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4文秘专业全真综合试卷
文秘类专业全真综合模拟测试卷(一)
(满分300分,考试时间150分钟)
一、单项选择题(每小题2分,共56分)
1.布置办公室时,主管的座位最好置于 ( )
A.员工座位的后方 B.员工座位的前方
C.门口入口处 D.方便监控员工工作的位置
2.下列不属于办公室硬环境构成要素的有 ( )
A.空气环境 B.声音环境 C.安全环境 D.社会环境
3.下列对接打电话陈述正确的是 ( )
A.接听电话时,一般在第一遍响铃后就要接听,做到“铃响不过三”的原则
B.一般的公务电话最好避开对方临近下班及午饭前和午休时间
C.接打电话的通话时间尽量控制在5分钟内,不要“煲电话粥”
D.如果是需要转接的电话,应立即把电话转给对方
4.接收邮件的程序是 ( )
A.签收——分类——拆封——阅函——登记——呈送
B.签收——拆封——分类——阅函——登记——呈送
C.签收——分类——拆封——登记——阅函——呈送
D.签收——拆封——分类——登记——阅函——呈送
5.使用与管理介绍信时的注意事项说法错误的是 ( )
A.要填写有效时间 B.一般情况下,介绍信由印章管理人员负责管理
C.一份介绍信只能用于一个单位 D.使用单位介绍信应经秘书部门批准
6.最常用的接待规格是 ( )
A.高规格接待 B.低规格接待 C.对等接待 D.视情况而定
7.预订住宿房间时不需要考虑的因素是 ( )
A.交通是否便利 B.朝向是否有利 C.档次是否合适 D.环境是否安静
8.安排宴请桌次时应遵循的原则有 ( )
A.中心为上 B.近门为上 C.以左为上 D.远主为上
9.下列对商务旅行计划说法错误的是 ( )
A.旅行计划比日程表更详尽、更具体
B.日程表比旅行计划更详尽、更具体
C.制订旅行计划必须首先向领导了解清楚旅行的目的、任务和要求
D.旅行计划要按时间顺序编排
10.固定资产在使用与管理时应做到 ( )
A.固定资产使用人、使用地点变动时应由转入部门提出申请
B.固定资产需要修理时,由技术部门提出申请
C.所有固定资产均由办公室指定专人负责和管理
D.固定资产核算并按财务制度规定计算折旧由管理人员负责
11.会见与会谈的内容不同主要体现在 ( )
A.会见的经济性、利益性较强
B.会谈主要是为了加强双方的关系,处理事务
C.会见的礼节性、事务性较强
D.会谈是为了熟悉各方,并不产生原则性的一致性意见
12.布置谈判室时最常用的座位安排是 ( )
A.并列式排列 B.圆桌式排列 C.方桌式排列 D.相对式排列
13.下列有关会议议程和会议日程表述正确的是 ( )
A. 会议议程是对会议期间所有活动的具体安排
B. 会议议程在时间、地点、人员等方面如遇变化,可做适当调整
C. 小型的例会、内部会议可以不制定议程,只要有明确的议题即可
D. 会议日程安排大体包括:日期、时间、地点、内容、参加人员、负责人等要素
14.不仅能参加会议,还具有表决权、选举权的与会代表应持有 ( )
A.列席证 B.代表证 C.工作证 D.来宾证
15.不同的会议,其会场布置的环境也有不同,和谐融洽的会场一般适用于( )
A.日常工作会议 B.党的代表大会 C.座谈会 D.纪念性
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