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物业管理第4讲物业管理基础工作
第四讲物业管理基础工作;第一节物业管理的前期介入 ;二、物业管理前期介入的内容
(一)物业管理公司通过投标来接洽物业管理业务
1、进行可行性、可靠性、可盈利性分析。
2、具体测算物业管理费用
3、投标竞争、洽谈、签订物业管理合同
4、选派管理人员,运作物业前期管理;(二)根据物业档次确定各项物业服务所达到的标准
(三)制定物业维修管理方案
(四)建立与业主或使用人的联系关系
1、听取业主或使用人对物业管理的要求、希望;
2、了解业主或使用人对物业使用的安排、打算;
3、参与售房部门同业主或使用人签约,并提供草拟的业主公约、装修施工管理办法、门卫出入办法、停车场管理办法、管理费收取办法等物业辖区综合管理办法。
;(五)参与设计与施工
1、从用户的角度,审查建筑物的设计图样,建议一些必须改善及改良的工程。
2、从管理的角度,分析物业建造的选料及安装方法等,降低遗漏工程,改善设备使用效果,减轻后期管理的压力。
3、在施工现场做好日后养护、维修的要点纪录,图样更改要点纪录。
4、检查有关工程及设备的优劣,提供改良意见。
5、检查工程施工进度
6、参与工程验收,进行器材检查、外观检查、性能检查、功能测试、品牌检查,并按整改计划督促整改。;(六)设计管理模式,草拟及制定管理制度
1.筹建业主管理委员会
2.与开发商一起草拟物业管理辖区的规章制度,业主管理委员会章程、业主公约、装修施工管理办法等。
3.设置物业管理辖区的组织机构,制定各部门人员岗位责任制度,编制住户手册、物业辖区综合管理办法。
4.制定上岗人员的培训计划,并加以实施。;(七)建立服务系统和服务网络
1.保安、清洁、养护、维修、绿化队伍的设立或选聘,洽谈和订立合同。
2.同街道、公安、交通、环保、卫生、市政、园林、教育、公用事业、商业及文化娱乐等部门进行联络、沟通。
3.建立代办服务网络。;(八)办理移交接管事宜
1、拟定移交接管办法
2、筹备成立业主管理委员会
3、协助和办理移交接管事项;第二节物业接管验收 ;二、物业的接管验收;
(一)物业接管验收的原则
1、原则性与灵活性???结合的原则
2、细致入微与整体把握相结合的原则;(二)接管验收应提交的资料
1、新建房屋接管验收应提交的资料
(1)产权资料
(2)技术资料
2、原有房屋接管验收应检索提交的资料
(1)产权资料
(2)技术资料;(三)接管验收的标准
1、新建房屋的接管验收标准
(1)主体结构
(2)外墙不得渗水
(3)屋面
(4)楼地面
(5)装修
(6)电器
(7)水、卫、消防
(8)采暖
(9)附属工程及其他;2、原有房屋的接管验收
(1)质量与使用功能的检验
以危险房屋鉴定标准和国家有关规定作检验依据。
从外观检查建筑整体的变异状态。
检查房屋使用情况(包括建筑年代、用途变迁、拆迁添建、装修和设备情况)。评估房屋现有价值、建立资料档案。 ;(2)危险和损坏问题的处理
属于有危险的房屋,应由移交人负责排险解危后,始得接管。
属于有损坏的房屋,由移交人和接管单位协商解决,既可约定期限由移交人负责维修,也可采用其他补偿形式。
属法院判决没收并通知接管的房屋,按法院判决办理。;(四)接管验收的程序
1.新建房屋的接管验收
建设单位书面提请接管单位验收
接管单位按接管验收条件和应提交的资料逐项进行审核,对具备条件的,应在15天内签发验收通知并约定验收时间。
接管单位会同建设单位对物业的质量与使用功能进行检验。
对验收中出现的问题,按质量处理办法处理。
经检验符合要求的房屋,接管单位应签署验收合格证,签发接管文件。;2、原有房屋的验收程序
(1)移交人书面提请接管单位接管验收。
(2)接管单位按接管验收条件和应提交的资料逐项进行审核,对具备条件的,应在15天内签发验收通知并约定验收时间。
(3)接管单位会同建设单位对物业的质量与使用功能进行检验。
(4)对检验中发现的危险和损坏问题,按危险和损坏问题的处理办法处理。
(5)交接双方共同清点房屋装修、设备和固定、附着物,核实房屋使用情况。
(6)经检验符合要求的房屋,接管单位应签署验收合格凭证,签发接管文件,办理房屋所有权转移登记(如无产权转移,则无需办理)。;三、物业接管与验收应注意的事项
1、物业管理公司应该选派素质好、业务精通、对工作负责的专门技术人员参加验收工作。
2、物业管理公司必须站在业主的立场上对物业进行验收,以维护业主的合法权益,同时也有利于今后物业的维修养护。
3、对接管验收中的问题应明确记录在案,督促有关部门整改。
4、落实物业的手续应有书面文本。
5、接管移交的手续应有书面文本。
6、接管的资料中,应有该物业的整套图纸资料,以便今后的维修和养护。;第三节楼宇入伙;一、楼宇入伙的手续
1、入伙通知书
2、入伙手续书
3、收楼须知
4、缴款通知书
5、
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