第一太平戴维斯行政部手册(住宅,别墅).docVIP

行政部运作手册章节号：文件编号：版本号： 行 政 PAGE  PAGE 38 受控文件未经批准不得复制生效日期：第 页 共  NUMPAGES 38 页 环境维护部运作手册章节号：文件编号：版本号： 行政部运作手册 住宅 ( 别墅 ) 二零零八年五月 第一太平戴维斯物业顾问(成都)有限公司 目 录  TOC \o 1-3 \h \z  HYPERLINK \l _Toc509973889 会议制度  PAGEREF _Toc509973889 \h 2 办公用品管理规定 3  HYPERLINK \l _Toc509973890 合同管理规定  PAGEREF _Toc509973890 \h 5  HYPERLINK \l _Toc509973891 服务标识管理规定  PAGEREF _Toc509973891 \h 9  HYPERLINK \l _Toc509973892 名片、图书、工作证管理规定  PAGEREF _Toc509973892 \h 12  HYPERLINK \l _Toc509973893 文书管理规定  PAGEREF _Toc509973893 \h 15  HYPERLINK \l _Toc509973894 档案、资料管理制度  PAGEREF _Toc509973894 \h 21  HYPERLINK \l _Toc509973895 档案管理操作规程  PAGEREF _Toc509973895 \h 22  HYPERLINK \l _Toc509973897 档案、资料借阅制度  PAGEREF _Toc509973897 \h 27  HYPERLINK \l _Toc509973898 常用办公设备的使用管理规定  PAGEREF _Toc509973898 \h 28  HYPERLINK \l _Toc509973899 员工宿舍管理规定  PAGEREF _Toc509973899 \h 31  HYPERLINK \l _Toc509973900 宿舍十不准  PAGEREF _Toc509973900 \h 34  HYPERLINK \l _Toc509973901 车辆管理规定  PAGEREF _Toc509973901 \h 35 会议制度 会议是传达、贯彻上级精神、总结经验、表彰先进、批评谬误和统一思想、部署工作的活动。会议要求精练，议题要集中、明确，时间要简短，会议要有准备，讲究效能。 一、例会：包括部门工作会议、部门领导办公会议、员工会议及年度工作会议四种形式。 1．部门工作会议：以部门为单位召开的员工会议。每星期一次（逢星期一上午），由部门经理主持召开。主要检查上周工作，进行工作讲评，研究部署本周工作。 2．部门领导办公会议：由部门经理以上人员参加的公司工作会议。每月一次，由总经理主持召开。主要检查、总结一个月的工作情况，研究、统一下一阶段的工作目标和方向，明确、布置下一个月的工作任务和工作重点。 3．员工会议：由公司本部员工参加的会议。每季度一次，由总经理主持召开。主要进行季度工作小结，分析季度工作形势，表扬好人好事，指出存在问题，部署下一部总体规划、任务和工作措施，以及传达上级的有关精神等。 4．年度工作会议：分半年和全年工作会议，以公司全体员工参加的工作会议。由总经理和有关部门作出会议的安排，提出要求，一般先在部门活动，再由总经理召集部门领导活动，最后召开员工大会。会议主要进行年度工作总结、分析形势、表彰先进，找出经验教训，作出新年度的规划安排和开展年度工作的措施、要求。 二、临时性会议：临时性会议是根据工作需要而不定期召开有关人员参加的会议。根据情况各部门、各级都有权力以各种形式召开会议。临时性会议要议题明确、内容简要、效果明显。 三、会议均包括会前准备、会中组织与会后落实工作。行政部具体负责会的记录和会议精神的落实检查工作。 办公用品管理规定 为加强办公用品的管理合理化，特制定本规定。 一、本规定所称办公用品为消耗品、管理消耗品及管理品三种。 消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、浆糊、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹、水蜡、打印油、圆珠笔、钉书针……等。 管理消耗品：签字笔、白板笔、笔式擦、萤光笔、涂改液、打印台、电池……等。 管理品：剪刀、美工刀、钉书机、