国家图书館档案申请应用作业要点.PDFVIP

國家圖書館檔案申請應用作業要點 中華民國 95年2月22日台圖總字第 0950000393B 號令發布 中華民國 96 年 8 月 16 日台圖總字第 0960002413B 號令修正 一、國家圖書館(以下簡稱本館)為落實政府資訊公開法第六條至第八 條及檔案法有關檔案應用規定事項，特訂定本要點。 二、申請應用之檔案，本館以提供複製品為原則，如有使用原件之必 要者，應於申請書（附件一）載明其事由，親自持送或以書面通 訊方式為之，經審核後辦理。 三、申請應用檔案，有檔案法第十八條、政府資訊公開法第十八條之 規定者，本館得拒絕其申請。 四、申請應用檔案，應備有本人照片之有效身分證明文件，申請人不 能親自辦理者，得委任辦理，並提委任書（附件二），未成年人應 由法定代理人代為辦理。 五、本館檔案管理單位應自受理申請書之日起三十日內會業務承辦單 位予以審核，並為准駁之決定後，以書面通知申請人審核結果； 申請之方式或要件不備，應通知申請人於七日內補正，屆期不補 正或不能補正者，本館得駁回其申請；如有補正資料者，自補正 之日起算。 六、檔案因老舊不堪翻閱時，依檔案法第十八條第七款之規定，為維 護公共利益，本館得拒絕申請。 七、檔案應用之申請，應分會業務單位審核，業務單位應於五個工作 日內審畢，其有第三點所定情事者，應於審核表敘明理由通知檔 案管理單位。 八、業務單位承辦人員為審核檔案應用之申請借調檔案原件時，應填 具調案單並完成下列程序後，向檔案管理單位提出申請。 （一）本館人員借調之案件為個人承辦業務時，其調案單須經該單 位主管核准。 （二）本館人員借調非主管案件時，應先經該單位主管核章後，送 會承辦業務主管同意，或簽請本館權責長官核准。 （三）機關間借調或依法調用檔案時，應由業務單位依來函簽報本 館權責長官核准後辦理。 （四）本館或機關間調案僅申請請求閱覽時，其處理程序比照??三 款規定辦理。 - 1 - 九、申請人應於收到審核通知書後（附件三）經與本館檔案管理人員 商定之時間內至本館應用檔案；其應用檔案時，應出示審核通知 書及備有本人照片之身分證明文件，至指定處所為之，經檔案管 理人員查驗審核通知書及身分證明文件或委任書，並填妥閱覽室 使用登記表（附件四）始得進入閱覽處所。 十、提供應用之檔案，內容含有限制應用之事項者，應依下列方式處 理之。 （一）檔案可拆卷者，將不宜公開之部分抽離後提供應用。 （二）檔案不可拆卷者，將不宜公開之部分適當隱藏或遮蓋後 影印提供應用。 檔案管理單位應將檔案抽離或遮蓋部分註記於檔案應用簽收單 （附件五），告知申請人。 十一、申請應用檔案，不得攜出指定閱覽處所，並應於當日歸還；其 未能於當日應用完畢者，檔案管理單位承辦人應於檔案應用簽 收單上註記應用情形後先行辦理還卷，並與申請人另定日期再 行調閱。 十二、檔案應用完畢，檔案管理人員應當場檢視歸還檔案是否完整及 有無不當破壞情形；如有檔案法第二十條規定之情形，應於檔 案應用簽收單註記後，依檔案法第二十六條及相關規定辦理。 十三、申請人於檔案應用完畢後，應依「檔案閱覽抄錄複製收費標準」 （附件六）及相關法規或收費標準繳納費用。 前項之收費，本館應開立收據交與申請人。 十四、(刪除) 十五、(刪除) - 2 - （附件一） 國家圖書館檔案應用申請書 申請書編號： 出生年月日 姓名 住（居）所 聯絡電話 身分證明文件字號 申請人 年 月 日 ※代理人及與申請