0utlook日历功能使用培训.pptVIP

Microsoft Outlook 2003 培训日历功能;课程描述;日历功能概述;日历、约会与会议安排;在日历中，我们可以根据需求选择显示模式，Outlook 2003 提供了：一天、工作周、周、月，四种视图。;建立新的日程安排：在右侧日程框中右键单击，在弹出菜单中选择需要建立的项目。;键入主题、地点，在下方的时间范围中选择约会的开始与结束时间，输入约会的具体内容后点击“保存并关闭”。;新建一个会议 输入主题，然后点击“收件人”按钮。 选择会议参与人，选择资源（会议室\投影机\车辆等）。“必选”是会议必须出席的人员。 选择好会员参与者和会议资源后单击“确定”，返回会议安排界面，输入其他信息后点击“发送”，会议安排就会以邮件形式发送至需要出席的人员邮箱中。;参与者确认会议请求 会议参与者在收到会议组织者的邮件后，可以选择相应的动作以回复该请求。 回复动作分为“接受”、“暂停”、“谢绝”、“建议新时间”。 受邀者回复后，会议邀请将会作为日历事件移动至“日历”中。;会议组织者跟踪邀请状态 会议组织者打开会议要求后可以在“跟踪”功能中查看到会议参与者、会议资源的反馈信息。;共享日历 服务器端日历可以共享给其他用户，并可设置相应权限;资源邮箱列表;结束！