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门楼索道滑雪场系统需求分析
一、门楼的需求分析与方案:
(一)、景区门票售票管理现状
1、景区门票售票系统可出售景区门票和景区区间车票,采用电子售票系统售票,所有窗口均能购买这两类票。
2、所有游客在购买门票的同时必须购买景区区间车票,来回全程20元。
3、普通游客在景区售票处购买门票,可游玩所有景点,一人一票、当日有效;
4、景区游客以旅行社组织的旅游团队为主,节假日散客较多。
景区门楼的售票系统不能适应公司目前的运营和管理状况,计划对其进行升级改造,新系统需改进的问题有:
① 原系统前台操作复杂;如一次团队售票要经历录入游客信息、挂单、打印接待单、打印门票、地税开票系统信息录入、打印税务发票、收银给票等环节,极大的降低了工作效率。
② 信息共享性差;售票系统采用单独局域网络,不与公司办公网络或外部网络连接,所有数据只能在售票窗口查询,没???其他查询端口。
③ 门票售票时需要向地税实时缴纳税收,售票后还存在税务发票录入和打印的环节,一票一税,拉长了售票时间,新系统力求将门票与发票的融合,缩短售票时间。
④ 网上预订门票的系统没有和售票系统紧密结合,网上订票游客到景区后,还需上网确认方可优惠。
⑤ 团队报团功能很多是通过传真、电话或短信平台实现,没有体现办公的信息化。
5、三大重点和难点:
① 票价的制定;
② 团队的一团一票如何快速换成一人一票;
③ 财务报表里的细分体现,和票价制定,密切相关。
(二)、景区门票售票系统需求分析
1、总体要求
(1)实现对到景区现场购票的游客、团队出售各类单票、套票;
(2)实现对现场购票、网上订票的检票工作;
(3)实现退票(包括已使用和未使用);
(4)实现预售票功能,在订单确定的情况下或黄金周之前,提前出票以应对窗口现场售票压力。未用完的预售票能够核销。
(5)实现与公司电子商务平台的无缝对接,在售票系统中能查询平台售票信息,给予平台换纸质门票、开发票、订导游等支持。
(6)门票实时打印,不采用印刷好的门票。售票的同时按地税要求生成售票信息,以便按时上传税务部门报税。
(7)操作界面友好,简洁明了;功能命名、选项名称通俗易懂;操作流程精简,步骤简化,没有多余和重复操作。
(8)实现单窗口操作,售票过程中无需切换窗口。
(9)强大的信息统计、查询能力:
■强大的检索功能,具备按任意条件和信息点模糊检索和精确检索功能;后台提供多种权限端口查询信息;售票、检票信息能及时搜集、反馈到系统,能够多条件实时查询。
■提供我方要求的各类报表,并能按任意组合条件产生报表、图表。
(10)实现窗口和换票机凭二维码换票、身份证、订单号换票的功能,实现一人一票,杜绝检票漏洞。景区所有票的换票工作都在门楼售票处进行,其他售票点不能操作。
2、用户人群
(1)景区售票人员
景区窗口售票人员、景区派导人员
(2)景区检票人员
检票口保安
(3)电子商务平台后台操作人员
深蓝旅行社计调中心人员
(4)财务人员
(5)公司管理人员
3、模块划分
(1)客户管理模块
①客户信息管理
售票系统能够查看电子商务平台内合作分销商资料,包括分销商信息及协议扫描件。能够增减、维护分销商信息,并在售票窗口团队名称栏调用。
②协议价格管理
分销商协议价格及优惠政策能够录入售票系统,在该分销商来团售票时,系统能够自动调用该政策,加快售票。
(2)售票管理模块
①电子售票
■正常售票:直接到景区购票入园的游客,非网上预定的游客可在此模块购买门票、车票、套票;
■预售票:在预计今后几天接待量很大的情况下,可事先出票以备用;
■手工补录:在停电或者系统故障等特殊情况下,可先收钱让游客入园,待系统正常后再补录数据。
■网上订单出票:已支付的网上订单可凭二维码、订单号、身份证到窗口打印纸质门票、换票入园,未支付的订单可在窗口支付并取得纸质门票入园。
②团队预定
在团队预定确定后,事先能出票,待团队到达景区后即可入园。
③退票
包括已使用门票和未使用门票的退票,已使用门票的退票需主管授权;散客网上订的票退票也能在这里退现金,团队退票在电子商务平台团队接待中心操作。
④预售票核销
连号的、未使用完预售门票在这里实现批量核销。
⑤门票查询
依据门票代码查询门票明细、状态等信息。
⑥售票员日结算
售票员每日售票结束后,在此结算,与结算报表核对金额,打印结算单。
⑦换票
网上订票并支付的游客可到售票窗口凭二维码、身份证换取纸质票入园。
(3)统计查询模块(定制报表格式详见附件3)
①总报表
包括散客、团队和各类票型的总报表
②单票报表
依据门票、车票、索道、滑雪等单票出报表
③结算方式报表
分购票、免票、签单三类出报表
④各类流量图表
售票流量图、检票流量图等
⑤对比图表
不同标准的几个量对比的图表,如不同时期、不同市场、不同游客性质等
⑥
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