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深圳信息职业技术学院 校团委十周年庆典 活 动 策 划 书 主办单位：深信院校团委 承办单位：深信院校团委 校团委策划部 2015.03.02 策划书目录 一、活动背景 二、活动目的 三、活动时间 四、活动地点 五、活动对象 六、活动宣传 七、活动联系 八、活动会场 九、活动接待 十、活动主持 十一、活动物资 十二、活动纪律 十三、活动指挥 十四、活动分工 十五、活动节目 十六、活动抽奖 十七、活动流程 十八、活动经费及预算 十九、应急方案 二十、附录 活动背景 随着深圳信息职业技术学院的蓬勃发展，校团委也迎来了建立以来的第十周年，在全校欣欣向荣的大背景下，校团委特举办颇具意义的校团委十周年庆。校团委建立十年，见证了深信院拼搏奋斗的轨迹，见证了深信院辉煌灿烂的历史，亦见证了深信院各组织不断前进，不断创新，不断开拓的无谓精神。校团委十周年庆正是在此背景下举办，它的十年，亦是深信院十年的缩影。 活动目的 1.庆祝校团委建立十周年，铭记校团委一路走来的历史，开创校团委更加美好的明天； 2.加强校团委各部门间的联系及交流，增加跨部门合作磨合程度，增强校团委的整体凝聚力； 对部门来说，为各部门干事提供一次很好的机会来锻炼他们的组织和交流能力。 三、活动时间 （待定） 活动地点 会议室215 活动对象 1.校团委七大部门150人 2.学校另外三大组织（校学生会、校义工联、校社联）代表20人 3.普通观众40人 六、活动宣传 由宣传部部长方荣盛带领宣传部各干事制定宣传方案并安排实施 要求：1.做好给其他组织的邀请函 ； 2.做好观众入场门票； 3.做好宣传海报及传单； 4.做好校团委十周年庆PPT； 5.在活动期间，用单反等摄影工具记录下十周年庆上的精彩瞬间。 建议：网络宣传方面可以选择在微信或微博上发出校团委十周年的宣传公告，并标明只要转发这条公告并截图便可以凭图领取入场门票，奖品门票为40张，发完即止，以此来扩大宣传范围。 活动联系 由外联部部长罗子依带领外联部各干事制定方案并安排实施 要求：1.前往各大组织发送邀请函； 2.落实活动场地的申请工作； 3.落实对活动赞助商的寻找及联系工作； 4.负责校内表演团体或个人的联系工作； 活动会场 由策划部部长陈锦辉带领策划部各干事进行会场布置 要求：1.画出会场详细布置图； 2.根据会场布置图布置好会场内外的座位、灯光、装饰等； 3.调试好音响和投影仪，并确认话筒可以使用； 4.整理好活动奖品、礼物等； 活动接待 由秘书部部长李瑜带领秘书部各干事负责接待工作 要求：1.在会场门口接待处做好验票、礼仪工作； 2.在会场所在楼下安排礼仪人员负责指引带路； 3.在会场内安排人员负责指引观众坐到指定位置； 4.安排礼仪人员在颁奖时上前端奖品及礼物； 十、活动主持 由广播台台长黎睿带领广播台各干事负责活动主持工作 要求：1.负责主持人的挑选及联系工作； 2.在表演节目及活动方案确定后，写 好主持人主持稿； 3.负责活动现场投影仪的播放工作； 十一、活动物资 由组织部部长叶雪怡带领组织部各干事负责物资准备工作 要求：1.确定物资清单； 2.负责物资购买； 3.负责记录所用费用； 十二、活动纪律 由办公室主任何文君带领办公室各干事负责现场的纪律维持工作 要求：1.检查观众是否有按指示坐到指定座位； 2.及时对场内观众的吸烟、破坏公物等不文明行为进行制止； 3.对内对外的争执，都要及时制止； 十三、活动指挥 深信院校团委十周年庆活动由校团委副书记黄定君统一指挥，各部门部长分配任务，各部门干事组织完成。 十四、活动分工 校团委十周年庆是整个团委的活动，因此要确保分工合理，使所有部门都能参与进来，发挥所长，以此提高办事效率， 并增强校团委的整体凝聚力。 十五、活动节目 校团委每个部门必须至少出一个节目，类型自定，但节目内容必须是积极向上的。此外，还可以邀请校内其他表演团体或个人来上台表演，以增加节目观赏性。 1.策划部：搞笑舞台剧《秦始皇选妃》（注：剧本看附录1） 2.其他：（待定） 十六、活动抽奖 1.抽奖人确定方式：由主持人蒙眼并原地转三圈后向观众抛出一颗绣花球，接得绣花球的观众便可以上台抽奖。 2.奖项设置：奖项有一等奖1名、二等奖3名、三等将6名，分别写在10张纸