BMZD—001工作报告管理制度0311.docVIP

PAGE  -PAGE 6- 工作报告管理制度 （2014年3月份起实行） 第一章 总 则 第一条 为完善我所日常管理，保障我所各部门之间的信息对称，完善我所员工的激励和约束机制，促进我所各项工作顺利开展，结合我所实际，制定本制度。 本制度所称工作报告是指： 项目经理工作日报（以下简称工作日报）、副主任工作周报（以下简称工作周报）和主持工作主任工作月报（以下简称工作月报）。 职能人员（商务、监督、体系运行、安全、设备）工作周报； 工作日报是指项目经理每天下班之前，向主管领导报告当天工作清单、完成结果、工作计划和工作建议的书面材料。 工作周报是指部门副主任、各职能人员每周周五下班之前，向主管领导报告当周工作清单、完成结果、工作计划和工作建议的书面材料。 工作月报是部门主任每月按公司办公会要求的时间之前，向主管领导报告当月工作清单、完成结果、工作计划和工作建议的书面材料。 第三条 工作报告应当以书面形式，通过OA发送电子文档进行报送，并抄送总师办文员。 第四条 本制度适用于我所所有相关工作人员。 第二章 报告填报 第五条 员工在填报工作报告时，应当按照《工作日报》（附件1）、《工作周报》（附件2）、（附件5）《工作月报》（附件3）的格式填写。工作报告应当语句通顺、层次分明、简明扼要、突出重点。工作内容要分项写，有过程，更要有工作结果。受挫没完成，必须说明原因，以及后续安排或替代方案。遇有紧急事项，应当随时报告。 第六条 员工进行工作报告时，如涉及的有关事项有附件或成果、证据材料的，应当一并附后。 第七条 工作报告内容应当实事求是，凡严重失实或凭空捏造的工作报告，一经查实视为缺报，并按缺报的二倍罚款并通报批评。 第八条 报送工作报告应当在当日18：00以前报送，如确因特殊原因不能及时报送的，报送人必须于次日9：30以前及时补报。如出差无法上网报送，应每天做好工作笔记，回公司当日补报。 第十条 员工本人须独立完成工作报告，不得相互抄袭，不得以他人名义为他人代报，也不得要求他人以自己名义为自己代报，更不得将自己工作报告事务安排给其他人办理。 第十一条 所领导可以通过工作报告了解所属部门和员工，每月工作计划完成情况、员工岗位职责履行、胜任能力情况，适时加以督导、纠偏，以确保公司各项工作顺利进行。 所领导以员工工作报告，作为员工晋升、调薪、培训、换岗、续签劳动合同等人事决定的依据。 第三章 汇总及考核 第十二条 总师办对接收的工作报告等所有材料，应当严格按照公司《保密管理制度》做好保密工作，确保上报材料内容不外泄、丢失。 第十三条 总师办对每天接收的工作报告等有关材料，应当及时做好整理、登记、归档工作，一人一档； 第十四条 次月5日前，总师办应当及时检查和汇总本月所有员工工作报告报送情况，并如实填写《工作报告月度汇总表》（附件4），以便对当事人员进行月度考核。 第十五条 总师办每月根据有关报告汇总情况对报告人员进行考核。 工作报告每晚报1次，处罚20元； 工作报告每缺报1次，处罚20元； 工作报告弄虚作假1次，处罚40元，二次及以上弄虚作假，工资降一档； 超过时间未能报送视为缺报。缺报一次扣20元；经提醒仍未补报者，工作日报未写当天视为拒绝工作，一次扣100元。二次及以上经提醒仍未补报者，提交人力资源部，提交公司管理层进行处罚； 总师办文员每月10日之前提交附件4到人力资源部，人力资源部将所扣款项在当事人员月度薪酬中直接扣除。对工作报告情况的考核结果计入当期员工绩效考评，并作为年度考评的重要依据。 第四章 监督检查 第十六条 公司总经理对员工工作报告情况可随时进行监督和检查，并将工作报告完成情况作为岗位绩效考评的重要内容之一进行考评。 第十七条 公司管理层应当充分利用工作报告的形式，及时发现和制止工作中的不良行为，对偏离公司工作目标和计划的行为进行纠偏。对不能胜任工作的员工予以培训、调岗或辞退。 第十八条 公司对积极努力工作，出色完成任务，认真进行工作报告并遵守公司各项管理制度的员工，给予嘉奖，并通报表扬。对于遵照本制度有关规定，累计受到五次以上处罚者，属于严重违反部门规章制度，部门有权提出人员回人力资源部待岗。 第五章? ?附 则 第十九条 本制度由总师办制订和解释。 第二十条 本制度如有未尽事宜，根据实际情况由总师办进行修订或补充规定。 第二十一条 本制度经公司总经理审议通过，总经理签发后自发布之日起施行。 2014年3月1日《员工工作报告管理制度》附件1 工作日报（项目经理） 姓名： 刘生 2014 年