接待組负责项目.docVIP

副 总 指 挥 ： 赵 鑫接待组负责接待处的布置、题词处的布置、物品保管、接待来宾、签到、发放礼品赵鑫 组员：周丹、汤晓丹、刘涛关系单位联系组各组联络沟通及协调工作范叶春稿件组负责孙总、主持人发言稿、广播稿（撰写及录制）吕航车辆组车辆疏通，确保领导车辆畅通无阻李永生礼仪佳丽队为嘉宾戴花、上会场前的引导、会场后的引导范晓宇军乐队、威风锣鼓队、舞狮队负责监督演奏团及演奏曲目，确保各队的整齐性黄宗帅 接待组负责项目 （一）接待嘉宾及贵宾 省、市领导的接待 各新闻媒体记者的接待，包括摄影摄像记者 集团公司领导的接待 兄弟单位及其他嘉宾的接待 （二）礼仪小姐的管理及监督 礼仪小姐主要负责为嘉宾戴花、上会场前的引导、奠基时的引导、会场后的引导。 大厅入口处两侧设8位礼仪小姐。礼仪小姐身穿红色旗袍，披绶带，恭候贵宾到来。 设4位礼仪小姐，负责引领贵宾签到，领取礼品。 设4位礼仪小姐，负责引领重要领导入休息室休息。 设4位礼仪小姐，负责贵宾签到、佩带胸花、发放礼品。 （礼仪小姐40人或20人。数量待董事会确定） （三）签到处的管理 安排2名工作人员专门负责嘉宾及贵宾的签到，桌子、桌布、台签、签到册、签到笔 （四）礼品的选择及发放 礼品的确定 礼品的发放 确保礼品发放无误，不少人，不多人。 （五）题词处的管理 安排题词人 题词处题词稿的撰写 3、题词处需要的准备事项：题词桌、毯子、毡子、中华墨汁、长峰、小提斗、羊毫、狼毫、砚笔、洗笔、架笔、帘纸、印泥。 4、安排礼仪小姐负责为领导磨墨 5、安排公司领导接题词领导的题词 6、安排摄影摄像人员2-3名 注意：题词领导及摄影摄像记者需在10：18分准时到 二、场地布置及准备事项 接待处 室外彩球编织23米接待处楼体外欧罗巴签到处桌子欧罗巴桌布红色金丝绒1放在桌子上欧罗巴台签1台签上写有“签到处”字样欧罗巴签到册紫檀木外皮2本签到桌上欧罗巴签到笔签名笔4支签到册旁欧罗巴嘉宾胸花、别针绢花300朵仪式当天由礼仪小姐负责为来宾佩带欧罗巴绶带40礼仪小姐佩带礼品分两种：领导一种，嘉宾一种300份待定欧罗巴 座椅租用200把修旧如旧部分，暂定为原广仔理发厅处礼仪公司题词处题词桌长1.8米，宽1.2米题词处欧罗巴毯子1块题词处欧罗巴毡子吸水性好的（厚约5mm、大小与题词桌一致）1块题词处欧罗巴墨汁中华牌1瓶题词处欧罗巴长峰2只题词处欧罗巴小提斗2只题词处欧罗巴羊毫2只题词处欧罗巴狼毫2只题词处欧罗巴砚1个题词??欧罗巴笔洗1个题词处欧罗巴笔架1个题词处欧罗巴笔帘1个题词处欧罗巴纸生宣、熟宣可供10人以上做画、20人以上题词并备有损耗欧罗巴印泥1盒题词处欧罗巴矿泉水娃哈哈10箱休息桌上欧罗巴桌牌20个休息桌上欧罗巴纸巾清风纸巾10包休息桌上欧罗巴鲜花10盆休息桌上欧罗巴