excel从入门到精通[基础篇].ppt

Microsoft Excel 2000从入门到精通;基础篇：第1 到第5章应用篇：第6到第10章分析篇：第11到第16章;第一章 Excel的基本知识;第二章 熟悉Excel的基本操作;第一节 Excel的基本图形界面 菜单和菜单栏、工具栏、标题栏、公式编辑栏、名称框、状态栏、最小/大化、还原按钮、关闭窗口按钮、行头、列头、工作表标签、标签分隔栏、标签滚动按钮、水平/垂直滚动条 第二节 Excel的基本操作 熟悉Excel窗口 切换工作簿窗口 按着ALT+Tab键，出现窗口显示框，然后选择 单击“窗口”菜单，出现窗口列表后选择 窗口若可视，直接点击切换 关闭工作簿窗口（关闭按钮、文件/关闭）;第三节 工作簿 工作簿的定义：处理和存储数据的Excel文件 Excel使用的数据文件：XLS 工作簿文件 在工作簿中的单元格内移动：单击鼠标/方向键 新建工作簿： 单击常用工具栏上“新建” 按钮 使用菜单“文件/新建”产生带模板工作簿 打开工作簿： 单击常用工具栏上“打开” 按钮 使用菜单“文件/打开”在列表中选择文件打开 一次打开多个工作簿： 选定同一文件夹下多个文件后，单击“打开”;保存工作簿： 保存已有工作簿，单击常用工具栏上“保存” 按钮 新工作簿或更名存盘：单击菜单“文件/另存为”，选择存盘的位置和名称 自动保存工作簿： 单击菜单“工具/加载宏”--选中“自动保存” 单击菜单“工具/自动保存”--选择时间 关闭工作簿： 单击菜单“文件/关闭” 单击关闭按钮 ALT+F4;第四节 工作表 工作表是由65536行、256列组成的一个表格 通常在一个工作簿中有3个工作表 一个工作簿中的工作表数量可以改变 选定工作簿中的工作表 选定单个工作表：单击相应工作表标签 选定多个工作表：按着CTRL再单击工作表标签 选定所有工作表：鼠标指向工作表标签，单击右键，“选定全部工作表” 插入新工作表 选定一个或多个工作表，单击菜单“插入/工作表”，新工作表插入在前面，数量为选定数量;选定工作表，单击鼠标右键，快捷菜单中选择“插入”--“工作表” 移动或复制工作表 选定一个或多个工作表，单击菜单“编辑/移动或复制工作表”--??择“建立副本”即为复制，再选择复制的工作表或移动的工作表的位置 选定工作表，单击鼠标右键，快捷菜单中选择“移动或复制工作表” 选定工作表，按着鼠标左键拖拽，即可实现工作表的移动；若按着Shift再拖拽，则可实现工作表的复制（只在一个工作簿中） 从工作簿中删除工作表 选定工作表，“编辑/删除工作表” 选定工作表，单击鼠标右键，删除;工作表的隐藏和恢复 选定工作表，菜单“格式/工作表/隐藏” 菜单“格式/工作表/取消隐藏”可将隐藏的工作表显示 工作表的更名 选定工作表，“格式/工作表/重命名” 双击欲更名工作表的标签，重新输入名字 鼠标指针指向欲更名工作表标签，单击鼠标右键，快捷菜单中“重命名” 更改工作表显示比例 菜单“视图/显示比例”--选择合适比例 单击常用工具栏上显示比例框的下拉箭头（默认比例100%，再选择合适比例;第三章 输入和编辑工作表数据;输入日期用/或-分隔日期的年月日，用：分隔时间的时分秒，如果一个单元格内同时输入时间和日期，在时间和日期之间增加一个空格 例如：2001/1/16，31-Jan-2001，1/4，2001-1-31等 输入数字 Excel作为数字使用的有0~9 + - / % E e（）. 输入数字时，将忽略数字前的正号+ 输入分数 为了避免系统把分数误认为日期，可在输入分数前先输入一个0和一个空格，例如：0 1/2 输入负数 输入时必须有负号-，或者把数字放于（）内，例如：-1234，（1234）;第二节 关于数值输入的基本操作 撤销错误操作 撤消一步操作，直接单击常用工具栏上“撤销”按钮 撤消多步操作，单击“撤销”按钮后的下拉箭头 若要恢复已撤消操作，单击“恢复”按钮或其后的下拉箭头 对齐数字 默认状态下，Excel中的数字是右对齐 改变对齐方式，菜单“格式/单元格”--“对齐”，选择水平垂直对齐方式、方向等 改变数字显示方式 菜单“格式/单元格”--“数字”，选择不同方式;第三节 输入文本 Excel中的文字通常是字符或数字字符组合，默认对齐方式是左对齐 如果象电话号码、邮政编码这样的数字要作为文本处理，为避免系统认为它们是数字，可在输入时先输入一个‘ 如果要改变文本对齐方式，则菜单“格式/单元格”--“对齐”；还可以选择是否自动换行以使一个单元格显示多行文本；如果要在单元格中输入硬回车，按ALT+Enter 第四节 批量数据输入 目的：减少劳动量，提高劳动效率;在多个单元格或单元格区域输入相同数据 选定要输入数据的