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內审员培训(最新)
*;内部审核;*;*;审核的目的;★审核目的一般从以下几方面考虑:
a)申请第三方认证;
b)调查重大的不合格的原因;
c)为外部审核作准备;
d)检查管理体系适宜性、充分性和有效性,
寻找改进的机会;
e)定期审核(例行审核)。
;审核的作用;8.2.2 内部审核(9001);内部管理体系审核的阶段;审核的定义:;对审核定义的理解:;审核的要求;审核的正规性
a)审核依据公司策划的要求进行;
b)审核只能由具有资格的人员进行;
c)审核按正式规定程序要求进行;
d)审核必须依据客观证据对发现问题作出判定;
e)审核结果必须有正式报告和记录。;审核的系统性
审核过程是一个系统的过程,是规范和有序的。
◇规范
外部审核按合同进行;
内部审核由领导者正式授权进行。
◇有序的
审核必须有组织、按计划进行;
;审核的独立性
a)审核员不能审核自己所承担的工作,即审核员必须与被审核的工作无直接责任;
b)在进行第三方认证时,认证公司不能对受审核机构既提供咨询又进行认证审核。
审核的客观性:
a)尊重客观事实,以发现的客观证据作为判断的依据;
b)站在公司的立场不服从于任何部门的利益。;审核又是一个需要形成文件的过程;如:
编制审核计划;
编写审核检查表;
现场审核形成记录;
编写不合格报告;
编写审核报告。;管理体系审核种类;体系审核的类型;审核策划与审核准备;内部审核的时机;审核的频次如何确定;审核组的组成;标准的类型
产品/服务以及相关法规的要求
技术专长
审核组的规模和成员
管理技巧(管理审核组所需的技巧)
个人技巧(与受审核方处理问题的技巧)
语言能力
利益冲突(包括现实与潜在的)
;审核组长;审核员;审核员的素质;审核的形式;审核的过程;审核方法结论;★审核的方法
◇按过程或标准条款进行审核:
考虑涉及的部门;
优点是审核全面,不会出现漏项;
缺点审核线路复杂、费时。
◇按部门进行审核
考虑涉及的主要活动以及涉及标准的相关条款;
优点是减少了时间浪费,效率高;
缺点是易出现漏项。
;审核的技巧
顺向追踪:逻辑性、系统性强,可查证接口,但???时;
逆向追溯:针对性强,切实具体,问题复杂时不易理清。
;----- 逆向和顺向审核方法:从过程的始端查到终端 或从过程的终端查到始端(适用第二方审核)
----- 自上而下和自下而上的审核方法:(如:文件控制适用自上而下;检验测量和试验适用自下而上)
----- 按标准条款审核和按部门审核:一般应采用按部门审核为宜,比较小公司/部门较少时可采用按标准要素审核的方法
;审核计划的确定;审核计划的内容;★审核范围的内容一般从以下几方面考虑
a)全公司范围;
b)某一个或几个部门;
c)标准的全部或部分条款的要求。;★审核的依据包括以下几方面:
a)有关的法律、法规;
b)标准;
C )公司管理体系文件;
d)合同.
;★审核日程安排包括以下几方面:
a)首次/末次会议的时间;
b)审核组人员及其分配;
c)受审核部门及具体时间安排;
d)受审核部门主要的审核要点或要素。
;例行审核:
滚动式:在一段时间内逐一完成所有部门或全部要
素的审核。
集中式:在较短的时间内完成一次完整的审核。
临时审核 :
有如下情况时进行的审核,公司的管理模式、组织架 构、方针发生重大变更时,管理体系本身存在重大缺陷(如:投诉情况严重、重大的品质环境人身事件等影响管理体系),公司的产品、生产工艺/技术出现重大变动、管理者代表认为有必要时。
;年度滚动审核计划案例:;审核实施计划案例:; 时间 受审核部门 内容 审核组
09:00-09:30 首次会议
09:30-12:00 管理层 4.1,4.2.1,4.2.2,5.1-5.5,
6.1,7.1,8.1,8.5 B组
品管部 4.2.4,5
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