WORD域的概念和使用.docVIP

WORD域的英文意思是范围，类似数据库中的字段，实际上，它就是Word文档中的一些字段。每个Word域都有一个唯一的名字，但有不同的取值。用Word排版时，若能熟练使用WORD域，可增强排版的灵活性，减少许多烦琐的重复操作，提高工作效率。下面从Word域的概念入手，引导读者逐步掌握如何使用WORD域。 　　域是什么？ 　　首先，我们了解几个与域相关的概念。域代码是由域特征字符、域类型、域指令和开关组成的字符串；域结果是域代码所代表的信息。域特征字符是指包围域代码的大括号{}，它不是从键盘上直接输入的，按CTRL+F9键可插入这对域特征字符。域类型就是WORD域的名称，域指令和开关是设定域类型如何工作的指令或开关。 　　例如，域代码{ DATE \* MERGEFORMAT }在文档中每个出现此域代码的地方插入当前日期，其中DATE是域类型，\* MERGEFORMAT是通用域开关。 　　域能做什么？ 　　使用Word域可以实现许多复杂的工作。主要有：自动编页码、图表的题注、脚注、尾注的号码；按不同格式插入日期和时间；通过链接与引用在活动文档中插入其他文档的部分或整体；实现无需重新键入即可使文字保持最新状态；自动创建目录、关键词索引、图表目录；插入文档属性信息；实现邮件的自动合并与打印；执行加、减及其他数学运算；创建数学公式；调整文字位置等。 　　有哪些域类型？ 　　WORD提供了许多域类型，单击插入*域命令，打开插入域对话窗口，可以看到所有WORD域类型的列表及其分类信息。单击帮助*Microsoft Word 帮助命令，单击帮助向导的查看帮助主题的完整列表按钮，打开帮助主题窗口，在目录选项页双击列表中的参考信息*域类型和开关，就可以得到WORD域类型的完整帮助信息。 　　通用域开关 　　通用域开关是一些可选择的域开关，用来设定域结果的格式或防止对域结果格式的改变，对大多数域可以应用如下四个通用开关： 　　格式(\*)：设定编号的格式、字母的大写和字符的格式，防止在更新域时对已有域结果格式的改变； 　　数字图片(\#)：指定数字结果的显示格式，包括小数的位数和货币符号的使用等； 　　日期/时间图片(\@)：对含有日期或时间的域使用该开关，可以设置域结果中日期或时间的格式； 锁定结果(\!)：使用锁定域结果开关，可以防止更新由书签、INCLUDETEXT或REF域所插入文本中的域。 轻轻松松使用域 　　插入域的最简捷方法是使用菜单命令，对域类型熟悉的用户可以直接从键盘上输入，对重复使用的复杂域代码，还可以通过WORD宏命令来实现，下面简要介绍。 　　用对话窗口插入域 　　利用WORD插入菜单中的域命令可以插入大多数域类型。方法如下：将插入点定位到欲插入域的文档位置，单击插入*域命令，弹出域对话窗口；在分类列表框中查找欲插入的域类型所在的类，如等式和公式，单击选中它；在域名列表框中就显示出包括在该类中的所有域名，选中欲插入的域名，如EQ，这时，域代码编辑框中显示出域名，在说明框中显示建立科学方程式，表明该域的功能，对话窗口如图1所示；单击选项按钮，可以插入各种域开关或域指令等内容；单击域对话窗口的确定按钮将域插入到文档中。 　　图1 域对话窗口 　　用键盘插入域 　　若您对域很熟悉，可直接从键盘上输入并编辑域代码。方法如下：将插入点移到待插入域的位置；按CTRL+F9键，在插入点插入一对域特征字符{ }；将插入点移到这对域特征代码中，输入域类型、开关、域指令等； 按F9更新域；按SHIFT+F9显示域结果；如果显示的域结果正确，那么插入域的工作就结束了；如果不正确，按SHIFT+F9键重新切换到显示域代码状态，修改域代码，直至域结果正确为止。 用宏命令插入域 　　用宏命令插入域代码可以显著地降低重复插入类似域代码的工作强度，但是，这不仅需要对域比较熟悉，同时需要对VBA比较熟悉，将二者有机地结合才可能得到这一目的。 　　让域服从调遣 插入文档中的域，一般不需要特别地管理，比如自动插入的图表的题注编号，Word会对它们进行管理。对文档中的域，您还可以在文档的其它位置引用它，以达到交叉引用的目的。在文档改变时，引用域的文本就会自动更新，免去您一一修改的苦恼。 交叉引用域 　　单击插入*交叉引用命令，弹出交叉引用对话窗口，在引用类型列表框中选中一种类型，如图表，在应用内容列表框中选中一个合适项目，如整个题注，在应用哪一个题注列表框中选中适当的项目，单击插入按钮，就可以在当前插入点插入一个引用选定题注的域，它由WORD来维护。当引用源被修改后，WORD自动更新这个引用域。 图2 交叉引用对话窗口 修改域 修改域和编辑域是一样的，您对域结果不满意，可以通过直接编辑域代码，来改变域的行为。按ALT+F9键（作用于整个文档）或SHIFT+F9