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《如何成为1个成功的下属》学习心得
《如何成为一个成功的下属》学习心得
我通过网络学习《如何成为一个成功的下属》这门课程,感触颇深,因为这门课程中老师的很多分析都很透彻,讲述的很多现象在我自己及我们的管理人员身上都能找到影子。
一、管理人员的角色功能
1、管理人员具有承上的作用,是领导与员工沟通的桥梁。管理人员在公司是承担部门职责,带领部门完成公司制定的大大小小目标,领会老板的管理意图,完整有效地执行上司的指示。
2、管理人员具有启下的作用,是员工联系领导的纽带。管理人员尤其是部门主要负责人有管理所属部门的责任,充分发挥公司现有的资源,完成公司和老板交给的各种管理任务。
3、管理人员在平行部门之间是具有协调和公关的作用。
二、管理人员的四种角色
1、管理人员对自己的上司
管理人员在对上司扮演下属这个角色的时候,可以对上司发表个人意见。下属和上司的关系由服从逐渐演变成伙伴关系。而无论他们之间的关系如何,都是为一个共同的目标而努力,即为企业创造更多的利润。有以下四个层次:
1)服从者:对于上司而言,首先是一个服从者。
2)执行者:对于服从和执行而言,上司和下属之间是比较浓厚的上下级关系。
3)受训者:受训是导师培训学员的意思。原来上级对下级发号施令的关系到了这里已经变成了师生关系。
4)协助者:协助者已经完全脱离了上下级的关系,形成了相互配合、协作的绩效伙伴关系。
2、管理人员对自己的下属
1)在下属面前,中层管理人员首先是公司的代言人,代表公司形象。所以,在下属面前,不能有个人意见,只能是职务意见。在下属面前所说的每一句话,必须都是本人的职务意见。中层主管不可以为了徇私、讨好员工而出卖上级,破坏公司的利益。
2)获得上级授权后,中层管理人员是上级领导的代表,代表了公司的计划者、指挥者、监督者,进一步地是授权者、培育者和激励者。他的角色越来越像老师、越来越像伙伴。
3、对同级
对同事来说,中层管理人员之间是内部客户的关系。所谓内部客户是指工作流程中的下一道程序是本道程序的内部客户。内部客户之间是服务的关系,是支持和配合??关系。
?4、对外:对外部来说,中层管理人员是挂名首脑和谈判者。
三、管理人员作为下属角色的五个常见误区
1、误区一:管理人员作为下属时经常不能正确地认清自己的角色,充当“民意代表”,代表“群众”和上司“抗争”
企业中的经理人,是组织或作为上司的老板任命的,因此需要为上司服务,为组织服务。但这个简单的道理很多人并不明白,所以常犯的错误就是去做“民意代表”,总想着代表下属与组织和上司去谈条件。
1)你代表不了下属的利益
之所以让你做这个经理,做这个主管,是因为你代表的是上司的利益、组织的利益。做下属的一定要学会自我保护,要学会成就上司,在成就上司的过程中去成就自我。
2)取得下属的拥戴和支持,更重要的是提高领导力,而不是做“民意代表”。
3)经理人应当代表公司维护员工的利益,而不是代表员工维护员工的利益。
2、误区二:管理人员扮演“同情者”的角色,主要有以下表现:
1)第一种表现:跟着一块骂,表示同情
比方说,某公司有一段时间迟到的人员比较多,公司出台了一个制度,谁要再迟到一分钟,罚款30元。这时下面的员工就会抱怨:公司没有必要这么严格,迟到一分钟就罚款30元。作为管理人员,如果你听到后说:是啊,我感觉也是公司有点不近人情。那么当你这样说的时候,表面上看你是和你的员工站到了一块,事实上你的角色位置就已经错了。
2)第二种表现:沉默
扮演同情者是不对的,但沉默同样是不对的。因为沉默代表的是同情和认可。
3)第三种表现:反对
当员工和公司发生磨擦时,作为管理者,如果你站出来公开反对下属的做法,那么你和下属之间就会形成一种绝对的对立,给日后的管理留下隐患。
4)第四种表现:支持
作为管理者应该站在公司的立场来解决问题,而不是将自己当作审判官。对员工无原则和过分的支持只会加剧员工与公司的对立,使问题的解决变得更加困难。
3、误区三:“只代表个人意见”
1)对上司发表个人意见是没有问题的
当你认为一个制度或者是什么问题需要反映给上司的时候,不要以部门的意见,不要说这是我们所有下属的意见,你可以说是我个人的想法。
2)对于同级或下属说“只代表个人意见”是不对的
在上司面前发表个人意见是没有问题的,但在同级和下属面前不能有个人意见,只能是职务意见。你在下属面前所说的每一句话,都是你的职务意见。面对问题,作为管理者仅支持是不对的,同情是不可行的,反对也是不可取的。因此在与下属沟通时,可以尝试采用以下三句话:
? 第一句:既然公司制定了这项制度,肯定有它的合理性。
? 第二句:如果这个制度有问题,我相信公司将来会改正的。
? 第三句:在这个制度没有修改之前,我们所做的就是服从。
3)对客户和供应商(分包商),更没有什么“个人意见”,只有“职务意见”
在客户和供应商面
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