POWERPOINT2000第6章.doc

PowerPoint 2000中文版最新专辑 ? ? 第六章 表格和图表 - PAGE 152- - PAGE 153- 表格和图表 本章主要内容： 插入表格 表格基本操作 美化表格 创建图表 编辑图表中的数据 添加图表对象 设置图表格式 选择图表类型 表格 插入表格 PowerPoint 2000自身有插入和处理表格的能力，如果遇到要在幻灯片中显示表格的情况，无需向Word或Excel求助。 但是，PowerPoint 2000的表格处理能力不及Word或Excel，不过不要紧，您可以插入Word或Excel表格，从而利用Word或Excel的强大的表格处理能力。 插入PowerPoint表格 方法一：利用命令 选择“插入”菜单的“表格…”命令，打开如图6-1所示的“插入表格”对话框。 “插入表格”对话框 确定表格的行数和列数。 单击“确定”按钮，即可插入表格，如图6-2所示。 刚刚被插入到幻灯片中的表格 方法二：利用工具栏 单击如图6-3所示的“常用”工具栏的“插入表格”按钮，用鼠标选定表格的行列数。 “常用”工具栏的“插入表格”按钮 单击鼠标左键即可插入表格。不过用这种方法插入的表格的行列数不能超过4行5列。 插入Word表格 其实，PowerPoint表格与Word表格并无大的区别，只是后者的功能稍微强大一些而已，比如进行数值计算和排序，自动套用现成的表格格式等。 选择“插入”菜单“图片”命令子菜单的“Microsoft Word 表格…”命令，打开如图6-1所示的“插入表格”对话框。 确定行列数，单击“确定”按钮，即可插入Word 表格，同时嵌入Word程序，请看菜单栏和工具栏，如图6-4所示。 插入Word表格实例 表格基本操作 画线和擦线 插入表格后，鼠标指针的形状会变成铅笔形，参看图6-2。 按下鼠标左键并拖动，即可添加表格线，包括添加斜线，如图6-5所示。 画线的结果 对于表格中的多余的线条，您可以用“擦除”按钮将其擦去，如图6-6所示。 擦除多余的线条 说明： 当鼠标指针呈铅笔形时，按住Shift键后，“铅笔”变成“橡皮擦”，松开Shift键，又会还原成“铅笔”，用这种方法画线和擦线，更加方便。 添加多条斜线 如果同一单元格中需要的斜线超过二条，只能用“绘图”工具来添加了。 单击“绘图”工具栏的“直线”按钮。 在表格中的相应位置画直线即可，结果如图6-7所示。 添加两条以上的斜线 填表 简单表格的填写很容易，但在带有斜线的表格中输入文字就有点困难了，那么如何在有斜线的表格中输入文字呢？ 下面以图6-8中表格为例来说明操作方法。 输入“时间”二字后，按回车键换行，接着输入“地点”二字。 按Ctrl＋R键将第一行设置为右对齐，按Ctrl＋L键将第二行设置为左对齐。结果如图6-8所示。 在带有斜线的表格中输入文字 利用文本框填表 假如同一单元格中有如图6-9所示的两条斜线，填写表格时，则要借助于文本框了。 在带有多条斜线的单元格中输入文字 单击“绘图”工具栏的“文本框”按钮，移动鼠标到幻灯片区域。 此变成鼠标指针呈形，按下鼠标左键，画出文本框。 输入文字，结果如图6-10所示。 在表格中插入文本框 选中文本框后，单击“绘图”工具栏的“自由旋转”按钮，此时文本框周围出现四个绿色小圆点。 用鼠标左键按住其中的任一个圆点，并拖动鼠标，使文本框转过一定角度。如图6-11所示。 旋转的过程 旋转的结果 旋转文本框 移动文本框到指定位置即可，结果参看图6-9。 表格文字的对齐与方向 单元格中的文字必须按一定的方式对齐，否则会显得很难看。单元格内文字的对齐方式有两类：一是水平对齐，一是垂直对齐。 水平方向上对齐方式有左对齐、居中、右对齐、两端对齐等，其设置方法与普通文字相同。 垂直方向上的对齐方式有：靠上对齐、垂直居中和靠下对齐，设置这三种对齐方式可以单击“表格和边框”工具栏中相对应的按钮、和。 选中需要设置对齐的单元格。 单击相应的按钮，即可得到不同的对齐方式。 除此之外，还可以单击“更改文字方向”按钮，从而将横排文字改为竖排，或将竖排文字改为横排，如图6-12所示。 表格文字的对齐与方向 插入行 有时候您会发现表格的行数不够，这时您可以插入一到几行。 方法一：使用命令 确定要插入行的位置，比如要在图6-13中的第三行下面再插入一行，就将光标置于第三行，也可选中第三行。 确定将要插入行的位置 单击“表格与边框”工具栏的“表格”按钮，打开如图6-14所示的菜单。 “插入行”命令 选择菜单中的“在下方插入行”命令。结果如图6-15所示。 插入行的结果 说明： 选中的行数，即等于将要插入的行数。换句话说，要增加几行，就要事先选中几行。 方法二：使用快捷菜单 如果仅仅要在指定行的上方插入一行，可以右击