高效会议管理方法.ppt

高效会议管理技巧;目录; 会议需要管理吗？会议管理还需要技巧吗？; 整个世界在某种程度上说是一个时时处处充满会议的世界。会议的正面作用是解决问题，反面作用则是带来难题，因此，会议既需要管理，更不能缺少技巧！;第一 明白会议;集思广益图;会议的意义;会议的目的;会议的种类;会议成本的计算;第二 会议三大角色;主持人;与会者;记录者;第三 会议存在的问题;会议是四大恶习;会议的几大致命伤;会议的十大致命伤;第四 如何开一个高效的会议;成功、高效会议的几大特征;固定的会议流程规范;一、开会前的准备工作;如果;如果;会议准备的5W1H法;5W1H：是标准化操作流程; 会议准备工作核对单 1.了解会议的目的 3.确定会议的形式 5.决定会议的时间 7.决定会议的地点 9.确定出席人数 11.是否准备会议名签 13.是否安排与会者住宿 15.确定视听教材 17.准备会场周边位置图 19.确定自己人的相关资料 ;主持人的4个准备;SWOT分析;二、 会议中技巧;简化六顶帽子;有效沟通原则;主持人的守则与责任;参会者的守则和责任;会议过程中的五大人物;与“cicada蝉”相遇;对于“蝉”的解决;与“鲨鱼”相遇;对付“鲨鱼”型发言者的办法;与“驴”相遇;对付“驴”型发言者的办法;遭遇“兔子般追踪”;与“螃蟹（跑题者）”相遇;对“螃蟹”型发言者的办法;三、 会后跟踪;会议记录者的功能;会议记录的几大建议;参会者会后跟进的内容;如何会议反馈;记录者会后跟进的内容;练习;谢谢参加培训