考研英语试题分析及复习指南写作A节之其他应用文.PDFVIP

新东方《考研英语历年真题详解及复习指南》 考研英语试题分析及复习指南：写作 A 节之其他应用文 其他应用文包括告示类、备忘录和便笺，对于它们的写作格式，考生也应有所了解。 1. 告示 告示类应用文一般指书面的通知、公告、启示或海报，多出现在报刊和公共场合的布告 栏上。告示类应用文写法各不相同，但大致也有统一的格式和要求，即含有标题、日期、正 文、署名四部分。 告示类应用文必须写标题。告示的标题一般为短语，其基本结构如：Notice（通知）， Announcement（通告），Child Lost（寻人启事），Contributions Wanted（征稿启事）等。 书信类应用文不要求写日期，但告示类应用文一般需要注明日期，写在标题下一行的右 侧，右端与右边线对齐。常见写法如“January 7, 2012”。 根据题目要求，正文一般可写一至三段。一般采用现在时或将来时，可以使用现在进行 时表示近期即将发生的事情，如 is organizing；也可使用动词不定式，如 to be held；或 will / shall do, may / can do 结构，如 will be invited，may sign up。 书信类应用文签名一般是个人，但告示类应用文的署名可以是个人也可以是公告单位。 后者的署名中实词首字母须大写，虚词除作为短语首词外均不需要大写。 告示类应用文写法详细解析及写作注意事项详见 2010 年试题精读透析写作部分。 2. 备忘录 备忘录是用于各部门之间传递信息、提醒和督促对方做某事的一种文书。其本质也是书 信，一般是写给同事的一种正式而简短的信，往往与工作有关。它的主体部分与书信的主体 部分几乎一样，只是省略了其中的礼貌结尾。备忘录有约定俗成的结构和格式，一般由五部 分组成： To：收文人 From：发文人 Date：日期 Subject：事由，用名词或动名词等少数几个词，甚至一个词作简略陈述 Message：正文，直入主题，列出最重要的信息或结论 备忘录的内容有如新闻写作，需要包括以下几个要素：who, what, when, where, why。备 忘录有可能是通知，也可能是呼吁人们参加某个活动或采取某个行动，因此，语气一般较正 式、礼貌，表达简明扼要、清楚准确，以使读者能够迅速、正确地理解其内容。需要注意的 是，备忘录的收文人写全名即可，无需称呼语，结尾处也不需要结束语和签名。 3. 便笺 便笺是为不同目的而写的简短信函，用于熟人、亲人、朋友和同事等之间对于近一两天 内将发生事情的联系，如请假条、约会、告别、道歉、借东西、留言等。便笺的形式简单， 语言随意、简洁，多使用非正式文体或口语体。写便笺时，可以省略以下几项： ? 书信开头称呼中的“Dear”一词； 1 / 2 新东方《考研英语历年真题详解及复习指南》 ? 书信结尾处发信人的结束语，如 Yours sincerely； ? 日期中的年份。 特别提示：便笺日期中的月、日必须写清楚，美式英语的日期格式为“Mar. 20”，而英 式英语的日期格式为“20 Mar.”，两种格式都可在考试中使用。英语中 12 个月份的缩写如 下：Jan.， Feb.，Mar.，Apr.，May，Jun.，Jul.，Aug.，Sept.，Oct.，Nov.，Dec.。 2 / 2