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合同的管理系统介绍
系统介绍
《合同管理》可以对合同进行管理,包括合同概要、收/付款计划、合同标的、合同条款、合同大事记、合同附件等信息处理,可以对合同进行生效/失效、变更、结案/弃结。
应收/应付类合同可以填制合同结算单,确定执行数量、单价、金额等信息,通过《应收款管理》、《应付款管理》进行收付款和核销操作,收/付款信息回填合同结算单,同时合同结算单回写合同的执行数量、执行金额。
《采购管理》可以参照合同生成采购订单,并回写执行信息于合同工作台。《合同管理》可跟踪采购订单及后续的到货单、采购发票、采购入库单及付款单信息。
《销售管理》可以参照合同生成销售订单,并回写执行信息于合同工作台。《合同管理》可跟踪销售订单及后续的发货单、销售发票、销售出库单及收款单信息。
《资金管理》进行资金预测时,可以从《合同管理》中合同的[收/付款计划]采集数据,作为预测现金流动的一个依据。
【菜单路径】企业应用平台-供应链-合同管理
产品接口
《合同管理》可以单独使用,也可以与《采购管理》、《销售管理》、《应付款管理》、《应收款管理》、《资金管理》等集成使用。
?【产品接口】
合同管理-应收/付款管理:
合同结算单审核:已生效的合同结算单,《应收/付款管理》需要审核,记应收/付账。
合同结算单核销:《应收/付款管理》在收/付款时,在收/付款单中可录入相应的合同号或参照合同执行单生成收付款单,并与该合同的合同结算单进行核销。
合同管理-采购管理/销售管理:
采购/销售订单参照:已生效的采购/销售类合同,可被参照生成采购/销售订单,并提供相应的跟踪线索供合同管理跟踪、查询。
合同管理-资金管理:
《资金管理》进行资金预测时,可以从《合同管理》中合同的[收/付款计划]采集数据,作为预测现金流动的一个依据。
基础设置
《合同管理》可以进行以下基础设置。
?【菜单路径】
基础设置- HYPERLINK mk:@MSITStore:d:\\Temp\\Rar$DI93.2516\\CM_zh-CN.chm::/9064.htm 系统选项
基础设置- HYPERLINK mk:@MSITStore:d:\\Temp\\Rar$DI93.2516\\CM_zh-CN.chm::/9010.htm 合同类型
基???设置- HYPERLINK mk:@MSITStore:d:\\Temp\\Rar$DI93.2516\\CM_zh-CN.chm::/9042.htm 合同条款
基础设置- HYPERLINK mk:@MSITStore:d:\\Temp\\Rar$DI93.2516\\CM_zh-CN.chm::/9004.htm 合同分组设置
基础设置- HYPERLINK mk:@MSITStore:d:\\Temp\\Rar$DI93.2516\\CM_zh-CN.chm::/9039.htm 合同期初设置
系统管理-年度账- HYPERLINK mk:@MSITStore:d:\\Temp\\Rar$DI93.2516\\CM_zh-CN.chm::/9053.htm 结转上年数据
系统选项:设置合同管理系统参数选项,包括常规设置、生效与结案、报警设置、数据精度和业务设置。
?【菜单路径】基础设置-系统选项
?【操作流程】
进入【系统选项】窗口,可查看当前的选项设置。
按〖编辑〗,可以设置系统选项,按〖确定〗保存编辑内容。
按〖放弃〗不保存编辑内容,退出当前窗口。
?【栏目说明】常规选项:默认导航界面选项卡:单选,默认为[自主导航],选择内容为系统导航、自主导航。
自主导航默认视图:单选,默认为[合同分组视图],选择内容为合同分组视图、合同分类视图。进入【 HYPERLINK mk:@MSITStore:d:\\Temp\\Rar$DI93.2516\\CM_zh-CN.chm::/9003.htm 合同导航】后,左边树状图显示的内容。
合同分组视图:以合同分组来组织合同信息,构建左边树状图。
合同分类视图:以合同类型分类及合同类型来组织合同,构合同分组视图:以合同分组来组织合同信息,构建左边树状图。建左边树状图。
处理记录列表包含数目:录入,默认为10,可录入不大于30的正整数。
?合同类型分类规则:
是否分类;默认为不分类,如果选择不分类,则合同类型分类设置不可设置.
如果选择分类;分类时,可设置分类规则,根据分类规则维护 HYPERLINK mk:@MSITStore:d:\\Temp\\Rar$DI93.2516\\CM_zh-CN.chm::/9011.htm 合同类型分类设置,使用后不可修改为不分类。
合同条款分类规则:
是否分类;默认为不分类,如果选择不分类,则合同条款分类设置不可设置.
如果选择分类;分类时,
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