“萬商汇聚 共赢财富”粤港城招商大会（4月22日) (最终版)1.docVIP

“万商汇聚 财富共赢”暨 2014年粤港城招商大会 目录 活动目的 活动概括 活动细节及流程 现场布置 人员分工 物料清单 工作铺排表 活动预算 活动目的 此次举办招商大会，借助步步高、肯德基等品牌商家正式签约，树立项目市场领导者形象，通过对项目商业定位、业态规划理念、后期运营的介绍，增强商家对项目的信心，提高商家转化率及商铺的销售。 活动概括 1、 活动时间：2014年4月22日（暂定）下午15：00—18:20 2、 活动地点：消防中队篮球馆 3、 活动形式：文艺表演+夏总讲话+园区领导讲话+经济学教授讲述整体经济发展趋势及园区经济发展+窦总对于粤港城项目做进度介绍（规划设计、工程进度、销售信息）+乐商讲述项目商业定位、项目业态规划理念、后期运营的计划及成功运营项目的介绍、招商成果+品牌商家签约+品牌商家代表讲话+互动环节+抽奖+送礼+晚宴 4、 活动规格：高端、时尚、大气 5、 活动人数：500人 6、 活动邀请对象： 邀约群体邀约时间责任人数量备注商家代表4月8日—4月21日杨宏400领袖老客户4月8日—4月21日丁进100三、活动流程（1）： 序号时间活动项执行内容简要责任人工作明细1活动前14天客户邀约领袖及贵宾邀约，所有客户电话通知具体时间刘冰心邀约客户上门领取或由销售人员送上门2活动前14天商家邀约商家邀约确定商家，电话通知具体时间杨宏　由招商人员送上门3活动前8天嘉宾确定确定园区发言领导，确定发言的商家代表肖龙辉跟踪夏总及窦总，确定发言嘉宾4活动前5天活动培训对全员进行活动前培训+活动公司人员肖龙辉培训活动的各项事宜，全员必须对活动流程清晰5活动前5天每个参与活动的部门进行走场参与活动的所有工作人员了解活动流程及自身职责肖龙辉1、活动细节明确（活动流程清晰） 2、所有公司参与人员进行走场。6活动前2-5天商家确认确定最后参加活动的商家信息杨宏确认商家信息，并沟通汇总7活动前2-5天客户确认确定最后参加活动的客户信息刘冰心确认客户信息，并沟通汇总8活动前2天确定演职人员电话沟通活动公司再次确认表演人员、各项物料准备情况9活动前1天现场布置（预留3天时间）按照活动所需效果图进行布场活动公司所有场地布置当天完成、物料到位10活动前1天每个参与活动的部门、活动公司进行彩排参与活动的所有工作人员了解活动流程及自身职责肖龙辉1、活动细节明确（活动流程清晰）2、活动公司与工作人员对接明确3、所有参与人员（含活动公司、安保代表）到位，进行彩排，文艺活动彩排，流程进行最后对接。1115:00-15:10开场表演1光耀未来（8人） 活动公司 何凤大气的3D全息影音技术+震撼的立体视频表演拉开序幕1215:10-15:11主持人串场主持人登场活动公司1、主持人串词2、与会嘉宾介绍1315:10-15:15讲话1： 夏总致辞夏总致辞活动公司 何凤1、夏总发言稿准备2、礼仪全程引导3、话筒准备1415:15-15:16主持人主持人串场活动公司 何凤1、主持人串词2、引出园区领导1515:16-15:20讲话2： 园区领导（刘良成）园区领导致辞活动公司 何凤1、园区领导发言稿准备2、礼仪全程引导3、话筒准备1615:20-15:21主持人主持人串场活动公司 何凤1、主持人串词2、引出中南大学经济学家1715:21-15:41讲话3： 中南大学 教授中南大学教授讲述整体经济发展趋势及园区经济发展活动公司 何凤1、司仪台准备 2、礼仪小姐准备 3、话筒准备1815:41-15:46表演2空中芭蕾活动公司 何凤1、道具准备2、灯光音响准备3、CD、伴奏带准备1915:46-15:47主持人主持人串场活动公司 何凤1、主持人串场2、引出刘总2015:47-16:07讲话4： 窦总窦总讲述区域的发展 园区的介绍及项目的规划设计、工程进度、销售信息 活动公司 窦总 何凤1、窦总发言PPT、电脑、U盘、激光笔、翻页笔准备2、礼仪全程引导2116:07-16:08主持人主持人串场活动公司何凤1、主持人串场2、引出乐商代表朱总22