邮资机管理系统培训.ppt

;;一、新机购置; 点击［设备管理］→［新机接收］：该模块主要用于地市局管理员接收省公司分配的邮资机，并提供基础信息录入操作；点击［接收］; [新机接收]：输入该邮资机的表头号与底座号后［提交］; 填入的表头号、底座号信息提交后会自动显示在下方的数据栏内。若有输入的错误，可以点[删除]进行删除。;入网审核该模块主要用于省公司管理员对地市局提交的新购邮资机基础信息的进行审核。;开始;1、系统管理：该页面所机构信息均来自量收，所以不能进行新增、删除机构信息。只能通过“修改”对机构进行戳记等信息相关维护。点［修改]钮;［修改机构］模块中的机构代码、机构名称不允许修改。只能新增或修改戳记信息。信息填入后会在［戳记管理］［戳样信息管理］新增戳样时，系统自动将这4项显示出来。;2、新增戳样信息、［戳记管理???→［戳样信息管理］→[新增]，进入新增申请的界面，填入日戳序号等等信息后提交;戳样信息提交后由省公司审核审批;3、邮资机装戳：单击［库存管理］→［邮资机装戳］进入界面：该页面分为［库存上戳］、［库存下戳］两个控制页 ;4、库存上戳：如图所示： ;出库启用;邮资机启用→电子化支局系统;对应邮资机的【联网能力】参数不为“1”的情况下，除邮资机的表头号、已用邮资起数、已处理邮件起数外，其它可以手工输入相关的已用数据。 【有效标志】：对应邮资机的有效性标志，1：有效，其它—无效，只有有效标志为1的邮资机才能在网点使用。;1、新购置的邮资机启用时， 6-9-5［邮资机信息维护］→[联网能力]参数设为“0”的情况下，在止数栏处手工输入“0”后，可直接按［F2］键，从邮资机直接读取表头数据，包括［表头累计已用邮资止数］、［表头累计处理邮件止数］、［剩余邮资］、［总邮资］，读取的数据全部为“0”，保存成功后。再申请注资。2、如果邮资机原已在系统上登记使用过，重新出库启用的，系统将自动读取该台机器最后一次交班记录的止数作为当班交接时的起数，起数栏位不允许手工录入数据。终端已与该台机器已联网的情况下，可直接按［F2］键，从邮资机直接读取当日使用的邮资数据。;5.邮资机的调拔与启用;邮资机的跨局交班图;6.邮资机备机管理与启用方法;备机启用：点击[库存管理] →[出库启用]如图，选择需启用的邮资机信息，再点[启用]按钮。;点击[启用] →[选择]键，选择需要备机的支局机构，先打印，再提交。;管理系统提交后，这台刚启用备机的表头信息已在需要备机的支局系统6-9-5（邮资机信息）中。网点设好有效标志等信息，就能正常使用。;6、戳记入库管理;点击[库存管理] →[入库管理],输入需要入库的表头号，点[查询],确定入库邮资机信息无误，点击[入库]按钮。;;三、注资管理（一）地市局注资管理;（二）支局注资管理 支局网点操作人员进入6-9-7向邮资机管理系统提交注资申请 ;操作1、选择邮资机表头号。 2、在[申请金额]栏，输入注资金额 3、按[注资]钮，提交注资申请；注资成功或失败，都要与地市局联系。 ;申请成功后按[F12]功能键可退出该界面。;;单击[注资管理] →[审批历史查询]，进入审批历史查询的主界面;地市局管理员替网点申请注资;该页面只显示[在用]状态的邮资机记录 ,库存的不得加资。输入表头号→[查询],选择需要加资的机器，点击[申请加资];进入操作界面，录入申请金额及申请说明，点击提交后，通知管理员审批。（一般注资审批为财务人员，个别局是系统管理员兼职审批）审批流程同上，（图略）注：申请金额不能大于注资最高限额。;;;;;;;注资限额； 美国必能宝每笔注资限额为99万 法国SM78与SM94每笔注资限额为9.9万， 5400(4位表头)每笔注资限额9.9万-剩余邮资 8600 (4位表头) 每笔注资限额为止9.9万 5400(5位表头)每笔注资限额为99万 8600(5位表头)每笔注资限额为99万浙江工大YFM118每笔注资限额为999目前我们省邮资机的限额由省公司控制;四、维修管理;邮资机报修：网点人员进入6-9-8,向邮资机管理系统发出相应邮资机的报修申请。在报修之前该台邮资机要做一次系统F2上传或手工上传操作;;网点无法在支局系统申报维修时，地市局可以代为申请邮资机维修报修。或者库存的邮资机需要维修时也是由地市局申请报修。点击[维修操作] →[地市报修]，输入表头号查询，选择需要维修的机器,点击[邮资机报修];点击[邮资机报修]界面 1、当报修时表头数据为空时，则表示该台邮资机今日没有读数，系统则不允许报修。系统会弹出提示，要求进行传数后，才能进行报修操作 。2、表头已无法上传的，由地市局在