第10章20出国展览项目策划与组织.ppt

第十章 出国展览项目策划与组织 ;随着对外经济交往的逐步扩大，国外形形色色的展览会吸引了众多欲打出国门，将产品技术销到海外去的企业。据中国贸促会统计，2007年我国有90个办展单位共赴60个国家举办经贸展览会和参加国家博览会达400个，展览总面积达到12万平方米。 ;出国参展该如何办理手续和签证;出国展览组织工作中的市场营销 ;2、出国展览与来华展览在营销组合要求上的差异????产品及服务：展览会本身是展览行业的产品。比较出国展和来华展，我们不难理解二者在产品的概念上是有本质不同的。简言之，出国展是营销“人家的产品”，而来华展是营销“自己的产品”。这一差别使得出国展览的营销相比于来华展有很多易于操作而又得天独厚的条件。出国参加的展览会一般都是在当地甚至世界范围内较知名的行业内领先的展览会。这些展览会有明确的主题、较大的规模、较强的国际性和已经独成系统的宣传推广活动。这就使出国展比较之来华展在吸引客户方面要容易一些。但是这就要求组展单位要对自己的组展项目首先要有深入细致的了解。这一点非常重要，一些组展单位在宣传它自己的出国展项目的时候自己对项目也是一知半解，没有完整充分地了解和传递正确的信息。这就没有充分利用出国展的这一优势。 ;出国展览的价值链;出国展览组织过程中的价值链：????国内程序：选择项目—报批项目—招展—汇总参展公司名单—发参展确认及工作安排函—征集展品—联系国内运输代理—准备清册、衡量单—运输展品—汇齐人员名单—报批人员—办理签证—赴国外参展—展后总结—展后服务????对外联系程序：向国外使领馆发征求意见函—联系参展洽租场地—整理参展公司材料刊登博览会目录—设计展位并联系国外施工单位—联系国外运输代理—联系国外地面服务事宜—索博览会邀请函—出国参展—展期调查问询—展品回运。????在外参展要合理安排展商食宿行，确认摊位施工搭建符合展商要求，确认每个展商的展品都已准确到位，展会期间为展商提供尽可能的协助（翻译、传真、e-mail、生活方面），展会结束后的市场考察和观??。 ;营销活动的整体控制 ????整合营销策略：整合营销策略包含两个层面的意思，一个层面是公司在制定营销策略时，应把产品、服务、价格、渠道推广、人员作为一个整体给予综合考虑，光有好的产品是不够的，还需要其它方面的有力配合，另一个层面的意思是指公司的营销策略的制定应同时有公司其它相关部门的参与。以展览公司为例，出展的营销如能够合理利用来展的资源和渠道，以及直接在来华展会上作适当的宣传推广，相信会取得事半功倍的作用。同时如能够合理利用赴国外参展的机会宣传推广来华展览项目也具有同样的功用。一个科学有效的出展营销计划的制定应至少包含各个相关部门的参与，如：来华展部门、财务部门、设计部门、IT部门等。整合营销是新型营销理论的一个重要组成部分，它强调了充分利用内部所有资源进行营销，并强调了以营销为导向而非以生产为导向。;国外参展基本流程 ;6个月前　　1、以广告或邮件等进行推广活动；　　2、确定旅行计划；　　3、支付展场及其他所需服务的预先付款；　　4、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等,并准备必要的翻译；　　5、安排展览期间翻译员；　　6、向服务承包商及展览组织单位定购广告促销；　　??????????3个月前　　1、继续追踪产品推广活动；　　2、最后确定参展样品，并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品，帖上公司标签，赠送索取样品的客商；　　3、将展位结构设计做最后的决定；　　4、计划访客回应处理程序；　　5、训练参展员工；　　6、排定展览期间的约谈；　　7、安排展览现场或场外的招待会；　　8、购买外汇；　　;?四天前　　1、将运货文件、展览说明书等额外影印本放入公事包；　　2、搭乘飞机至目的地；　?? 三天前　　1、抵达，饭店登记；　　2、视察展览厅及场地；　　3、咨询运输商，确定所有运送物品的抵达；　　4、指示运输承包商将物品运送至会场；　　5、连络所有现场服务承包商，确定一般准备就绪；　　6、与展览组织代表连络，告知通讯方法；　　7、访问当地顾客；　　????????两天前　　1、确定所有物品运送完成；　　2、查看所订设备及所有用品的可得性及功能；　　3、布置展位；　　4、将所有活动节目做最后的决定；　　;一天前　　1、将摊位架构、设备及用品做最后的检查；　　2、将促销用品发送直接分配中心；　　3、与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后简报；????????展览期间　　1、尽早到会场；　　2、于展览第一天即将新闻稿送到会场的记者通讯厅；　　3、实地观察后尽早预约明年场地；　　4、详细记录每个到访客户的情况及要求，勿凭事后记忆；　　5、对