Excel函數常见错误及其处理.docVIP

在利用Excel完成任务的过程中，公式被使用得非常多，正如前面所介绍的，公式能够解决各种各样的问题（参阅《 HYPERLINK /SoftChannel/723577865156689921845335.shtml \t _blank Excel中自定义函数实例剖析》）。但是，这并不意味着公式的运用总会一帆风顺，如果我们运用函数和公式的时候稍微不仔细，公式就可能返回一些奇怪的错误代码，这可不是我们希望得到的结果。　　看到这些奇怪的错误代码，有的朋友可能会手忙脚乱，甚至感到烦躁。其实，任何错误均有它内在的原因，下面我们就通过实例剖析，和大家探讨根据公式返回错误值的代码识别错误的类型和原因，以及相应的处理方法，帮助朋友们轻松地应对各种常见错误。文章末尾提供原文件供大家下载参考。 　　文章导读： 错误常见原因处理方法实例剖析 HYPERLINK /42/1874042_1.shtml \t _blank #DIV/0! 　　在公式中有除数为零，或者有除数为空白的单元格(Excel把空白单元格也当作0)。 　　把除数改为非零的数值，或者用IF函数进行控制。 HYPERLINK /42/1874042_1.shtml \t _blank 实例 HYPERLINK /42/1874042_2.shtml \t _blank #N/A 　　在公式使用查找功能的函数(VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP等)时，找不到匹配的值。 　　检查被查找的值，使之的确存在于查找的数据表中的第一列。  HYPERLINK /42/1874042_2.shtml \t _blank 实例 HYPERLINK /42/1874042_3.shtml \t _blank #NAME?　　在公式中使用了Excel无法识别的文本，例如函数的名称拼写错误，使用了没有被定义的区域或单元格名称，引用文本时没有加引号等。 　　根据具体的公式，逐步分析出现该错误的可能，并加以改正。  HYPERLINK /42/1874042_3.shtml \t _blank 实例 HYPERLINK /42/1874042_4.shtml \t _blank #NUM!　　当公式需要数字型参数时，我们却给了它一个非数字型参数；给了公式一个无效的参数；公式返回的值太大或者太小。 　　根据公式的具体情况，逐一分析可能的原因并修正。 HYPERLINK /42/1874042_4.shtml \t _blank 实例 HYPERLINK /42/1874042_5.shtml \t _blank #VALUE　　文本类型的数据参与了数值运算，函数参数的数值类型不正确；　　函数的参数本应该是单一值，却提供了一个区域作为参数；　　输入一个数组公式时，忘记按Ctrl＋Shift＋Enter键。 　　更正相关的数据类型或参数类型；　　提供正确的参数；　　输入数组公式时，记得使用Ctrl＋Shift＋Enter键确定。  HYPERLINK /42/1874042_5.shtml \t _blank 实例 HYPERLINK /42/1874042_6.shtml \t _blank #REF!　　公式中使用了无效的单元格引用。通常如下这些操作会导致公式引用无效的单元格：删除了被公式引用的单元格；把公式复制到含有引用自身的单元格中。 　　避免导致引用无效的操作，如果已经出现错误，先撤销，然后用正确的方法操作。  HYPERLINK /42/1874042_6.shtml \t _blank 实例 HYPERLINK /42/1874042_7.shtml \t _blank #NULL!　　使用了不正确的区域运算符或引用的单元格区域的交集为空。 　　改正区域运算符使之正确；更改引用使之相交。 HYPERLINK /42/1874042_7.shtml \t _blank 实例　　文中选用的实例都是平时出现最多的情况，请大家注意体会。文中图6提到的帮助更正错误的智能标记非常有用，如果利用介绍的方法都还未解决问题时，可以借助它进一步的分析。总之，只要思路正确、耐心仔细，Excel的公式错误最后就会被我们一一“歼灭”。 一、 #DIV/0! 错误 　　常见原因：如果公式返回的错误值为“#DIV/0!”，这是因为在公式中有除数为零，或者有除数为空白的单元格(Excel把空白单元格也当作0)。 　　处理方法：把除数改为非零的数值，或者用IF函数进行控制。具体方法请参见下面的实例。 　　具体实例：