试务工作说明.ppt

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试务工作说明

試務人員注意事項;一般注意事項;嚴守經辦業務秘密。 務請按照「考區工作重要日程表」所定日期,辦理各項作業。 領用或經管資料,務須妥善保管,章戳應隨時注意收藏。各項表件切勿隨處置放,垃圾紙張注意檢查,以免重要文件外洩。 交接試題、答案卷卡及重要資料文件,應由相關試務負責人親自監送,以示慎重,並務須當面點清簽收。試畢之答案卷卡,務須仔細清點,再貼妥封條存放。;存放試題、答案卷卡、重要文件之試務辦公室或儲藏室,須有專人看守,並隨時注意門窗之封閉,禁止無關人員進入,晚間再交由警衛人員接管,以防意外,同時應注意防水、防火、防盜等安全措施。 考試期間,請維持試場及周邊環境之安寧,非試務相關人員(含媒體)不得接近試場(尤其是身心障礙考生試場),並杜絕任何政黨、公司行號或個人於考場範圍內從事政治宣傳、商業推銷及其他妨礙考試之活動。;隨時注意試場設施、樓梯、走道及分區環境的安全,並特別注意有無積水、掉落物及飲用水衛生等問題。 遇重大違規情事或偶發事件,請儘量報告試務辦公室或聯絡本中心協調解決。處理時,應避免直接接觸試題,並做好相關試題之保密工作。 考生更改姓名、身分證號碼或性別者,試務辦公室無須受理,請考生逕向本中心第二處申請辦理即可。 ;試務工作重點;試務人員;座位標示單;答案卷卡收發清點;分區布置;應張貼之標示 ;指示標誌 ;試場布置 ;試場外;試場座位 ;將「座位標示單」黏貼於桌子右上角,由面對講台入門第一行起 (各行由前到後)依序黏貼。座位標示單,應以考試中心製發者為準,如有損壞,以空白座位標示單補充之,並應審慎校對,以免發生遺漏或錯誤情事;開放考生查看試場時間截止後,應再次複查確認。 清潔試場環境,黑(白)板應擦拭乾淨並備妥粉筆(白板筆)及板擦,並將考生座位之抽屜淨空。 ;發現桌椅污損或晃動、燈具損壞或閃爍時,應予更換。 為避免爭端,試場內原裝設之時鐘以取下或遮蔽為原則。否則必須請所有監試人員於各節考試時宣布其裝設之時鐘僅作為參考用,考試時間仍以考(分)區統一響鈴為準。;陪考人員休息室 ?室外:於前門旁之牆上張貼「陪考人員 休息室」標示單。 ?室外:於明顯處張貼「考試日程表」, 並於適當地方放置茶水 。 ;試務辦公室;室外布置;簡報完畢 謝謝:)

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