2012_0522第14四讲应用文写作基础及行政公文.ppt

第十四讲 应用文写作基础及行政公文;主讲内容;一、应用文写作基础;1.应用文的涵义、性质;a实用性——所谓实用性就是解决实际问题。记叙文是“以事感人”，议论文是“以理服人”，应用文则是“以实告人”。它内容务实，对象具体，要求明确。叙述情况有一说一，阐述观点要言不繁，提出措施切实具体，做到联系实际，有的放矢。 b程式性——应用文在长期的使用过程中，逐步形成了较为固定的、被人们所认可和接受的结构格式和语言特色。 c时效性——应用文是为了处理事务、交流信息、解决问题而写的，而事物又是在不断变化的，要充分发挥应用文的功能和作用，就必须在一定的时间内解决问题。应用文的时效性主要表现在三方面：快写、快发、快办。;d简明性——应用文要求简洁明了、干净利落，不能模棱两可、含糊其辞。叙述直陈其中，明白晓畅；说明简单明了，要言不繁；议论画龙点睛，切中要害。尤其是指示、合同等，必须字斟句酌，标点符号也要准确无误。一定要避免滥用形容词和比拟夸张等修辞手法。 e逻辑性——应用文大多数文体上讲，是以具体的事件为中心，需要把观点陈述清楚，把前因后果交代清楚，把本质和现象分析清楚，所采用的是逻辑思维方法。例如：写请示，要讲清楚请求事项和请求批准的原因；写总结，则因应在具体的成绩和存在的问题的基础上，分析说明成绩取得和问题存在的原因。逻辑性体现在文章的结构上，要条理清楚，段落之间具有明显的逻辑关系；陈述的事项界限清晰，不交叉；内容前后讲究因果，材料能够证明观点。;3.应用文的作用; b联系交流作用——应用文中的每一文种，只要一经成文发布，就是一种信息，及时捕捉、利用这种信息，在激烈的竞争中就有主动权，就能创造和把握更好的机遇发展自己、壮大自己。应用文既有信息的告知作用，又有信息的交流作用。 c依据、凭证作用——一是上级机关在制定方针、政策或做出决定、规定、计划时，一个重要的方面，就是依据下级机关上报的总结、报告、纪要、简报和秘书部门撰写的调查报告等应用文来进行决策的。二是下级机关开展工作、处理问题、解决矛盾时，上级机关发布的有关“决定”、“决议”、“条例”、“办法”等应用文，不仅成了他们办事的重要依据，而且成为他们解决矛盾、判断是非的凭证。; 公务应用文：一切法定社会组织在处理公共事务时所采用的具有特定程式的文字材料。行政公文。 私务应用文：个人或宗族在处理自身事务过程中所形成的文字材料。事务文书。;二、行政公文：报告与请示;行政公文;(一)命令(令)；(二)决定；(三)公告；(四)通告；(五)通知；(六)通报；(七)议案；;这13种公文，按不同的标准可作多角度划分：;报告;1.报告的特点;2.报告的分类;3.报告的写作要求;写作格式;标题评改 ;标题评改;2．主送机关：即发文机关的直属上级机关。 3．正文： （1）缘由：交代报告的起因、缘由或说明报告的目的、主旨。 （2）事项：写明主要情况、措施与结果、成效与存在问题、教训、意见、打算。 （3）结尾：用惯用结语，如“特此报告”、“以上报告，如有不当，请指正”等。;工作报告的写作;情况报告的写作;答复报告的写作;XX中学关于XXX同志职称评定的报告 市教委： 接到你们三月六日对我中学XXX同志职称评定情况的查询，我们立即进行了调查，现将有关情况汇报如下： XXX同志是我中学语文教员。该同志与1963年下半年至1966年上半年在XX大学受过三年函授教育，学习了有关课程。因“文化大革命”到来，未能取得学历证明。今年上半年评定职称时，根据上级有关文件精神，因缺乏学历证明，决定暂缓评定日的高级教师职称，待取得证明后补办。该同志认为这是刁难，故向市教委写了申诉。 接到市教委的查询后，我们立即派人去XX大学查到了有关材料，他们已出具了该同志的学历证明。现在，我校已为XXX同志补办了评定高级教师的手续，并向本人说明了情况，他表示满意。 特此报告 XX中学 二OO五年八月十七日;报送报告的写作;兴宁县商业局（ 报告 ） ? 兴商[1988]54号 ____________________________________　　 ? 关于报送一九八八年上半年工作总结的报告 ? 县人民政府： ? 随文报送《一九八八年上半年兴宁县商业工作总结》一份，请审阅。 ? 兴宁县商业局 一九八八年七月二十日 ? 主题词：商业工作 总结 报送 报告