行政人事部各类人员岗位说明书.doc

行政人事部主任岗位说明书 部门行政人事部姓名直接主管总经理 岗 位 职 责 负责公司行政人事部的日常管理工作，对总经理负责； 2、根据公司整体发展状况，建立健全的公司行政管理制度和人力资源管理制度，并组织公司各项管理规章制度的实施； 3、协助总经理做好公司的人与人之间、部门之间的关系。处理好对外关系，树立公司公共形象； 4、协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系、考核体系和工作体系； 5、建立集团与下属公司的沟通渠道，做好沟通，协调、服务、监督、考核； 6、负责公司行政办公会议的组织，并检查督办会议和公司领导布置的工作的执行情况； 7、负责公司的行政后勤管理工作，包括：车辆、宿舍、保卫、保密、消防、安全等工作，保证公司日常经营活动的需要。 定期或不定期报告要求： 部门月工作汇报 每年两次述职 其他不定期提供的报告 关键业绩指标： 1、部门的日常管理工作是否到位 2、公司规章制度的建立、完善和执行是否到位 3、部门费用不超预算 4、与下属公司的沟通，协调、服务、监督、考核是否有效 5、人力资源、培训、绩效等工作是否按计划完成 服务部门：公司各部门及下属公司员工： 主管： 公司领导： 日期： 说明：此说明书为劳动合同的附件之一，是对员工工作绩效评定的依据，一式三份，员工、主管、行政人事部各一份。 行政人事部副主任岗位说明书 部门行政人事部姓名直接主管主任 岗 位 职 责 1、根据企业发展需要，做好人力资源的管理工作，负责劳动、人事信息的建立，建立公司人才库，以保障公司运营发展的要求。 2、贯彻、执行国家、省市有关劳动人事法规，组织有关部门办理员工招聘、试用、转正、调配、晋升、奖惩、考核、培训及辞退的管理。 3、负责人事、劳动年审工作，办理市外招调工（干）的申办手续。 4、建立和管理员工人事档案。 5、建立和健全劳动合同管理制度，并建立劳动合同台帐，处理有关劳动纠纷及工??纠纷的问题。 6、负责公司机关员工考勤、休假和年度考评的管理，根据本市人力资源和公司的实际情况，制订员工工资及福利待遇分配方案，编制每月工资表。 7、负责员工参加社会保险、暂住证及赴港澳、出国的管理工作。 8、根据公司发展计划，制订员工培训计划，做好人才选拔、培养及业务培训工作。 9、负责公司员工专业技术资格的申报管理工作。 10、负责公司公章的保管使用工作 定期或不定期报告要求： 部门月工作汇报 每年两次述职 其他不定期提供的报告 关键业绩指标： 1、员工的人事管理和劳资关系是否处理得当 2、员工的培训开发计划和实施是否到位 3、公章的保管使用是否按制度执行 服务部门：公司各部门及下属公司员工： 主管： 公司领导： 日期： 说明：此说明书为劳动合同的附件之一，是对员工工作绩效评定的依据，一式三份，员工、主管、行政人事部各一份。 行政人事文员岗位说明书 部门行政人事部姓名直接主管主任 岗 位 职 责 1. 负责公司文秘工作，协助起草、修改公司文件、制度及各种发文、发言稿等；做好公司行政会议记录，并整理归档。 2. 负责文字资料的打印、复印工作，对公司往来文件，资料及各种合同、协议书、技术档案等登记编号并分类，归档保管。 3. 负责上级有关机关下发文件的收集、整理、传阅、归档管理工作(包括每星期一至二次到市政府文件交换站取文件)。 4. 负责公司办公用品的购买、发放、保管工作。 5. 负责公司组织机构代码证书和营业执照的申领、更改、年审及保管和使用管理工作。 6．负责员工社会保险、“暂住证”及赴港“通行证”的办理。 7．负责公司书籍的登记、保管工作。 8．负责公司的部分外勤工作。定期或不定期报告要求： 1、公司各类文件的及时发放 2、外来各类文件的上报 关键业绩指标： 1、各类的文件的起草、发放和传递是否准确及时 2、公司各类证照是否及时办理 3、公司各类资料的保管是否到位 服务部门：公司各部门及下属公司员工： 主管： 公司领导： 日期： 说明：此说明书为劳动合同的附件之一，是对员工工作绩效评定的依据，一式三份，员工、主管、行政人事部各一份。 行政人事部人力资源管理专员岗位说明书 部门行政人事部姓名直接主管主任 岗 位 职 责 1、根据企业发展需要，对公司人力资源进行评估，提出人力资源规划，以保障公司运营发展的要求 2、根据国家、省市有关劳动人事法规和公司的有关规定，负责员工招聘、试用、培训、考核、奖惩、辞退的管理 3、建立和管理员工人事、培训档案 4、对公