3R3系统物料主数据输入维护标准操作程序.doc

第  PAGE 9 页 共  NUMPAGES 9 页 R/3系统物料主数据输入维护的说明和规定 一、主数据的定义 物料主数据就是在R/3物资管理系统中，对物料进行说明、描述的一组信息数据，它由物料编码及其描述、物料类型、补充参数、估价类、价格、仓储地点等信息组成，通过系统专门的程序进行维护和修改，与系统的计划、采购、合同、验收、仓储、发料、成本、付款等所有物流环节关联。 物料的主数据按照物料种类主要分三种：ERSA类（备件类）、FHMI类（工具类）和HIBE类（材料类）。 二、主数据的作用 物料主数据是R/3系统最基本的数据,是计划、采购、库存控制、仓储管理的基础，是物流管理中将物资流、资金流、信息流衔接在一起的纽带。主数据的规范性、准确性、完整性和唯一性是衡量物资供应管理水平的标尺。 长期以来，在对R/3系统物料主数据的维护修改没有统一的程序，致使在维护过程中存在较多容易被忽略的问题，频繁造成以下后果的发生： 1、物料主数据的条目维护不全，导致后期无法维护货位、或无法设置参数、或无法转成订单、或财务部门无法进行会计科目的处理等等； 2、“估价分类”维护错误，导致无法输入验收报告、或财务在付款时发票校验无法通过； 3、“采购类型”维护错误，导致生成计划订单，使正常自动补充不能产生； 4、在“附加”栏没有同时维护两种语言（ZH、EN），导致采购部门无法将申请单转为订单。 5、“采购订单文本”维护错误，导致国际采购订单合同显示的物料说明为中文、或国内采购订单合同显示的物料说明为英文； 6、仓储地点维护不准确或同一物料在同一工厂下的不同仓储地点重复维护，导致货位重复或有可能使系统对库存额的统计重复。 7、主数据维护重复（同一备件多个物料号码），导致重复订货，造成库存积压、货位的重复和浪费。 三、主数据的系统输入维护 主数据的维护输入使用交易代码MM01，主数据的修改使用交易代码MM02，主数据的删除使用交易代码MM06操作。 1、主数据的信息条目 一个维护完整的物料主数据必须具备以下条目、缺一不可： ERSA类（备件类）必须有以下17个条目： 中文 对应英文 基本数据1 basic data1 基本数据2 basic data1 采 购 purchasing 对外贸易进口 foreign trade import 采购订单文本 purchase order text MRP1 MRP1 MRP2 MRP2 MRP3 MRP3 MRP4 MRP4 存储1 storage 存储2 storage 仓库管理1 warehouse mgmt 仓库管理2 warehouse mgmt 会计1 accounting1 会计2 accounting2 工厂库存 plant stock 存储地库存 stor. Location stock FHMI类（工具类）必须有以下18个条目： 中文 对应英文 基本数据1 basic data1 基本数据2 basic data1 采购 purchasing 对外贸易进口 foreign trade import 采购订单文本 purchase order text MRP1 MRP1 MRP2 MRP2 MRP3 MRP3 MRP4 MRP4 生产资源/工具 prod.resources/tools 存储1 storage 存储2 storage 仓库管理1 warehouse mgmt 仓库管理2 warehouse mgmt 会计1 accounting1 会计2 accounting2 工厂库存 plant stock 存储地库存 stor. Location stock HIBE类（材料类）必须有以