3关于迎《国检》的资料建设.ppt

关于迎“国检”的资料建设;一、“两基”档案的界定和依据;二、“两基”档案的建档单位及基本要求;三、“两基”基础档案;根据我们督查掌握的情况，有的学校没有按照要求，把“两基”档案延续下来，验收之后就束之高阁，没有把基础档案作为教育管理的必要手段坚持健全完善，过去的工作可以说是前功尽弃，完全是为验收而验收。相当一部分的学校存在基础档案不健全，填写不规范，甚至对 “两基”评估验收指标要求把握不准确的情况。管理随意性很大。这次要重新把档案建立、健全、完善，工作量很大，时间也很紧。 ;填表时注意，不能用圆珠笔、复写纸，要用碳素墨水或中性笔。这些表册都属于档案，要符合档案管理的规范要求。 表册、资料内容如有变动尽量在原表上说明。因原表设计不合理或其他原因必须更换的，更换新表后，原始表册必须保留备查。电子档案要及时备份，更改要留痕迹，要有依据。 表册建立起来后，每年整理一次，并增加新的年段册、新生名册、义务教育证书名册等。 ;（一）义务教育基础档案 1．文化户口册 每户一页。是其他表的基础。注意“户主”、“与户主关系”的填写，“出生年月”、“文化程度”等各栏内容填写要准确。 2．0-18周岁人口册 每个年龄段一册。以前一年9月1日至第二年8月31日为出生时间界限。在册人员以《文化户口册》为基础，并与之相符合。每一册前要有汇总数。 3．0-15周岁残疾儿童、少年名册 专指视力、听力和智力3类残疾。有分类的人数汇总。在册人员与《文化户口册》相符。;4.经批准缓学适龄儿童、少年登记册 5.在校学生名册 新生入学时一次性建立，每班一册。在册人员应与册相符。初中在校学生名册要由全区统一编学号，统一编的意思并不是由区里编，而是由区里统筹，安排给每所学校代码，这样全区的学号就不会重复了。同一学生的学号不能变更。非本地户籍的要注明。 6.残疾儿童、少年在校学生名册 只含视力、听力、智力3类残疾学生。在册人员应与“3”册相符。 7.毕业学生名册 8.发放义务教育证书名册 9.正常流动学生名册 在册人员应与“在校学生名册”相符，要附申请书、批准书存根。 要认真核对乡镇之间交叉入学的学生情况，学生转出、转入均应给对方学校出具证明，防止转出后流失。对到外乡镇或县外就读的学生，要取得其就读学校的有效证明（注明学生原籍、现就读班级、学籍号、时间等内容）。 10.流失学生名册 ;11.借读学生名册 借读学生名册应该有两册：户口在本区而到区外借读的学生、户口不在本区而在区内就读的学生。要附对方学校证明。外出打工的人口、外地来打工的人口，这些流动人口的情况，乡镇政府要加强宣传，加强管理，掌握好流动人口子女的入学情况，要求凡户籍在本地、异地入学的流动人口子女要有转学或借读证明。对极少数经过工作确实不知去向或无法得知其是否在异地入学的流动人口子女，在相应的文化户口册、0—18周岁人口名册中要加以注明，并在区乡“两基”检查评估时专门做出说明。计算入学率时不能把这部分人自行从分母中减去。 另外，要明确外来是来自哪里，外出是去哪里。对一个乡镇来说，不是本乡镇的就是外来的，离开本乡镇就是外出了。对一个区来说，乡镇之间的交叉流动仍然在区内，区外来的才算外来。在做这个名册时???定要写清楚，统计时要分别各种情况做。 12.教师情况一览表 13.小学校舍、设备情况统计表 14.初中校舍、设备情况统计表 ;（二）扫除青壮年文盲的基础档案 省教育厅关于规范扫盲教育管理基础工作的意见中对表册的要求是：扫盲档案须有10种表，6种册。（按省定表册要求去填写） “普九”和“扫盲”的基础档案有相互交叉，不再重复建立。与义务教育共用的有：文化户口册、15周岁人口文盲名册。表间关系要清楚。 ;四、关于资料建设应注意的几个方面