电子文档的类型和保管.pptVIP

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2017-04-23 发布于四川
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电子文档的类型和保管

办公室行政管理实务 —第十组宣讲;一、何为电子文档;;简介：电子文档是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、固体硬盘、磁盘和光盘等化学磁性物理材料为载体的文字和图片材料。如电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸、纸质文本文档的电子版本等等。;二、电子文档的类型;电子文件的分类;一、按文件功能划分;二、按文件构成特点划分;1. 磁盘文件 ;2. 磁带文件;3. 光盘文件;四、按存在目的划分 ;五、按来源途径划分;六、按信息表达方式划分;（一）图像文件;;（三）文本文件;文本文件的类型;三、电子文档如何保管;信息的安全维护; 一方面，电子文件是依赖于计算机技术环境的。 ? 另一方面，计算机技术迅猛发展，新技术层出不穷。 ; 尽管数据的丢失与存储载体的变质有很大关系，但主要问题仍是软件与硬件技术的迅速更新、过时。因此，在电子文件的保存管理工作中，采取有效的技术策略就显得很重要 ; ? 技术保存是指为了延续技术过时的电子文件的可存取性保存处理电子文件的计算术包括读取电子文件所需的软件和硬件在需要时提供利用。这种方法要求电子文件的各种设备必须保存齐全、良好，还必须保持操作这些过时技术的技能。 ;