五月18日授课教案.pptVIP

4.3 工作表的格式化;4.3.2 设置数据格式 ;设置单元格的数据格式、对齐格式、字体格式、边框等项目前，都必须先选择要设置格式的单元格区域。其中字体格式、边框、图案的设置与Word中的字体设置、边框与底纹的设置基本相似，因此本章中将不作介绍。 打开“单元格格式”对话框的方法是：单击“格式”菜单下的“单元格”命令项；或用鼠标右键单击选中的区域，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。 设置数据格式采用“数字”选项卡。单元格默认的数据格式是“常规”格式，但在输入日期等数据后，Excel自动会更改其格式。“常规”格式包含任何特定的数字格式。 对于由“单元格格式”对话框设置的格式项目，一般都可以使用格式刷将格式复制给其他单元格，复制方法与Word中格式刷的使用方法一样。用户也可以使用“选择性粘贴”将格式复制给其他单元格。;一、数值格式;五、设置分数格式;4.3.3 设置对齐方式;例: 设置单元格中的文字“计算机”的倾斜方向为30°，如图: 操作方法如下： （1）选择要设置方向的单元格。 （2）用鼠标右键单击单元格，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令项，单击“对齐”选项卡。 （3）在“方向”的右上框中约30°的位置上单击，再利用微调器调到30°。 （4）单击“确定”按钮。 ;例: 在两个单元格中放置文字“计算机”，并使其处于“居中”。该操作可以使用“跨列居中”或使用“合并及居中”的方法。使用“跨列居中”的方法为： （1）先在第一个单元格中输入“计算机”。 （2）选择连续的两个单元格。 （3）打开“单元格格式”对话框，选择“对齐”选项卡。 （4）在水平对齐中选择“跨列居中”，单击“确定”按钮。 使用“合并及居中”的方法为： （1）先在第一个单元格中输入“计算机”。 （2）选择连续的两个单元格。 （3）打开“单元格格式”对话框，选择“对齐”选项卡，在水平对齐中选择“居中”，在文本控制中选中“合并单元格”复选框，单击“确定”按钮。;4.3.4 保护工作表;设置工作表保护的操作是： 单击“工具”菜单“保护”子菜单下的“保护工作表”命令项，然后在打???的“保护工作表”对话框中选择要保护的项目，还可以设置密码，单击“确定”按钮， ;4.3.5 设置条件格式;例: 在如图4.13所示的工作表中，对语文和数学成绩小于60的分数，用红色倾斜显示，大于等于90的用加浅蓝色背景显示。操作步骤为： （1）选择E列和F列中除E1和F1以外的包含数据的单元格。 （2）单击“格式”菜单的“条件格式”命令项，打开 “条件格式”对话框 （3）在对话框中的下拉列表框选择“大于或等于”，在边上的框中输入90，单击“格式”按钮，在选择“图案”选项卡，选择颜色为浅蓝色，单击“确定”按钮。 （4）在“条件格式”对话框中单击“添加”按钮，然后在下面的下拉列表框选择“小于”，在边上的框中输入60，单击“格式”按钮，在选择“字体”选项卡中选择“倾斜”且设置颜色为“红色”，单击“确定”按钮. 5）单击“确定”按钮. ;4.3.6 自动套用格式;4.4.1 建立图表 ;用户可以将图表创建在工作表的任何地方，可以生成嵌入图表，也可以生成只包含图表的图表工作表。在一般情况下，图表与对应数据链接，因此当用户修改数据时，图表会自动更新。图表可以通过工作表相邻单元格区域生成，也可以通过不相邻的单元格区域生成。创建图表前，必须先在工作表中为图表输入数据，然后再选择数据并使用“图表向导”逐步完成选择图表类型和其他选项的设置。;（3）用户在如上图所示的对话框中选择图表类型（Excel中提供了多种不同类型的图表，如柱形图、折线图等，而且每一类图还有几种不同的子图类型，如图4.33所示中柱形图就有7种不同的类型），单击“下一步”按钮，出现如图所示的图表向导-2。;（4）如果用户在步骤（1）中选择的数据区域是可行的，则直接在如图所示的向导对话框中单击“下一步”按钮，否则可以在该对话框中重新选择数据区域。 重新选择数据区域可以使用两种方法：一是在数据区域框中直接输入单元格引用，二是利用鼠标在工作表中作选择。;（6）通过步骤（5）出现图表向导-4，决定图表位置，用户可以把图放在一张新的工作表中，也可以让图表与原始数据放在一起，成为嵌入式图表，用户选择后单击“完成”按钮，就结束了图表的创建操作。;二、改变图表类型 改变图表类型的方法是： （1）选择图表，这时会出现“图表”菜单。 （2）在“图表”菜单中选择“图表类型”命令项；或用鼠标右键单击图表，在快捷菜单中选择“图表类型”命令项，出现图表类型对话框 （3）用户在对话框中选择图表类型，如“折线图”及其子图表类型，单击“确定”按钮。 用户也可以在选择图表后，利用出现的“图表”工具栏，选择“图表类型”按钮来更改图表类型。;四、插入数据标志