第10章报表和标签设计技术.doc.doc

第10章报表和标签设计技术 10.1 报表与布局概述 10.1.1 报表类型 Visual FoxPro 提供了三种建立报表的方法。 ① 使用报表向导生成器。与使用表单向导— 样，按照向导的提示，完成报表的创建。 ② 用快速报表命令，创建一个简单的报表。 ③ 直接使用报表设计器建立报表。 三种方法中，前两种方法简单、快速，在实际开发中，可先用其生成简单的报表，然后再用第三种方法加以修改完善。 10.1.2报表设计的步骤 报表包括两个基本组成部分：数据源和布局。数据源通常是数据库中的表，也可以是视图、查询或临时表。报表布局定义了报表的打印格式。只要定义了一个表、一个视图或查询后，便可以创建报表。 在Visual FoxPro中，报表设计通常包括如下四个步骤： ①决定要创建的报表类型。 ②创建报表布局文件。 ③修改和定制布局文件。 ④预览和打印报表。 10.1.3创建报表布局文件 报表布局文件用于存储报表的详细说明，记录了报表中的数据源，各元素在页面上的位置等信息。报表布局文件的扩展名是.FRX。 Visual FoxPro提供了三种方法来创建报表的布局： 用“报表向导”创建简单的单表或两表报表。 用“快速报表”从单表中创建一个简单报表。 用“报表设计器”修改已有的报表或创建新报表。 10.2创建简单报表 10.2.1创建快速报表 “快速报表”是创建报表布局最为快速的方法，用户只需要在其中选择基本的报表组件，Visual FoxPro就会根据所选择的布局自动创建简单的报表布局，但生成的布局偏于简单。一般可以利用快速报表创建简单布局，再用报表设计器进行修改和完善，以得到较满意的报表布局。这样可以大大提高报表设计效率。 10.2.2用报表向导创建报表 使用报表向导可以非常方便地完成报表的设计。同建立数据库及查询等一样，用户只需根据向导的提示一步步地回答相应的问题，就可以按照指定的要求建立用户报表。 Visual FoxPro有两种类型的报表向导： （1）单个表的报表向导。 （2）一对多报表向导，使用表间的父子关系来创建报表。 10.3报表设计器创建报表 在多数情况下，使用“报表向导”创建的报表并不能完全满足用户的要求，用户可能希望对报???和标签的设计细节作一些调整。此时，使用“报表设计器”可以完成对它们的修改。 利用“报表设计器”，用户可以向不同带区插入各种控件，以包含打印报表中指定的字段、标签、变量及表达式，另外，Visual FoxPro还提供了向报表中添加图片、各种多边形及OLE控件等，从而加强了报表设计的视觉效果和可读性。 10.3.1报表带区 在“报表设计器”中，用户可以根据需要修改数据在报表页面上的显示位置，以控制数据在页面上的打印效果。默认情况下，在“报表设计器”中将显示三个带区：页标头、细节和页注脚。报表中可能含有多个分组带区或者某个列标头和列注脚带区，用户可以自行设置添加其他带区。 ①设置“标题/总结”带区 ②设置“列标头/列注脚”带区 ③设置“组标头/组注脚”带区 10.3.2报表控件工具栏 1. 报表控件工具栏 对于由“报表设计器”直接创建的空白布局上，最重要的报表设计工作就是向其中添加控件。比如，添加用于放置可变数据的“域”控件或者能表达一定信息的标签控件，还可以添加能美化报表效果的线条及图形控件等。 通过“报表控件”快捷工具栏可以方便地添加报表控件。选择“显示”菜单的“工具栏”命令，并从弹出的对话框中选择“报表控件”选项，则“报表控件”的快捷工具栏将出现在报表设计器的工作环境中。 2. 添加字段控件 (1)从“报表控件”快捷工具栏中单击域控件按钮。 (2)用出现的十字形鼠标选择欲添加字段控件的位置及大小。 (3)Visual FoxPro将弹出“报表表达式”对话框，用户可以在其中设置所需的字段或者字段表达式。 根据不同的需要，用户可以在报表中添加许多有用的字段，以使报表更加清晰。以下是一些常用的报表打印值： （1）添加表示当前时间的控件 DATE()函数 （2）插入表示页码的控件 _pageno变量。 3.添加标签控件 若要添加标签控件，可以按照以下步骤进行： （1）在“报表控件”快捷工具栏中，选择“标签”按钮。 （2）在“报表设计器”中选择标签欲添加到报表中的位置，此时，鼠标的形状为大“I”字型。 （3）键入希望添加的字符。 （4）用鼠标点击标签控件外任意位置，则该标签的输入完成。 如果希望更改“标签”控件中的文本，可以按照以下步骤进行： （1）在“报表控件”快捷工具栏中，选择“标签”按钮。 （2）单击想要修改的标签。 （3）键入修改内容。 (4) 添加通用字段和图片 (5) 添加线条、矩形和圆角矩形 1）添加线条 使用“线条”控件，可以在