活动红宝书.选编.ppt

活动执行手册;序言;关于公关活动;关于公关内涵特征;公关活动节点;公关规模划分;了解不同的活动类型，制定不同的活动策略 了解不同的活动形式，制定不同的活动流程 了解不同的活动规模，制定不同的人员配置 最最重要的是了解活动的供求关系 活动前问自己甲方对活动的需求是什么样的？ 我们的方案在执行过程中能否展现给客户所需要的？ 哪些物料是必不可少的？ 哪些流程是不可或缺的？ 活动上可能会出现的问题？ 每个环节能否在成本控制范围之内在做优化？ 每个环节会给人什么样的惊喜？ ;活动部工作内容;活动部工作内容;活动部运作流程;Agenda;项目接收期;关于背景信息;项目策划;创意设计;方案;提案;提案;流程保障;Agenda;项目筹备期;项目筹备期－核心工作模块;项目筹备期－核心工作模块;时间与人员保障;项目筹备期－核心工作模块;一个有效的执行保障体系;户外场地排查;户内场地排查;是否有档期？ 场地的种类？（明厅、暗厅、多功能厅、开放、半开发、全开发） 是否需要就餐（餐标价格是否涵盖酒水及场地使用费） 是否有足够的布展时间？（布展时间是否需要付费） 场地需要清空吗？（场地清空需要付费吗？） 场地清扫需要特别安排吗？ 场地可容纳多少人？课桌、剧院、教室各类摆放人数？ 使用该场地是否需要办理特别手续？ 是否有噪音及安全、清洁方面的要求？ 场地能够提供什么设施？它们是否收费？ 现场视觉效果如何？是否有遮挡视线的装饰？（有无立柱） 场地有多少卫生间？条件怎样？需要装饰吗？ 是否有供贵宾和工作人员休息的地方？ 场地自身工作人员的素质如何？是否有类似活动的服务经验？ 场地是否有存放杂物或资料的地方？ 场地提供活动停车位大概多少 ;项目筹备期－核心工作模块;是否有档期？ 场地的种类？（明厅、暗厅、多功能厅、开放、半开发、全开发） 是否需要就餐（餐标价格是否涵盖酒水及场地使用费） 是否有足够的布展时间？（布展时间是否需要付费） 场地需要清空吗？（场地清空需要付费吗？） 场地清扫需要特别安排吗？ 场地可容纳多少人？课桌、剧院、教室各类摆放人数？ 使用该场地是否需要办理特别手续？ 是否有噪音及安全、清洁方面的要求？ 场地能够提供什么设施？它们是否收费？ 现场视觉效果如何？是否有遮挡视线的装饰？（有无立柱） 场地有多少卫生间？条件怎样？需要装饰吗？ 是否有供贵宾和工作人员休息的地方？ 场地自身工作人员的素质如何？是否有类似活动的服务经验？ 场地是否有存放杂物或资料的地方？ 场地提供活动停车位大概多少 ;项目筹备期－核心工作模块;项目设备;舞美设备;音响设备;灯光设备;视频设备;项目筹备期－核心工作模块;主要物料分类 设计物料：背景板、展板、签到板、水牌等 启动仪式：电动启动、机械启动、手工启动、异性启动 签到仪式：悬挂签到、刻印签到、电子签到、签到用品 现场装饰：现场装饰、舞台装饰、VIP装饰、局部装饰、现场服饰 活动物料：DIY原料、现场道具、配套道具 礼品定制：VIP礼品、普发礼品、虚拟礼品、抽奖系统 高端物料：工艺品、古董古玩、奢侈品 执行标准： 所有物料均需确认工期、材质、尺寸、成本、及可塑性 所有物料均需提前打样，或提前交由确认甲方确认 个别高端物料如需保险，必须定制保险（及付款和结算要求） 现场清点物料种类数目，物料专人保管，物料清单;设计物料注意事项;其他物料注意事项;项目物料;项目筹备期－核心工作模块;项目执行期;人员构成类别： 明星：演艺明星、主持明星、体育明星、吉尼斯、社会名流 专家：风水大师、古玩大师、专家学者、行业先驱、收藏大师 演绎团体：演出团体、民俗绝活、模特、异域演出 服务人员：安保、礼仪、服务员、parttime、化妆师 外协人员：摄影、摄像、同声传译、拍卖师、讲师、鉴赏师、医师 执行标准： 根据不同的人员构成形成不同的执行标准 演出的品质和价格评估 演艺团体、服务人员、外协人员必须经过面试选拔，考核 告知活动相关信息，确定档期行程 活动前期培训，设定备用人选 确定演绎人员相关需要（现场场地、演出设备、现场舞美配合） ;服装管理 项目概述（项目时间，着装要求/职责） 时间要求（料样提供时间、效果图提供时间、样衣提供时间、试衣提供时间、成品提供时间 结款告知 支票、现金、转账、签单 要素告知（客户要求、风格、主色调、客户预想、制作范围、主/辅料要求） 配饰告知（配饰管理：允许佩戴与不允许佩戴品） 面试与培训管理 面试预约：明确告知面试时间、地点、面试流程及确认时间；针对个人需再次提示项目执行周期、预算等相关信息 面试场地：根据面试规模选择，至少包含面试室及面试人员准备室，如客户参加面试，或另备准备场地。 培训内容：活动概述及流程，职能职责，注意事项，应急预案，后勤保障，士气鼓舞 人员纪律：人员着装，仪容仪表，服务原则，会场纪律