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EXCEL电子表格考点及解析 ;【交流内容】：模块三 （数据处理部分） 模块三：数据处理（EXCEL）占试卷的比例约为25%，以单项选择题、判断题和技能操作题3种题型出现。 【备考计划】 根据自身教学需求和学生实际，这一模块的复习放到4月中旬左右进行，根据《云南省初中学业水平标准与考试说明·信息技术》考试要点，用4周的时间对Excel进行复习。 ;总结归纳本模块的知识点（19个） ;数据处理的应用价值及一般过程;Excel的主要功能;EXCEL的基本概念;EXCEL操作题的注意事项： （1）、菜单的调用★★★ ;;（2）数据的输入、编辑 A、数据的输入与修改 方法一：双击单元格，直接输入或修改； 方法二：单击单元格，在编辑栏中输入或修改， 完成后直接回车或单击√;（3）设置“单元格格式” ★★★ 针对单元格格式的设置涉及最多的是以下几块： 数字格式的设置（常规、数值、文本、百分比等的设置）； 字体（字体、字形、字号、颜色、下划线等的设置）；（注：没有的字号，学生应学会直接在字号框里输入要求的字号，按ENTER回车键进行确认） C.边框（线条、颜色、外边框、内边框等的设置）； （注：对边框的设置顺序为1线条 2颜色 3内边框 4外边框） ;D、单元格的对齐方式 （水平位、垂直位、合并单元格等的设置）；;（3）插入、删除行和列??? ★ 1、删除行或列：选中该行/列的行号/列号，单击鼠标右键，选择“删除”。 （注：下一行会自动向上移动，后一列会自动向左移动） 2、插入行或列：选中该行/列的行号/列号，单击鼠标右键，选择“插入”。 （注选择题： 插入的行会自动向上移动，插入的列会自动向左移动 当前的行会自动向下移动，当前的列会自动向右移动） ;（4）行高或列宽(最适合行高、列宽) ★操作题中出 行高：单击行号，击右键，选择“行高”，输入行高值。 列宽：单击列号，击右键，选择“列宽”，输入列宽值。 最适合行高：选中该行的行号，打开“格式”菜单选择：行——最适合行高。 最适合列宽：选中该列的列号，打开“格式”菜单选择：列——最适合列宽。;（5）数据的分析和统计?? ★★★ A、公式：输入公式总以一个等号开头，用行号和列号表示单元格,例如：=A3+B5*2 =A4*5+8;（6）排序? ★ 操作步骤： 1.选中表中要排序的区域（一定要有数据），选择“数据”菜单中的“排序”命令 2.在弹出的“排序”对话框中，选择“有标题行”，依次选择主、次、第三关键字及其排序方式（升或降）——选择“确定”按钮。 ;（7） 筛选?? ★★ 操作步骤： 1.选中表中有数据的任意一个单元格，打开“数据”菜单，选择“筛选”→“自动筛选” 2.打开需要添加条件的字段名的下拉列表，选择“自定义”，输入第一筛选条件（如：大于200）→选择“与”或“或”→输入第二筛选条件 注：不同字段的筛选条件之间的关系为“与”;（8）图表?? ★★★ 1、创建图表的过程： (1)选定题中要求的数据区域（不连续的区域按住Ctrl键同时用鼠标选择），打开“插入”菜单从中选择“图表” (2)选择图表类型：在“图表类型”对话框中，按题目要求选择相应类型的图表， “下一步” (3) 指定源数据：在“数据区域”标签中选择“系列产生在：”行或列，“下一步” (4)设置“图表选项”对话框： ①标题：设置图表标题、分类(X)轴、数值(Y)轴的标题 ②网格线、坐标轴、图例等 ， “下一步” (5)图表位置：按题目要求选择图表位置，“完成”;2、修改图表中的各项设置 （在图表上单击鼠标右键，在菜单中选择……） （1）图表类型??? （2）源数据????? （3）图表选项：图表标题、图例等???图表位置;（9）EXCEL常见的问题 ★ A、改错类：a、计算结果单元格中显示的是####原因：在用Excel时没有正确计算出结果，而显示了一个错误信息####分析出现这种情况的可能原因如下：单元格中输入的数据太长或单元格公式所产生的结果太大。解决方法：凋整列标之间的边界以修改列的宽度，问题解决。b、进行函数复制或者书写时出现“ #DIV/0! ”（要求会书写）原因：当数字被零 (0) 除时，出现错误；或者因为公式复制，除数变成了一个空的单元格。解决办法：1、将除数改为非“0”数。2、检查公式的正确性。;B、EXCEL常识： 1、什么是当前单元格？ 2、什么是行坐标，什么是列坐标？ 3、什么是升序排列，什么是降序排列？ 4、数据排序中，什么是第一关键字，什么是第二关键字？ 5、如何选中非连续单元格？ 6、下面三组单元格选区在EXCEL中表示的范围（E2，E4）；（E2：F6）；（E2：F7，B5）？;C、常见考点： 1、正确描述及记忆“插入图表