车辆管理和司机报销制度.doc

第  PAGE \* MERGEFORMAT 10 页 车辆管理及司机报销制度 公司车辆管理、司机流程及报销制度 为使公司车辆管理规范化合理化，有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，管理控制车辆使用，真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。 一、 适用范围 本制度适用公司各部门的所有车辆。 二、 车辆使用管理 1、 职责 行政部门负责办公室车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证办公室车辆的有效使用。 送货车辆由行政部门负责车辆调度及管理，旨在最大限度的配置车辆使用，最有效的管理车辆。 2、 公司车辆使用管理 公司车辆使用管理 公司用车除财务外原则上是各部门经理，因公使用公车的须填写《派车申请单》，必须由总经理批准，行政部备案。 车辆使用安排 行政部对审批通过的用车申请，填制《派车申请单》，将每次外出的时 间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。 公司车辆驾驶人员在收到《派车申请单》时，应提前检查车辆状况及油量情况，按照《派车申请单》上的时间按时出车，并填写好派车申请单的相关数据。 公司车辆申请人员在办理公司事宜时，应严格按照派车申请单表中所规定的内容填写。 公司车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况 不能按时返回公司的，应提前向行政部说明原因，获得批准。 公司车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派车申请单及时上交行政部审核，审核无误后存档。 公司车辆驾驶人不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在公司规定的地点。不得因私使用车辆。 运营车辆使用管理 公司配有营运货车，且车辆数量较多，由行政管理，旨在保证车辆安全运营的同时，最大化的配置车辆运营。 各部门车辆出车、送货应由行政人员统一调度，公司任何人员不得私自调度车辆，更不能因私使用公司车辆。 车辆管理人员应根据公司总体的运营要求，对车辆的出车及保养进行合理安排，驾驶员应服从车辆管理人员的安排，如有特殊情况需提前告知管理人员。 公司车辆驾驶人员须有驾驶证件，并且要熟知交通相关法规和路况。 公司车辆不得对外出租和出借。 公司所有车辆钥匙行政管理人员统一保存、管理，出车时连同《派车申请表》一起交给需要出车的驾驶人员，驾驶人员应在《派车申请表》上签字，表示钥匙已收到。 公司所有驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后，将车辆钥匙交由行政人员保管。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的，须经部门经理批准。 行政人员根据公司运营需要，及时安排车辆出车，对需要出车的车辆应填制《派车申请表》。 驾驶人员在接到《派车申请单》时，在规定的时间应到达指定的地点，完成配送任务后应及时返回，如遇特殊情况不能及时返回公司的，应及时向行政人员说明情况，获得批准后方可。 行政人员应对出车车辆进行登记，填制《派车申请单》，当车辆返回时，应及时填写返回公里数，并由驾驶员确认签字。对出车异常的车辆应 询问其原因，情况严重的应上报公司。 驾驶人员在车辆送货过程中的停车，要遵守交通法规，在允许停车的区域停放车辆，防止因此罚款。 三、 车辆用油管理 1、 职责 行政部负责对公司车辆的用油进行监督、控制，配合监控管理。 由行政内勤负责对车辆用油进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理。 行政部门应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。 车辆用油管理 公司所有车辆统一由车务管理负责加油。 如遇特殊情况需现金加油，须经行政部门主管批准，并报行政部备案。 车辆维修、保养管理 职责 对维修服务公司需有行政部门考评和选择后指定维修店维修。行政人 员对维修项目进行审核。 行政部门负责对维修质量进行验证，并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。 驾驶人员负责定期检查车辆状况，并处理简单的车辆故障。 驾驶员负责及时发现、检查故障；并填写《车辆维修申请单》；确认保养维修合格；保留更换部件交公司验审；对维修质量进行及时反馈。 2、 工作内容 日常检查、保养、维护 驾驶员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。 行驶中注意车辆是否有异常声响。 经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换。 驾驶员按照保养期限进行检查保养。 每月第一个工作日由驾驶人员对电瓶外表进行清洁，经常检查电瓶使用情况，保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。并填表上报行政部归档记录。 每月由驾驶人员检查车辆消防设施。并填表上报行政部归档记录。 行政部门对车辆进行不定期抽查，发现问题及时处理，避免车辆造成机械事故及影响运输任务。 车辆日常补胎及小零件更换必须在指定维修店进行，取得正规发票，不允许抵票报销。（出车过