湖南省高速公路竣工文件编制范本2005年6月文字版001编制指南2.docVIP

PAGE  PAGE 15 第一卷 编 制 指 南 第一章 编 制 依 据 编制公路工程竣工文件涉及到许多方面，其法律、法规文件较多。公路工程项目的提出、立项、招投标、设计、施工、监理、验收等各方面的资料均应按顺序编入竣工文件中，竣工文件的归档、移交又将涉及到档案方面的问题。因此，编制依据较多，以下为截止至2005年1月的现有编制依据。 1、《中华人民共和国档案法》 2、《中华人民共和国档案法实施办法》 3、《中华人民共和国保守国家秘密法》 4、国家标准GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》 5、国家标准GB/T11821-2002《照片档案管理规范》 6、国家标准GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理归范》 7、国家标准GB50300—2001《建筑工程施工质量验收统一标准》 8、国家标准GB/T18894-2002《电子文件归档与管理规范》 9、交通部关于颁发《交通部科学技术档案分类编号办法》的通知（[87]交办字315号） 10、交通部办公厅转发国家档案局《关于印发〈建设项目（工程）档案验收办法〉的通知》的通知（厅档案字[1992]21号） 11、交通部、国家档案局关于发布《交通档案管理办法》的通知（1992年1月9日交办发[1992]89号） 12、交通部关于印发交通档案管理和交通文件材料立卷归档统一表格式样的通知（交办发[1992]121号） 13、交通部令《公路工程竣（交）工验收办法》2004年交通部令第3号 14、交通部发布《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》（2004年8月13日·交通部·交公路发[2004]446号） 15、《建设工程质量管理条例》（2000年1月30日国务院第279号令） 16、交通部关于印发《公路建设项目竣工决算编制办法》的通知（交公路发[2004]507号） 17、交通部关于印发《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》的通知（交办发[2001]390号） 18、2000年12月6日国家档案局发布的中华人民共和国行业标准DA/T22-2000《归档文件整理规则》 19、中华人民共和国建设部令第90号《城市建设档案管理条例》 20、湖南省第十届人民代表大会常务委员会公告第３１号《湖南省档案管理条例》修订版 21、《CAD电子文件光盘存贮、归档与档案管理要求》 22、湖南省交通厅文件《湖南省公路工程竣工文件编制及档案管理办法》（2000年） 23、现行公路工程标准、规范、规程等 第二章 范 本 说 明 《湖南省高速公路工程竣工文件编制范本》（以下简称范本）是根据第一章所述的“编制依据”进行编写的。然而，法规文件在不断地更新，如果有新的法规文件（或原有法规文件做了修改），而“范本”中的内容与新的法规文件有冲突的话，应以新的法规文件的规定或要求为准。 《范本》由三卷组成，第一卷为编制指南，第二卷为编制范本，第三卷为规范化表格。 第一节 《范本》及附件说明 《范本》将竣工文件划分成6部分（简称部）29册47分册21子分册（见附件七），其中第一、二、三、四、五部分与交通部《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》（2004年8月13日·交通部·交公路发[2004]446号文）中附件二（公路工程竣工档案目录）的第一、二、三、四、五部分基本上一一对应。第六部分为图表，此部分内容为公路工程竣工档案目录中前五部分的相关图表，即“变更设计图表、竣工图表、施工图表及初步设计图”。值得一提的是，互通式立体交叉的路基、路面、交通安全设施按合同段纳入相应单位工程，桥梁工程按特大桥、大桥、中桥分别作为一个单位工程来组卷竣工文件。部、册、分册、子分册内容固定不变。也就是说当某一部内无某一册时，其它册的编号不变；当某一册内无某一分册时，其它分册的分册号也不变；当某一分册内无某一子分册时，其它子分册的子分册号也不变。当某册、某分册（或某子分册）超过规定的装订厚度（见第四章）时，可以划分成若干本（若某册内规定没有分册号，且因该册厚度超过规定的装订厚度而划分成若干本时，“本”不能称为“分册”；同理，若某分册内规定没有子分册号，且因该分册厚度超过规定的装订厚度而划分成若干本时，“本”也不能称为“子分册”）。因此竣工文件中一部分是以部、册、本的形式出现，另一部分是部、册、分册、本（或部、册、分册、子分册、本）的形式。 “编制范本” 1、综合文件（第一部分） 综合文件共分为5册、11分册。 综合文件一般不按合同号分开来装订。当某册分成几本时，同类文件不能跨“本”装订，即几种不同类型的文件（每类文件较少时）可以合成一本，一种类型的文件（较多时）也可装订成一本或几本，但同类文件不能一部分在一本上与另一种类文件合订。例如：第一册的第一分册（竣工验收文件）