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EXCEL电子表格考点、解析.pptVIP

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EXCEL电子表格考点、解析

EXCEL电子表格考点及解析 ;【交流内容】:模块三 (数据处理部分) 模块三:数据处理(EXCEL)占试卷的比例约为25%,以单项选择题、判断题和技能操作题3种题型出现。 【备考计划】 根据自身教学需求和学生实际,这一模块的复习放到4月中旬左右进行,根据《云南省初中学业水平标准与考试说明·信息技术》考试要点,用4周的时间对Excel进行复习。 ;总结归纳本模块的知识点(19个) ;数据处理的应用价值及一般过程;Excel的主要功能;EXCEL的基本概念;EXCEL操作题的注意事项: (1)、菜单的调用★★★ ;;(2)数据的输入、编辑 A、数据的输入与修改 方法一:双击单元格,直接输入或修改; 方法二:单击单元格,在编辑栏中输入或修改, 完成后直接回车或单击√; (3)设置“单元格格式” ★★★ 针对单元格格式的设置涉及最多的是以下几块: 数字格式的设置(常规、数值、文本、百分比等的设置); 字体(字体、字形、字号、颜色、下划线等的设置);(注:没有的字号,学生应学会直接在字号框里输入要求的字号,按ENTER回车键进行确认) C.边框(线条、颜色、外边框、内边框等的设置); (注:对边框的设置顺序为1线条 2颜色 3内边框 4外边框) ;D、单元格的对齐方式 (水平位、垂直位、合并单元格等的设置);;(3)插入、删除行和列??? ★ 1、删除行或列:选中该行/列的行号/列号,单击鼠标右键,选择“删除”。 (注:下一行会自动向上移动,后一列会自动向左移动) 2、插入行或列:选中该行/列的行号/列号,单击鼠标右键,选择“插入”。 (注选择题: 插入的行会自动向上移动,插入的列会自动向左移动 当前的行会自动向下移动,当前的列会自动向右移动) ;(4)行高或列宽(最适合行高、列宽) ★操作题中出 行高:单击行号,击右键,选择“行高”,输入行高值。 列宽:单击列号,击右键,选择“列宽”,输入列宽值。 最适合行高:选中该行的行号,打开“格式”菜单选择:行——最适合行高。 最适合列宽:选中该列的列号,打开“格式”菜单选择:列——最适合列宽。;(5)数据的分析和统计?? ★★★ A、公式:输入公式总以一个等号开头,用行号和列号表示单元格,例如:=A3+B5*2 =A4*5+8;(6)排序? ★ 操作步骤: 1.选中表中要排序的区域(一定要有数据),选择“数据”菜单中的“排序”命令 2.在弹出的“排序”对话框中,选择“有标题行”,依次选择主、次、第三关键字及其排序方式(升或降)——选择“确定”按钮。 ;(7) 筛选?? ★★ 操作步骤: 1.选中表中有数据的任意一个单元格,打开“数据”菜单,选择“筛选”→“自动筛选” 2.打开需要添加条件的字段名的下拉列表,选择“自定义”,输入第一筛选条件(如:大于200)→选择“与”或“或”→输入第二筛选条件 注:不同字段的筛选条件之间的关系为“与”;(8)图表?? ★★★ 1、创建图表的过程: (1)选定题中要求的数据区域(不连续的区域按住Ctrl键同时用鼠标选择),打开“插入”菜单从中选择“图表” (2)选择图表类型:在“图表类型”对话框中,按题目要求选择相应类型的图表, “下一步” (3) 指定源数据:在“数据区域”标签中选择“系列产生在:”行或列,“下一步” (4)设置“图表选项”对话框: ①标题:设置图表标题、分类(X)轴、数值(Y)轴的标题 ②网格线、坐标轴、图例等 , “下一步” (5)图表位置:按题目要求选择图表位置,“完成”;2、修改图表中的各项设置 (在图表上单击鼠标右键,在菜单中选择……) (1)图表类型??? (2)源数据????? (3)图表选项:图表标题、图例等???图表位置;(9)EXCEL常见的问题 ★ A、改错类: a、计算结果单元格中显示的是#### 原因:在用Excel时没有正确计算出结果,而显示了一个错误信息#### 分析出现这种情况的可能原因如下: 单元格中输入的数据太长或单元格公式所产生的结果太大。 解决方法:凋整列标之间的边界以修改列的宽度,问题解决。 b、进行函数复制或者书写时出现“ #DIV/0! ”(要求会书写) 原因:当数字被零 (0) 除时,出现错误;或者因为公式复制,除数变成了一个空的单元格。 解决办法: 1、将除数改为非“0”数。 2、检查公式的正确性。 ;B、EXCEL常识: 1、什么是当前单元格? 2、什么是行坐标,什么是列坐标? 3、什么是升序排列,什么是降序排列? 4、数据排序中,什么是第一关键字,什么是第二关键字? 5、如何选中非连续单元格? 6、下面三组单元格选区在EXCEL中表示的范围(E2,E4);(E2:F6);(E2:F7,B5)?;C、常见考点: 1、正确描述及记忆“插入图表

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