新形势下加强企业应收账款管理的优化措施分析.docVIP

PAGE  PAGE 6 新形势下加强企业应收账款管理的优化措施分析 　　摘要：一般来说，应收账款是企业提供赊销服务后产生的债权，是企业重要的流动资产。应收账款不仅占用了企业的流动资金，也增加了企业资金成本，降低了资金的利用效率。应收账款管理是企业管理的重要组成部分，提高企业应收账款的管理水平，可以降低应收账款在资产中的比例，降低企业面临的金融风险，保证企业正常的资金需求，促进企业的长期稳定发展。本文在对企业应收账款管理中存在的若干问题进行分析的基础上，提出了加强企业应收账款管理的优化措施。 　　关键词：应收账款；管理；优化措施 　　在残酷的市场竞争条件下，企业需要不断调整营销手段，而赊销则是一种常用的营销手段之一。应收账款是企业在提供给客户商品、劳务等赊销服务时形成的债权。虽然短期来说，赊销可以扩大销售、减少库存，增加账面收入，但也存在一定的经营风险。如果对于应收账款的管理不善，很容易产生坏账、呆账，影响到企业正常资金周转和可持续发展。 　　一、新形势下企业的应收账款管理工作面临的突出问题 　　许多企业片面追求产品销售量，使得企业应收账款占用企业资金比例过高，减少了资金流动性，增加了资金成本。当前，我国企业在应收账款管理工作中主要面临下列问题： 　　（一）对应收账款管理的风险控制意识淡薄 　　在当前普遍产能过剩的情况下，异常残酷的市场竞争迫使企业减少库存，增加产品销售额，提高市场占有率，实现利润最大化的目标。很多企业的管理目标集中在了产品生产和销售两端，而对于应收账款风险把控的意识就明显放松，影响了资金的优化配置，导致企业的运营出现严重问题。 　　对于应收账款管理的风险控制意识淡薄主要表现在以下几个方面：一是缺乏完善的激励机制。对于销售人员的奖惩激励制度中，过分注重销售额的数量，而对于赊销管理上缺乏控制，包括赊销还款的时间，赊销额度、赊销产品种类、赊销欠款的利息等等没有明确的规定。二是客户信用评级体系更新不及时。客户的信用评级很多情况下依靠销售人员???个人经验。对于老客户，无法及时了解客户信用情况，依旧按照过去的做法进行赊销，而为了争取新客户，则更可能采取更加优惠而风险更大的赊销方式。 　　（二）对应收账款的日常管理不规范 　　由于对应收账款管理的日常管理不规范，导致经过一段时间之后，企业应收账款积少成多，而责任不明确，导致很多企业的应收账款出现了坏账、呆账等现象，等发现时已经造成了无可挽回的损失，所以急需加强日常管理。 　　对于应收账款管理的日常管理不规范主要表现在以下几个方面：一是相关组织机构不健全。一般来说，销售人员只注重销售产品，专业的财务管理知识相对欠缺；而财会人员专注于确认收入和登记账簿，缺乏对应收账款进行审核监督。这就需要一个专门的机构统筹协调应收账款的管理。二是内部控制制度落实不力。很多企业没有明确指定有关应收账款管理的规章制度，或者已指定的制度与企业实际情况不符，导致运行不畅，再或者有的企业应收账款的管理制度只是一纸空文，没有发挥任何效力。 　　（三）对应收账款的后续管理应对不足 　　应收账款的账龄时间越长，资金占用时间就越长，资产流动性的减弱将严重影响企业的资金周转。在对应收账款的后续管理中，如果没有及时跟上对账、催收措施，将很容易导致新的应收账款，应收账款也很容易演变为坏账、呆账。 　　对应收账款的后续管理应对不足主要表现在以下几个方面：一是缺乏完善的收账制度。没有对应收账款进行专人的监督管理和账龄分析，对收账的成本和收益进行科学分析。收账方式缺乏弹性，缺乏催帐技巧，没有依据不同客户特性采取适当措施。二是不善于采用法律手段维权。有的企业碍于情面或者对法律知识了解不够，对于长时间的欠账较多采取了私下协商的手段，法律手段的运用明显不够。 三是未按要求计提坏账准备金。当企业出现大额应收账款无法收回时，如果没有足够坏账准备金将直接影响到企业资金链的安全，企业自身信誉和营运状况受到严重拖累。 　　二、新形势下企业加强应收账款管理的优化措施 　　针对上文提出的当前企业应收账款管理中存在的若干问题，笔者认为应加强应收账款全过程的管理，分解目标、细化责任，切实提升企业应收账款的管理水平。 　　（一）重构客户信用评级体系，完善激励奖惩机制 　　赊销从某种意义上来说，是一种信用贷款。所以，企业应当掌握真实有效的客户信用信息、建立科学、合理的客户信用评级体系，以便有效预防和避免坏账、呆账的发生。在对自身承担风险能力进行评估的基础上，要充分利用企业公开信息、银行或其他金融机构、相关企业等定期对客户信用情况进行调查，综合估算客户的信用等级。信用状况良好的客户，可以给予适当信用政策上的优惠，适当延迟付款时间。而信用状况差的客户，要及时与客户沟通，早日收回货款。 　　在对销售人