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电算化八购销存管理系统[用友]
;章节内容;教学目的;第一节 供应链管理系统概述;1;购销存管理系统;第1节 购销存系统业务处理流程;;购销存系统应用方案;购销存系统初始化;操作指导;1.1 系统启动;分别启用采购管理、销售管理、库存管理和存货核算系统。;1.2进行基础设置(存货分类);1.3 进行基础设置(存货档案);1.4 进行基础设置(仓库档案);1.5 进行基础设置(收发类别);1.6 进行基础设置(采购类型);1.7 进行基础设置(销售类型);1.8 进行基础设置(产品结构);1.9 进行基础设置(费用项目);1.10 进行基础设置(发运方式); 二、采购管理系统初始化设置; 采购类型是由用户根据企业需要自行设定的项目 ; (三)采购期初数据录入;采购管理系统期初数据的录入;1;3.1.2录入采购系统期初数据-票到货未到业务的处理;3.1.3录入采购系统期初数据-采购系统期初记账;(四)期初记账;三、销售管理系统初始化设置;2.2 启用销售管理系统;3.3.1录入销售系统期初数据-期初委托代销发货单;四、库存管理系统初始化设置;(二)期初不合格品的录入
1、选择“初始设置”---“期初数据”---期初不合格品录入
2、选择录入结存的仓库、入库类别及相关经手人;
3、单击增加,录入存货;
4、填写完毕,可直接修改有关栏目;
5、保存后退出
; 启用库存管理系统;四、库存管理系统初始化设置;五、存货核算系统初始化设置;五、存货核算系统初始化设置;录入库存\存货期初数据-录入存货期初数据;录入库存/存货期初数据-录入存货期初差异;录入库存/存货期初数据-存货期初记账;(二)科目设置
1、存货科目
可生成凭证所需要的各种存货科目、差异科目、分期收款发出商品科目、委托代销科目。
存货管理---初始设置---科目设置---存货科目---增加---输入有关科目---保存
2、对方科目
存货管理---初始设置---科目设置---对方科目---增加---选择末级收发类别输入对方科目---保存
3、税金科目
存货管理---初始设置---科目设置---税金科目---增加---设置不同存货/存货大类的税金科目---保存
4、运费科目
存货管理---初始设置---科目设置---存货科目---增加---录入运费科目---保存
;
;主要内容;销售管理与其他系统的主要关系;日常业务处理; 第一节 销售业务类型及业务模式;一、销售业务类型;二、业务模式;(一)先发货后开票;更新库存;(二)开票直接发货;(三)销售退货业务;(四)必有订单直运业务; 第二节 普通销售业务;三、销售订单管理;(二)填制并审核销售订单;特别提示;四、销售发货业务;五、销售开票;六、出库业务;(二)出库成本确认;生成凭证;例:销售业务1;1.在销售管理系统中填制并审核销售订单;例:销售业务2;1.在销售管理系统中填制并审核发货单;2在销售管理系统中根据发货单生成销售发票并审核;3.在库存管理系统中审核销售出库单;4.在存货核算系统中对销售出库单记账并生成凭证;5.在应收款系统中进行发票制单;例:销售业务3;1.在销售管理系统中填制并审核退货单;2.在销售管理系统中增加并审核红字专用发票;开票直接发货销售业务模式下的退货处理;现收业务;例:销售业务4;3.在销售管理系统中进行现结处理;7.在应收款系统中进行现结制单;第三节 委托代销业务;二、科目设置;三、日常业务;委托代销业务;例:销售业务5;1.在销售管理系统中填制并审核委托代销发货单;例:销售业务6; 1.在销售管理系统中填制并审核委托代销结算单
2.在销售管理系统查看并审核销售普通发票(略)
3.在库存管理系统中审核销售出库单(略)
4.在存货核算系统中对销售出库单记账并生成凭证(略)
5.在应收款系统中进行发票制单(略)
;1.在销售管理系统中填制并审核委托代销结算单;第四节 直运业务;一、选项设置 ;二、普通销售业务;二、普通销售业务(操作方法)
1、在企业应用平台增加存货,存货应具有“销售外购”属性;
2、在销售管理系统中填制并审核直运销售订单
销售订货---销售订单---增加,业务类型选择“直运销售”输入有关信息---保存并审核
3、在采购管理系统中填制并审核直运采购订单
采购订单---采购订单---增加,业务类型选择“直运采购”,右键鼠标,选择“拷贝销售订单”,将有关信息将带入“采购订单”---保存并审核
4、在销售管理系统填制并复制直运销售发票
销售开票---销售专用发票---增加,业务类型选择“直运销售”输入有关信息---保存并审核
5、参照生成直运采购发票
采购发票---专用采购发票---增加,业务类型选择“直运采购”,右键鼠标,选择
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