活动项目的组织和管理.pptVIP

会议活动的策划与组织  ——从平凡到优秀;我们的目标;故事两则;我们如何达到目标;我们将会听到什么;我们将会听到什么;我们将会听到什么;活动项目管理的要旨;活动项目管理的要旨;活动项目管理的要素;活动项目管理的要素;第一部分 活动会议项目管理的流程;一、项目的筹划;实例-活动项目计划书;筹划项目注意事项;筹划项目注意事项;二、项目的实施;1、项目经费的管理;经费预算表 ? 项目名称： 项目日期： ? 项目经理： 制表日期： ? ? ;经费支出表 ?项目名称： 项目日期： ?项目经理： 年 月 日 ? ? ;2、项目时间的管理;项目进度表 ?项目名称： 项目日期： ?项目经理： 制表日期：?;3、项目组团队管理;A. 前期项目介绍会;B. 定期项目碰头会;C. 活动前执行会;4、场地安排;应检查： ——通道 ——（消防/搭建/收发货等） ——间 ——等设备 嘉宾——;B. 场地预定 在预定场地前一定要先获得有关方面——批准 预定场地前建议——两家、——至少两次 查看场地时有——的人员在场 确保该场地能提供活动所需的相关—— 将联络过的——情况、——人列表备案 索取——（餐饮、会议厅、住房等），确保所有报价—— 了解——条款,初步—— 确认——并——其他预定的场地 活动项目开始前逐项仔细确定——内容及—— ;C. 场地布置 场地方要求—— 活动项目的——应在场地的醒目处 指示牌应从——入口处一直摆放至——现场 ;5、媒体宣传;线下媒体传播（BTL-活动公关公司执行）： ——媒体 ——媒体 准备—— 沟通——（与——、与——） 现场——接待 媒体报道——;6、后勤支持;三、项目的评估;三、项目的评估;项目的评估主要通过以下途径：;评估报告的撰写格式:;评估报告的撰写格式:;第二部分：活动会议管理指南;1. 新品上市会;新品上市会要旨:;新品上市会注意环节:; 蒂清（替莫唑胺）上市会案例;2. 新闻发布会;新闻发布会要旨:;新闻发布会注意环节:;3. 开幕典礼;开幕典礼要旨:;开幕典礼注意环节:;年产600吨葡醛内酯技改项目开工典?? ;4. 招待酒会;招待酒会要旨: ;招待酒会注意环节:;5. 研讨会;研讨会要旨:;研讨会注意环节:;6. 展览会;展览会要旨:;展览会注意环节:;市科技洽谈成果展示会;7. 年会;年会通常分为两大类：;年会要旨:;年会注意环节:;案例（2005年度总结表彰大会）;几点提示:;几点提示:;认真体现于细节 细节决定成败;谢谢各位！