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论技工院校财务内部控制的薄弱点及解决办法.doc
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论技工院校财务内部控制的薄弱点及解决办法
摘要:社会发展节奏的加快使得技工院校财务内部的薄弱点也逐渐的显现出来,政府部门对技工院校财务的管理力度也在逐渐的加大,但是暴露出来的问题却越来越多。技工院校能够长久稳定的发展财务部门的力量势不可小觑的,文章通过分析技工院校财务内部控制的问题点,找出相对应的解决措施以便提高技工院校财务的管理水平。
关键词:技工院校财务 内部控制 薄弱点 措施
一、前言
技工院校的发展与财务内部的合理化管理分不开。财务内部的合理化管理主要是指具有一定的规章制度以及相关的程序。就目前而言,技工院校财务内部的问题点还是挺多的,这些问题如果不及时的解决必将影响财务内部控制的质量。因此,分析了解问题点,提出有效的措施加以控制。
二、技工院校内部财务控制的特点分析
目前我国发展的情况分析可知,很多技工院校在内部的财务控制上和企业的内部控制上还是有着较大差异的,不完善的地方很多,技工院校不是以盈利为主要目的,有着符合自身发展的特点,主要表现在以下几个方面:
(一)财务内部控制的范围大
我国经济在飞速的发展,很多技工学校的规模也在不断的扩大,自然经济业务的范围也就相应得到了扩大。涉及的部门主要包括院校自身的财务和相关所属单位的财务。
(二)财务内部的计算机体系也呈现多样和复杂性
目前技工院校的财务管理方面的知识已经不仅仅局限在数学领域,更多的是朝着科研和基础建设的方向发展。涉及到不同的部门,所以财务在核算时也会越来越复杂,财务部门的相关工作人员,需要掌握的数学知识也越来越多,在面对不同的问题时,他们能够科学合理的找到解决问题的方法。
(三)资金来源增多
过去很长一段时间,很多技工院校的性质都是非盈利性的,主要是为了培养有综合技能的学生,尽可能的给他们创造适合他们发展的条件,让他们能够更好的融入到社会中。院校的资金来源主要集中在国家财务部门的拨款。但是随着社会进步的步伐不断的???快,教育制度也在不断的完善,院校的财政收入的渠道也在不断增加,其中包括每年收入的学费、相关民营企业的收入和社会各界的捐款,资金的增加也带给了学校更多的活力,但是相应的对院校的财务的要求也在增加。
三、当前技工院校财务控制的薄弱点
(一)技工院校的控制意识不够
从我国院校发展的具体情况来看,过去的很长一段时间,技工院校都是严格的按照国家的相关规定,进行计划招生。自主选择实现教育资源的分配。随着教育改革的不断深入,院校的自主权也不断增强,财务的管理上的重心发生了转移,朝着自主办学和经营的方向发展。但是很多的工作人员并没有认识到这种转变,而且对于具体的管理形式了解的也不够全面,自然内部控制的意识就不够明显。而部分学校虽然管理规章制度都是健全的,但是领导对此并不重视,很多的工作都只是在做表面文章。
(二)缺乏完善的内部体系
西方国家的院校的财政政策已经发展的相对完善,我国和他们相比还是有一定差距的,究其原因主要是,财务的内部控制还是刚刚开始,所以涉及的范围比较小,由于传统思想的影响,特殊项目的控制往往会被忽视,对外投资上也缺乏合理的内控措施,导致决策和实际的执行情况不一致,监管工作就难以进一步推进;此外,院校的会计人员没有有效的管理措施,实际的工作中,没有制度进行约束,容易出现失误。
四、针对技工院校财务内部管理薄弱点采取的相关措施
(一)建立完善院校财务内部管理体系
技工院校的财务管理工作的内容比较多,如果没有完善的管理体系加以控制将很难做到全面,必然会出现一些问题。管理体系的建立可以帮助财务内部建立组织结构,将财务任务按照步骤进行合理的划分,并设定每个步骤的相关负责人。同时将责任个人化,这样可以增强工作人员的责任心。管理体系的建立中需要注意将权利和责任以及利益分开管理,这样才能按照一定的秩序开展工作。
(二)加强院校预算的管理,提高资金的有效利用率
财务部门内部控制的重要一定要在领导层引起足够的重视,有效的发挥财务预算的功能,将院校内有效的资金最大化的发挥出使用效果。院校财务内部预算的管理,也就是院校的经费在是使用上要进行合理化的安排。院校项目实施钱,根据院校的实际情况,将资金做出合理化的项目安排。财务预算的观念要在人们心中树立起来,要有意识的进行。同时最好财务预算相关措施,加强监督和核算的步骤。
(三)财务部门审核工作的完善
财务预算需要再进行审核,这也是为了提高资金的有效利用。建立完善相关的制度,将财务各部门的责任和任务明确清楚,同时还需要建立相关的激励政策,有效的提高财务工作者们的积极性来进行财务预算。
五、结束语
通过上述分析我们了解到,技工院校
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