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老年公寓管理的系统分析与设计
需求分析
(1)要求系统可以准确的记录和查询公寓内老人的基本信息;查询方式可以是窗口列表方式也可以是图形点击方式。
老人基本信息:
ID
姓名
性别
出生年月
身份证号码
原工作单位及职业(txt)
原居住地地址(txt)
照片
房间床位编号(zd)
呼叫器编号
护理员编号
护理级别
健康状况及护理注意事项(txt)
入住时间
押金金额
押金存根编号
在实现基本记录查询的基础上,对老人的一些基本信息可进行统计分析:如性别年龄结构、原职业结构、护理级别比例结构
(2)系统可以准确记录和查询老人联系人的基本信息
联系人基本信息
联系人姓名
联系人性别
联系人与老人关系(txt)
联系人电话号码
联系人手机号码
联系人工作单位(txt)
联系人居住地地址
联系人居住地邮编
备注(txt)
在记录和查询的基础上可实现对联系人工作单位性质的结构的统计分析
(3)记录和查询员工的基本信息
员工基本信息
ID
姓名
出生年月
职务(zd)
受聘日期
薪资级别
教育程度
家庭住址(txt)
联系电话
保险情况(txt)
备注(txt)
解聘日期
在聘员工与解聘员工分别显示
(4)房间管理
房间基本信息
房间编号 要能反映出楼层
性质(单人间,双人间,四人间,豪华间等)
看护员编号
能通过图形方式直观反映整体或各楼层入住情况,已入住床位未入住床位
可按条件查询未入住房间或床位
可通过在房间总图上点击的方式查询相应房间床位的老人的相关信息
可灵活编辑房间的信息(如性质可直接反映在图形上)
(5) 看护管理
日期时间
老人ID
护理员ID
情况
处理结果
录入;可据时段、老人、楼层、护理员等分类查询看护记录
(6)入院管理,老人及联系人基本信息录入,(可考虑押金收据及存根的生成和打印)
(7)离院管理,老人基本信息由基本信息表转移到存档信息表中(存档信息表存放已离院的老人信息)
存档老人基本信息:
ID
姓名
性别
出生年月
身份证号码
原工作单位及职业(txt)
原居住地地址(txt)
照片
房间编号(zd)
呼叫器编号
护理员编号
护理级别
健康状况及护理注意事项(txt)
入住时间
退押金金额
//以上是直接转移过来的信息(联系人信息与老人信息一对一在一起),下面两条是添加的
离院时间
离院原因(txt)
(8)收款管理,实现收款信息的录入、收据及存根的生成和打印、收款情况查询(应交款或欠费一览表、单个老人付款情况一览表)
收款基本信息
收据ID
老人ID
老人姓名
付款人姓名
付款金额
对应月数
付款时间
付款方式(zd划帐、现金)
经手人
备注(txt,如划账的银行、卡号、流水号等信息)
(9)其它款项入账管理
入账基本信息
入账日期
金额
备注(txt)
(10)采购支出管理,同时可实现材料及固定资产的管理
采购单号
采购日期
付款日期
名称
单价
单位
数量
金额
性质(食堂采买、日常耗材、固定资产)
经手人
备注
在实现上述信息记录的基础上:①打印支出流水清单报表,有按月汇总;②按性质实现分类管理。如食堂采买,实现食堂采买的各类食品原料的按时段的分类、汇总、构成;还可实现一定的分析,比如某类食品消耗周期,某类食品的价格变化等。对固定资产,实现清单一览表的浏览及打??。
(11)劳务支出管理
劳务支出单号
金额
日期
收受人
经手人
备注
生成并打印劳务支出存根
(12)薪酬发放
员工ID
姓名
月份
工资
奖金
实发
备注
生成并打印薪酬发放表
(13)绩效考核管理
时间
员工ID
加减分
说明
要求可按时段、按员工浏览并打印
(14)通迅录管理
姓名
单位
电话
手机
地址
说明(txt)
(15)系统要求安全登陆,用户按权限分类,各功能应按权限不同而使用受限。登陆、退出时记录用户名和时间。
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