4-档案上架排列与盒号件号的编制：2017年课件.pptxVIP

大新县档案局　赵锋敏 2017年3月24日 ;档案盒号编制与档案在档案室上架排列有密切关系。;在确定每一类档案存放的位置后;一、档案上架排列原则;一、档案上架排列原则;县国税局档案第一层第二层分类图;一、档案上架排列原则;示例：下图为2011年新成立××单位文书档案盒号与年度先后排列;单位各类业务档案各种保管期限档案分别排列;各类档案分别上架排列编写单独编盒号;同一保管期限但上不同架的档案的不能连续排列盒号。; 二、档案盒号编制;县国土局将地籍类、土地利用规划、建设用地类各个类档案分别摆放在不同列，分别排盒号;大新县国税局明确档案分类，各类档案分别在密集架各列上排列;县国税局各股室档案由各股室整理。整理后移交局档案室。;县国税局各股室档案分列存放;各股室各类档案另行存放在不同密集架列上。;三、盒号与件号编制的区别;档案上???排列的原则：一年接着一年连续排列;件号编制是年内编号。下图是同一年内会议类（1-39）、其他类（1-134）和政务工作类（1-363）单独编号（件号）。;件号编制是年内编号。下图是县政府办发文类2014年同年内件号连续编号（1-390）。盒号接上年永久保管。;四、近年来我县一些单位档案未编制盒号，不便排列和查找迅速定位。下图某单位有6个不同类别的同年度档案件号都是从1开始排列，由于没编制盒号，如果找第8份文件，只能一盒一盒去看各盒标注的股室或材料类别