重庆专升本：语文-d04.1条据、专用书信等日常应用文.pptVIP

第一节 条据及专用书信 条据按内容和性质可以分为凭证条据（如借条、收条、欠条、领条等）和说明条据，即便条（如托事条、留言条、请假条等）两类。 凭证条据的写法是：①第一行正中，根据条据的性质，写上“借条”“欠条”“收条”“领条”等字样。②正文，开头空两格写“今收到”或“今领到”、“今出售”等，接着写条据交付对象的名称，以及借到、收到或领到的物名、数量或金额。借条和欠条一般还要写明准备归还的日期。物品数字与金额一律大写。数字末尾加“整”字此据。③在右下方写上开条据的单位名称（加盖印章）或经手人、借款人姓名以及日期。凭证条据不能涂改；如必须改动，应在改动处盖上图章。 ;说明条据（便条），是一方向另一方表达意思或说明问题时使用的简单书信，是日常工作、学习、生活中使用范围广泛的书信形式。便条种类较多，写法也因人而异，但总的要写明白事由和收阅条据者的姓名，写清楚自己的姓名和日期。请假条要注明请假时限，病假条一般应附上医院证明。便条语言应十分简洁，不说一句空话。 启事（而不是启示！） 启事是组织（或个人）就某项具体事宜需公开向大家说明，让更多人知晓，希望公众协助、参与或关注的文书。“启”有“叙说”、“提醒”之意，“事”就是事情，“启事”的涵义就是向公众陈述事情、提请注意。是一种公告性文体。具有告启性、公开性、简易性的特点。启事可以张贴、散发或通过报刊、电视、广播等媒体进行广泛传播，是树立组织形象，扩大知名度的有利手段。 从用途可分为三类： 征招类：包括招聘、招工、招生、招标（领、认）、征（集、稿、订、婚）等； ;声明类：包括开业、停业、迁址、喜庆、更名、更正、遗失、作废等； 寻找类：包括寻人、寻物等； 格式： １.标题。 ２.正文：另行空两格，写主要内容。一般先写原因、目的，次写内容、要求和有关办法。 ３.最后常用\特此启事\、\此启\等结束语（也可不写）。 ４.署名、日期、联系线索。 范例1： 招聘启事 青岛三友???限公司（香港独资）随着公司业务的不断扩大，经市人才交流服务中心批准，现诚聘销售公关小姐6名，具体条件如下： １.应聘条件：具有本市户口，初中以上学历，年龄20岁以上，身高1.65米左右，相貌气质佳，口头表达能力强。 ２.本公司对受聘人员试用3个月，正式聘任后工资待遇从优。 ３.招聘方法：应聘人员持简历、照片、学历证明到ＸＸＸＸＸ报名。 ;时间：Ｘ年Ｘ月Ｘ日　　　 上午：8:30－11:30 下午：2:00－5:00 联系人：ＸＸＸ 电话：ＸＸＸＸＸＸＸ Ｘ年Ｘ月Ｘ日（章）　 范例2： 寻人启事 ×××，女（男），×岁，身高×米，（长相特征和出走时的穿着特征），×月×日出走至今未归。有知情者请告××市×××厂×××，定有重谢。 电话：×××××××。 启事人：××× ××年×月×日 范例3： 开业启事 本商店装修工程已告完工，定于×月×日正式开始营业，经营×××。欢迎广大顾客前来选购。 ×××商店 ××年×月×日 ;范例4： 迁移启事 来我公司联系工作的同志： 由于我公司需要扩大经营规模，增加人员编制，从××年×月×日起我公司迁移到×××。现将新地址、电话通知如下： 地址：××× 电话：××× ×××敬启(盖章) ××年×月×日 证明材料 是指由组织或个人出具的证明有关人员或事件的真实情况的书面材料。通常称证明信、证明书。 一、证明材料的一般格式和要求是： 1、 标题 一般把所要证明的主要内容作为标题。如“关于×××受贿情况的证明。”不要只写“证明材料”或“证明信”、“证明书”，因为这会给对方单位以后查找、使用这些材料带来不便。 2、 抬头 有些证明材料有明确的主送单位， 就要在证明材料的开头顶格写明主送单