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EXCEL电子表格考点、解析
EXCEL电子表格考点及解析 ;【交流内容】:模块三 (数据处理部分)
模块三:数据处理(EXCEL)占试卷的比例约为25%,以单项选择题、判断题和技能操作题3种题型出现。
【备考计划】
根据自身教学需求和学生实际,这一模块的复习放到4月中旬左右进行,根据《云南省初中学业水平标准与考试说明·信息技术》考试要点,用4周的时间对Excel进行复习。
;总结归纳本模块的知识点(19个) ;数据处理的应用价值及一般过程;Excel的主要功能;EXCEL的基本概念;EXCEL操作题的注意事项:
(1)、菜单的调用★★★
;;(2)数据的输入、编辑
A、数据的输入与修改
方法一:双击单元格,直接输入或修改;
方法二:单击单元格,在编辑栏中输入或修改,
完成后直接回车或单击√;(3)设置“单元格格式” ★★★
针对单元格格式的设置涉及最多的是以下几块:
数字格式的设置(常规、数值、文本、百分比等的设置);
字体(字体、字形、字号、颜色、下划线等的设置);(注:没有的字号,学生应学会直接在字号框里输入要求的字号,按ENTER回车键进行确认)
C.边框(线条、颜色、外边框、内边框等的设置);
(注:对边框的设置顺序为1线条 2颜色 3内边框 4外边框) ;D、单元格的对齐方式
(水平位、垂直位、合并单元格等的设置);;(3)插入、删除行和列??? ★
1、删除行或列:选中该行/列的行号/列号,单击鼠标右键,选择“删除”。
(注:下一行会自动向上移动,后一列会自动向左移动)
2、插入行或列:选中该行/列的行号/列号,单击鼠标右键,选择“插入”。
(注选择题:
插入的行会自动向上移动,插入的列会自动向左移动
当前的行会自动向下移动,当前的列会自动向右移动) ;(4)行高或列宽(最适合行高、列宽) ★操作题中出
行高:单击行号,击右键,选择“行高”,输入行高值。
列宽:单击列号,击右键,选择“列宽”,输入列宽值。
最适合行高:选中该行的行号,打开“格式”菜单选择:行——最适合行高。
最适合列宽:选中该列的列号,打开“格式”菜单选择:列——最适合列宽。;(5)数据的分析和统计?? ★★★
A、公式:输入公式总以一个等号开头,用行号和列号表示单元格,例如:=A3+B5*2 =A4*5+8;(6)排序? ★
操作步骤:
1.选中表中要排序的区域(一定要有数据),选择“数据”菜单中的“排序”命令
2.在弹出的“排序”对话框中,选择“有标题行”,依次选择主、次、第三关键字及其排序方式(升或降)——选择“确定”按钮。
;(7) 筛选?? ★★
操作步骤:
1.选中表中有数据的任意一个单元格,打开“数据”菜单,选择“筛选”→“自动筛选”
2.打开需要添加条件的字段名的下拉列表,选择“自定义”,输入第一筛选条件(如:大于200)→选择“与”或“或”→输入第二筛选条件
注:不同字段的筛选条件之间的关系为“与”;(8)图表?? ★★★
1、创建图表的过程:
(1)选定题中要求的数据区域(不连续的区域按住Ctrl键同时用鼠标选择),打开“插入”菜单从中选择“图表”
(2)选择图表类型:在“图表类型”对话框中,按题目要求选择相应类型的图表, “下一步”
(3) 指定源数据:在“数据区域”标签中选择“系列产生在:”行或列,“下一步”
(4)设置“图表选项”对话框:
①标题:设置图表标题、分类(X)轴、数值(Y)轴的标题
②网格线、坐标轴、图例等 , “下一步”
(5)图表位置:按题目要求选择图表位置,“完成”;2、修改图表中的各项设置
(在图表上单击鼠标右键,在菜单中选择……)
(1)图表类型???
(2)源数据?????
(3)图表选项:图表标题、图例等???图表位置;(9)EXCEL常见的问题 ★
A、改错类:a、计算结果单元格中显示的是####原因:在用Excel时没有正确计算出结果,而显示了一个错误信息####分析出现这种情况的可能原因如下:单元格中输入的数据太长或单元格公式所产生的结果太大。解决方法:凋整列标之间的边界以修改列的宽度,问题解决。b、进行函数复制或者书写时出现“ #DIV/0! ”(要求会书写)原因:当数字被零 (0) 除时,出现错误;或者因为公式复制,除数变成了一个空的单元格。解决办法:1、将除数改为非“0”数。2、检查公式的正确性。;B、EXCEL常识:
1、什么是当前单元格?
2、什么是行坐标,什么是列坐标?
3、什么是升序排列,什么是降序排列?
4、数据排序中,什么是第一关键字,什么是第二关键字?
5、如何选中非连续单元格?
6、下面三组单元格选区在EXCEL中表示的范围(E2,E4);(E2:F6);(E2:F7,B5)?;C、常见考点:
1、正确描述及记忆“插入图表
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