会展场馆经营与管理CH8会展场馆档案资料与信息的管理.pptVIP

第八章 会展场馆档案资料与信息的管理;第一节 会展场馆档案和技术资料管理;1、会展场馆档案资料室;2、档案管理;档案查阅纪律;管理范围 各类文书和场馆处理完毕且有归档要求的其他文件和音像资料； 公文正本原价和附件（如条例、会议纪要、图表、计划、总结等）； 经过办公室登记的文件和未经收发文登记的各种文字材料（如会议文件、调查报告、访问记录、合同契约等）； 场馆会议纪要、规章制度、统计报表、重要文件的修正稿及具有保持价值的图片、音像资料等。 管理程序 1.搜集 移交文件；清点核收文件；检查手续是否完整。 2.整理 3.分类 场馆收文按发文单位；场馆发文按收文单位；场馆文件按文种；各部门文件按部门类别。 4.查阅 内部查阅、外部查阅。;财务档案的管理;工程档案的管理;人事档案的管理;第二节 会展资料与合同的管理;1、资料管理;展会资料搜集 将分散的无系统的各类资料加以搜集整理。资料管理的基础，专业性、针对性强。 方法：征集、收购、接受捐赠、预订、交换、复制、购买等。 渠道：1.个别搜集；2.社会搜集；3.相关部门、单位提供全套资料。 展会资料管理 任务：完整地、系统地搜集和存储文献资料，提供依据和参考，开发资源，传播知识。 程序：搜集、鉴选、查重、盖馆藏章、登记、分类、著录编目、入库上架、宣传报道和提供利用。 展会资料登记 1.总括登记：以一批或一套资料为登记对象按入馆先后进行登记。 2.按类登记：以一种资料为登记对象，将同类资料登记在一起。 展会资料分类 原则：归类正确，反映充分，前后一致，便于检索。 著录编目 书本是目录或卡片式目录;2、策划部门文件存放管理规定;3、合同的管理;第三节 会展信息的搜集与场馆信息发布的管理;1、会展场馆的信息工作;2、信息交流程序;第四节 会展场馆网站的管理;1、会展场馆网站的作用;2、会展场馆网站的建立与管理;第五节 会展场馆相关活动的宣传;1、广告的选择;2、广告规模;3、广告时间;4、广告媒体选择;5、广告制??的注意事项;案 例;宣传单满地飞 药交会之脏乱南昌展会罕见 ;现状：会展广告单遍地飞浪费惊人;本 章 结 束