第5章窗体和控件44hcy.pptVIP

5.5 利用窗体操作数据;3.2节和3.5节介绍了维护和使用表中记录的方法。但是，作为一个完善的数据库管理系统，应该有友好的界面操作数据，而不是直接打开表对其操作。 操作数据的最好方法就是在窗体中进行。利用窗体可以查看、修改、查找和替换数据，添加、删除、排序和筛选记录。 通过5.4.3节介绍的窗体属性的设置(窗体的数据属性-允许筛选、允许编辑、允许删除和允许添加)，可以根据需要严格限制窗体所基于的表中记录只能添加、只能修改或只能删除等，以保证不发生对数据的误操作。;利用窗体操作数据首先要定位到相应的记录。在窗体的“窗体”视图或“数据表”视图的最下面一行有“记录选定器”。定位到相应记录后，就可以对数据进行各种操作。 由于窗体的基表或与其他表间可能没有关系，也可能建立了关系，因此，在利用窗体添加、修改或删除记录时会出现不同的情况。;对于与其他表建立了关系的表，如果对当前记录的操作对其他表中的所有记录没有影响，则和该表与其他表没有关系一样；如果对当前记录的操作对其他表中的有关记录有影响，则和该表与其他表没有关系不一样。为了方便叙述，本节将这两种情况分别称为独立操作和相关操作。;就象人可以没有子女，但必须有父母一样，子表中的记录必须与主表中的某个记录关联，不允许“孤儿”的存在。 Access数据库内置机制严格地保证了相关操作不破坏已经建立的表间关系。;5.5.1 查看数据;5.5.2 添加记录;如果窗体的基表是其他表的子表，则在该窗体中添加记录将可能是“相关操作”。如添加的学生属于不存在的班级时。 对于相关操作，则在添加记录后保存时，系统会出现如下图所示的提示框。 ;单击“确定”按钮后还会出现如下图所示的提示框，说明系统不能保存这个记录（即不会接受这样的添加）。 ;5.5.3 修改数据;修改记录的“相关操作”有两种情形，下面分别讨论。 窗体的基表是其他表的子表 Eg：学生情况表是班级简况表的子表 在该窗体中修改作为外码的字段将可能是“相关操作”。对于相关操作，则在修改记录后保存时，系统会出现类似下图所示的提示框。;单击“确定”后???会出现“不能保存该记录”的提示框，说明系统不能保存这个记录。 (2) 窗体的基表是其他表的主表 Eg:班级简况表是学生情况表的主表 在该窗体中修改作为主码（或主码的一部分）的字段将可能是“相关操作”。对于相关操作，如果在关系中只选中“实施参照完整性”，则在修改记录后保存时，系统会出现如上页图所示的提示框，单击“确定”后还会出现“不能保存该记录”的提示框，说明系统不能保存这个记录。;如果在关系中又选中“级联更新相关记录”，则在修改记录时，系统会自动对子表中相关记录的相同字段作同样的修改。 ;5.5.4 删除记录;如果窗体的基表是其他表的主表，则在该窗体中删除记录将可能是“相关操作”。对于相关操作，分两种情况说明： (1) 如果在关系中只选中“实施参照完整性” 删除记录时，系统会出现如“不能删除或改变该记录”的提示框。 ;(2) 如果在关系中又选中“级联删除相关记录 ” 删除记录时，系统会出现如下图所示的提示框。 ;5.5.5 筛选记录;１. 按选定内容筛选 例5-21 用“学生管理”数据库中的“向导创建学生情况纵栏表”窗体筛选出家庭所在地是北京的全部记录。 （演示） 操作步骤如下： 在“数据库”窗口打开“向导创建学生情况纵栏表”窗体； 将当前记录定位到任意一个家庭所在地为北京的记录，并将光标移到“家庭所在地”字段（选定）； 选择“记录\筛选\按选定内容筛选”，或者单击工具栏上的“按选定内容筛选”按钮。;这就筛选出了所有家庭所在地为北京的记录，如下图所示。;2.　按窗体筛选 例5-22 用“学生管理”数据库中的“向导创建学生情况纵栏表”窗体筛选出家庭所在地是北京的女生。 （演示） 操作步骤如下： 在“数据库”窗口打开“向导创建学生情况纵栏表”窗体； 选择“记录\筛选\按窗体筛选”，或者单击工具栏上的“按窗体筛选”按钮，打开如下页图所示的窗口；;用下拉列表在“家庭所在地”字段和“性别”字段分别选择“北京”和“女”，也可直接输入所需值或表达式； 单击工具栏上的“应用筛选”按钮，这就筛选出了符合条件的记录。;如果要在“学生情况纵栏式”窗体筛选出家庭所在地是北京或上海的女生。只要在例5-22的第3步后插入以下操作即可： 单击“按窗体筛选”窗口左下角的“或”选项卡，在打开的新的“按窗体筛选”窗口用下拉列表在“家庭所在地”字段和“性别”字段分别选择“上海”和“女”。 这个准则的逻辑表达式是： (“家庭所在地”=”北京” And ”性别”=”女”) Or (“家庭所在地”=”上海” And ”性别”=”女”);作业： 什么是绑定型控件、非绑定型控件？ 常用的控件有哪些？ 可以在哪几个地方设定控件的各种格式？其中