文稿编辑.doc

教育訓練講義 系統名稱：電子公文管理系統 課程名稱：文稿編輯 課程對象：系統使用人員 文稿編輯 主要功能說明當承辦人進入文稿編輯後，可利用系統達到下列功能： 提供公文樣版選單，承辦人可依欲辦理的公文選擇 以系統創立一份新的公文，並取得公文文號。 可將列印出紙本公文。 整體說明文稿編輯系統主視窗 工具列 稿件名稱 浮動視窗 稿件資訊 功能鍵區 稿件名稱：顯示頁籤的文別。 修改稿件名稱：於稿件名稱輕按兩次即可修改稿件名稱，較常用於修改多稿稿序名稱。 調整稿件順序：以拖曳方式將稿序調整。 稿件資訊：承辦人選定適合的文號稿件後，即於此區填入公文資料。未說明的部份請參照字彙表。 分類號：如承辦人忘了分類號，可利用欄位後方的鍵，系統會呼叫出共用子視窗-EAC005分類號及已立案案件查詢視窗，可利用此作業查詢分類號，並會自動帶回。 受文者：呼叫出受文機關設定子視窗，可一併設定正本、副本、抄件的受文者。 單筆輸入：按下鍵呼叫出受文機關設定子視窗。 受文者清單 發文方式設定：依據每個不同的機關，適用不同的發文方式， 加入受文者：手動輸入受文者相關資訊(如發文方式、郵遞區號、住址等)或輸入受文者名稱後按《檢核受文者》若系統資料庫內有資料會自動帶出相關資訊，再按《加入》鍵，當該筆受文資訊列入受文者清單時，才算成功加入。 常用機關查詢：為系統內建好的資料，按下鍵，呼叫出機關群組檢索子視窗，可輸入