Part3成功晋级－动态查询分析.doc

Part 4：自我挑战－动态查询分析 写在前面 如何展示复杂多元的数据 在前面几个部分的学习中，我们对水晶易表的操作及应用进行了简单地介绍，包括如何制作饼图、条形图、折线图、滑块、量表；如何使用地图；如何设置选择器等基本操作。掌握这些基础知识有助于我们后面的学习。 在这一部分中，我们将以国内某银行2003—2005年各分行的绩效为数据模型，创建一个交互式的绩效仪表盘。您会看到水晶易表如何将复杂多元的数据在一张动态的页面中展现，还将学会： 如何实现动态查询分析 掌握更多选择器的使用 增加表格来丰富数据表现 相信经过下面的学习，大家一定能够成功晋级，更加自如地表现自己的精妙想法！让我们开始新的旅程吧！ 导入Excel模型 同前几个部分一样，我们仍然会逐步为您展示如何使用水晶易表创建一个交互式的绩效仪表盘。当我们完成所有操作之后，您的成果将如图4.1所示。 在开始学习这个案例前，您可以打开随书附带光盘中【案例及数据 Part4】目录下的文件【国内某银行各分行绩效.exe】体验一下这个全新的仪表盘。 图4.1 已完成的交互式仪表盘 开始的工作和以前一样：启动水晶易表，然后导入已经为您创建好的Excel模型。 首先我们一起来了解这个数据模型。打开随书附带光盘中【案例及数据 Part4】目录下的Excel文件【国内某银行各分行绩效】： 图4.2 国内某银行各分行绩效 这张表格表现了2003至2005年国内某银行31家分行三种不同类型的贷款情况。相对于前面介绍的两个案例，它不仅数据量更多，数据的含义和其中的公式也更复杂。不过万变不离其宗，只要能够正确理解数据，即使面对现实生活中复杂的数据，相信大家也能应对自如。 我们看到，在表格第16行以下，是所有的原始数据，您会看到很多列。第一列是【查找关键字】，我们稍后会有详细解释。第二列是【年份】（2003、2004和2005），第三列是【贷款类型】（购房贷款、个人贷款和购车贷款），第四列是【分公司名称】。仔细观察这几列，我们不难发现，这其实是一个3*3*31=279行的数据（即：3年*3种贷款类型*31个分公司）。 请大家注意：在表格的右边，T8，T18和T23??三个单元格是三个参数。在本案例中我们将通过水晶易表分别向这三个参数传递年份、贷款类型和分公司名称。然后，这三个参数将被传递到单元格U2中汇总，这个汇总的字段就是要查找的关键字。最后，单元格区域B8:Q8会用vlookup函数在原始数据区域A18:Q296中查找这个关键字，然后将值返回到B8:Q8区域中（vlookup函数的使用方法可以参阅Excel的帮助文档）。 如果您有兴趣，可以尝试改变T8，T18和T23中的数字，看看单元格区域B8:Q8中的数字有什么变化。 大家理解数据表格的意义了吗？不用着急，随着我们的操作向导，大家会对整个数据模型有更加清晰地认识。 回到水晶易表工作区。我们导入这个Excel表格。 导入表格的操作请参考PART2，本书第15页。 建立柱形图 模型导入完成后，我们将建立图4.1中看到的柱形图，思考一下我们要展示什么数据。 首先，在部件面板中点开标有【统计图】的文件夹，您将看到一系列图表选择。要创建一个柱形图，我们有两个选择：【柱形图】和【堆叠柱形图】，我们选择第一个。用鼠标左键点住【柱形图】并把它拖拽到工作区的右上角，将它拉伸到一个合适的比例。我们现在看到的屏幕应当是这个样子： 图4.3 建立一个柱形图 然后，我们要将柱形图和数据源连接在一起。因为已建立好的EXCEL表格模型中有一行动态数据展示区F8:Q8（通过Excel自带的vlookup函数实现），所以这个连接过程很简单。 双击工作区上的柱形图打开属性面板。在【常规】菜单下一共有三个大框：【标题】、【数据范围】和【系列】。删掉标题下的【柱形图】和【示例副标题】，我们会在后面建立单独的动态标题。点选【系列】，然后点击【+】按钮。点击 【X值】输入框右边的，选择单元格区域F8:Q8，也就是把一月到十二月的数据嵌入图表中。 完成数据连接后，我们需要给图表增加一个动态标题。在前面的学习中我们知道，【标签】这一部件不仅可以为图表设定固定的标题，还可以根据需要添加动态的标题。打开部件面板中的【文本】文件夹，将【标签】图标拖拽到柱形图的上方，调整它的宽度和下面图表的差不多。 双击已经呈现在工作区上的【标签文本】打开属性面板。首先选中【常规】页面下的【单元格链接】，再点击右边的，选择单元格C11。这个C11单元格显示的是动态标题，我们在后面会看到。现在的工作区应当是图4.4的样子： 图4.4 加上动态标题的柱形图 点击预览，我们发现根本没有什么动态表现，当鼠标放在柱形上会显示【系列1】，这毫无意义，不是我们想要的展示形式，还需要继续调整。 结束预览回到设计页面，双击柱形