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PAGE  PAGE 13 集体合同审查工作规范 本工作规范主要包括法律依据、工作流程、管理文书、服务指引和工作台账等内容。 一、法律依据 1、《劳动法》第三十四条：集体合同签订后应当报送劳动行政部门；劳动行政部门自收到集体合同文本之日起十五日内未提出异议的，集体合同即行生效。 2、《劳动合同法》第五十四条：集体合同订立后，应当报送劳动行政部门；劳动行政部门自收到集体合同文本之日起十五日内未提出异议的，集体合同即行生效。 3、《集体合同规定》（劳动保障部令第22号）。 4、《江苏省集体合同条例》。 5、《江苏省集体合同审查办法》。 二、工作流程（参照使用） 1、外部流程 用人单位报送集体合同及相关材料 邮寄申请 传真、电子邮件等申请 窗口直接申请 受 理 收到申请材料当场或5个工作日内完成申请材料的受理工作。材料可当场更正的，允许当场更正。 材料不齐全或者不符合法定形式的，当场或5个工作日内退回材料，发放一次性补正告知。 申请材料属于本机关职权范围，申请材料齐全、符合法定形式，或者申请人按照本行政机关的要求提交全部补正申请材料的，出具《集体合同受理通知书》。 不属于受理范围或不属于本机关职权范围的，应当出具《集体合同不予受理通知书》，并告知申请人向有关部门申请。 对集体合同内容有异议的，应当及时告知用人单位和职工方，说明理由，并要求其就异议的事项重新进行集体协商，修改集体合同，并在7日内重新报送人力资源和社会保障行政部门审查。 符合申办条件 Y 决 定 在受理后15个工作日内作出同意或不同意的决定，出具《集体合同审查同意书》。 审 查 对集体合同的主体资格、签约程序和合同内容进行合法性审查，并填写《集体合同审查办理书》。 作出同意的书面决定，送达申请人，在网站公开。 作出不同意的书面决定，送达申请人。 2、内部流程 填写相关工作台账和统计报表 经办人（或行政服务中心）受理 办理结果 一次性告知需更正补充资料 退回 申请人提出申请 办理结果告知申请人，办理结束 办理结果 同意通过或否决通过 处室审查，填写《集体合同审查办理书》。 不予受理 不批准 批准 处室决定 三、管理文书 1、集体合同受理通知书样式 市、县（市、区）人力资源和社会保障局 编号： 集体合同受理通知书 （报送单位名称） ： 你单位 年 月 日报送的 （集体合同名称） 文本和以下材料已收悉，登记编号为： 号。 □集体合同说明 □用人单位社会保险登记证或劳动保障书面审查记录手册复印件 □企业法人营业执照/工会社团证书复印件（未建立工会社团的，提供职工方首席代表推选产生过程的证明材料） □职工代表大会决议（注明表决情况） □集体合同双方首席代表任职资格证明及身份证复印件 □首席协商代表是委托的，需附委托人的身份证复印件及授权委托书 □集体协商代表姓名及工作岗位 □集体协商记录 □有关劳动规章制度 报送人（签名）： 联系方式： 受理人（签名）： 联系方式： 年 月 日 （加盖公章） 注：受理通知书一式两份，一份交报送单位，一份由人力资源和社会保障行政部门留存。 2、集体合同不予受理通知书样式 市、县（市、区）人力资源和社会保障局 编号： 集体合同不予受理通知书 （报送单位名称） ： 你单位于 年 月 日报送的（集体合同名称）及相关材料已收悉。经审查，你单位的申请不属于本机关的职权范围，决定不予受理。 特此通知。 年 月 日 （加盖公章） 注：不予受理通知书一式两份，一份交报送单位，一份由人力资源和社会保障行政部门留存。 3、集体合同审查办理书样式 市、县（市、区）人力资源和社会保障局 编号： 集体合同审查办理书 报送单位全称所在地报送时间注册类型新 签 / 续 签企业法定代表人工会主席企业方首席协商代表职工方首席协商代表职 工 人 数合 同 期 限初 审 意 见 初审人：