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PAGE  PAGE 7 财务软件在学校管理中的应用分析 　　摘要：本文通过对当前财务管理工作的分析，认为传统的财务管理已不能满足实际工作的需要，因此各级各类学校都增添了以网络管理技术为载体的财务管理软件，笔者结合本校天翼财务软件的实际应用情况进行分析，在符合学校实际需求的基础上列举出了应该注意的方面，希望能够帮助学校提供财务部门的管理水平，提升工作效率，逐渐将财务管理工作推向信息化与网络化方向发展，保证学校财务管理能够不断提升水平，促进学校发展。 　　关键词： 财务管理； 软件平台； 信息化 　　进入21世纪，世界经济正在步人知识经济时代。在知识经济时代，现代人设计理念提倡进行知识的创新、管理方面创新以及科学方面的创新，这是社会经济发展到一定阶段的，进入知识时代的显著特点。鉴于以上情况的发生，教育财??管理是学校管理系统的重要构成要素，要适应教育现代化的形势，增加财务数字化可操作平台，借助计算机网络技术，科学合理作为理财的重要工具，争取将理财的工作水平提升到新的高度，同时提高财务人员的管理水平和工作效益。推进教育信息化，促进教育事业的健康发展。在这一背景下，笔者通过对我校财务管理应用软件的功能进行分析，提出在新形势下完善管理软件应用建议进行探讨。 　　一、学校财务信息化服务体系建设的动因分析 　　我校是经教育部批准独立设置的一所公立高等专科学校，是江苏省唯一一所幼儿师范专科学校。是近几年在高等幼儿学校的基础上升格成立的，财政运作经费一直是以拨款为主，经费来源由过去单一财政拨款，转变为财政补助收入、附属单位收入等多种渠道。另一方面办学规模不断扩大，办学形式多样化，招生结构也发生变化，其自身的发展问题不断暴露出来，传统的财务方面在教育系统内的弊端普遍表现有：1.整体财务人员对财务法律意识较为薄弱，财实不符，收费不规范的情况依然存在于实际当中，部分人员更是巧设名目，趁机向大家收取项目服务费等，在自制收取票据方式方面把这些资金并未纳入财政专户，从而实现规避财政监督的目的，这与我国相关“收支两条线”的管理理念是相悖的，经过转变就成为了单位的“小金库”；2.没有健全完善的财务管理机制作为支撑，通常仅仅应用比较简易的会计簿取代财务方面的管理工作，这就导致学校财务管理没有科学的部门对其进行监督与指导，缺乏会计的控制制度，进而造成我国教育院校乱收费显现高的发生，管理方面问题显而易见；3.财务预算管理不够科学合理，固定资产作为会计核算的重要组成部分，在管理方面暴露出了很多问题，人们往往更加注重金钱物质，而忽视了切实的管理工作；4.内部管理监督机制尚未健全，管理人员的管理服务意识相对较弱，通常会出现业务登记不够及时，项目往来真实性无法凸显，经济业务方面管理较为混乱，基建工程的财务管理部门相对较严，财务管理工作没有监管部门监督，会计核算的清晰性与完整性还有所欠缺，工程的票据结算也没有达到要求；5.学校财务管理的预算制度、会计审核制度、结算方式规定以及民主的理财制度等方面还不健全，财会人员的专业素质有待提升；6.我国传统的信息业务和业务过程是处于分离的状态，并且只是负责处理业务过程中所发生事件的下属，这就会造成财会人员与业务管理人员长时间相处之后，发生矛盾；7.预算编制工作耗费时间比较长：因为预算所涉及的范围较广，会有大量数据信息产生，编制预算周期一般较长，尤其是进行年度预算时，会浪费很多实践，在这个过程中一旦有资金往来业务产生，就会导致预算管理的科学好合理性大大降低。 　　面临着财务管理信息化的挑战。如何提升高校财务管理水平和管理效率，是每一个财务工作者研究的课题，只有通过研究建立信息化管理平台才能使财务管理向着信息化、科学化、网络化管理迈进，才是从真正意义上实现信息资源的有效共享。也就是说在原始数据的前提下，人为对信息数据进行编码加工，以此形成源数据，能够满足学校的信息需求，这才是真正的同出一源，最终达到共享目的。 　　二、财务信息化系统软件在学校管理中的应用分析 　　财务管理是学校管理的重要组成部分，它直接关系到执行国家政策和纪律，合理使用资金，充分发挥经济效益，更好地为学校教学服务。传统的会计核算法既浪费人力，又浪费物力，造成学校财务管理工作严重落后，因此，加强学校财务信息化系统软件建设与应用。确保学校财务信息管理的准确性、及时性以及有效性等，建立相应的网络体系，提供优质保障，确保学校财务管理工作的整体效率进一步提高。因此在近几年我校在充分考察了一些高校的财务管理情况基本上，经过论证于2012年购置了知名大学研制成功的天翼财务核算软件，该大学所研制的这个财会软件系统具有简易操作的特点，能够取代传统的手工记账，不过，该系统最显著特点在于能够把资金占用、业务往来经费控制、会计部门的任务考核以及成本的管理归到项目管理