第二章项目组织设计.pptVIP

主要内容 ;学习目标 ;1、项目组织概述 ;项目组织的定义;工程项目组织的基本结构;项目组织包含的意思 ;项目组织的特点 目的性 一次性、暂时性 项目分解结构制约项目的组织结构 项目组织与企业组织之间的相关关系 项目内的组织关系有多种形式 柔性组织 ;项目组织的作用 项目组织是社会资源有效配置的手段 项目的全过程管理需要有效的组织 项目实施过程要求系统全面的组织 项目管理参与各方必须建立各自的项目组织机构 合理的组织结构是项目组织完成使命的基本保障 ;主要内容 ;2、项目组织设计过程 ;谁来设计 项目组织机构设计应由项目经理负责。 设计什么 项目组织设计要完成项目组织结构体系,组织内部地部门设置,各部门地责任与权力划分,有的还要提出部门负责人的候选人，以及建立组织结构体系的协调机制, 组织结构体系的补偿措施等。 组织设计的成果 项目组织结构图; 项目组织管理制度 1)决策程序 2)协调机制 3)例外情况的应对措施 4)激励制约机制; 组织设计的程序 见右图;项目组织设计的原则 ; 组织设计无法回避的问题;主要内容 ;3、项目组织设计的原则 ;3、项目组织设计的原则 ;统一指挥原则 项目的独特性、约束性和成果不可挽回性都要求项目管理应有统一的指挥。因此,项目组织也要遵循统一指挥原则。 责权利平衡原则 在委以责任的同时，必须委以自主完成该任务所必需的权力，并享有相应的利益，这个原则要求各级部门责任要明确、权力要恰当、利益要合理。 权责对等 权力的制约 按照责任轻重、工作难易程度、工作量大小、承担风险程度和最终的工作业绩给予相应的报酬或奖励。; 分工协作原则 既有分工又有协作，项目组织才能形成一个整体,组织才有效能与效率。 集权与分权相结合原则 该集中的权力要集中起来，该下放的权力就授予下级。 执行与监督职能分设原则 在组织设计时，应将外部监督人员与内部执行人员在组织上分开，避免二者组织上一体化。 ; 精干高效原则 以能够完成项目的全部工作任务为原则,设置有限的职能部门，相应配备项目管理人员，并尽量精简组织结构，避免多余的岗位及人员，使每一岗位有合格的人员担任职责,才能确保项目组织高效运行，创造较高的工作绩效。 弹性原则 项目组织机构不应是一成不变的，它随项目的进展，所涉及范围的大小，子项目的多少和所需专业领域不同，组织机构有所不同。 ;主要内容 ;4、项目组织结构设计的依据 ;4、项目组织结构设计的依据 ;项目范围说明书 一般来说，项目范围说明书应该包括以下内容： 项目合理性说明； 项目目标； 项目可交付成果； 项目描述及其组成描述； 技术规范；;4、项目组织结构设计的依据;4、项目组织结构设计的依据;4、项目组织结构设计的依据;主要内容;5、项目组织设计的内容 ;组织结构的设计 是一个建立或改造组织的过程，是对活动框架与组织结构的设计与再设计，通常包括结构类型确定、组织部门设置、管理跨度和管理层的设计。 ;组织职能的设计 对组织的管理业务进行总体设计，确定组织的各项管理职能及其结构，并层层分解为各个管理层次、管理部门、管理岗位的业务工作，它通常包括： 部门职能设计； 部门职权设计； 组织规范设计。 ;组织管理方式的设计 在组织结构和组织职能设计之后，设计并采用科学合理的管理手段和管理方式，确保组织功能得到充分发挥，它通常包括： 组织决策机制设计； 组织集权分权设计； 组织执行机制设计； 组织协调机制设计； 组织健全和完善。;项目组织设计的步骤 如右图所示。 职能设计 职能设计要确定组织要承担哪些职能，才能实现对整个项目的有效管理。 设置部门 设置部门就是把相近的工作归为一类，根据每一类工作建立相应的管理机构，这样在组织内根据工作分工建立了职能各异的组织单位。 ;确定管理跨度与层级 过多的管理层级将会导致信息传递速度减慢,还可能出现信息失真，影响到管理的效率；太宽的管理跨度不能实现有效的管理与控制。所以, 在项目组织设计时,管理的跨度与层级设计通常是综合考虑的。 确定职权 确定职权是授予各级部门管理者完成任务所需的职务、责任和权力，从而确定组织成员间的职权关系。 组织的职权关系 1)上下级间的职权关系——纵向职权关系 2)直线部门与参谋部门之间的职权关系——横向职权关系; 岗位设置 岗位设置是针对部门下属具体工作岗位的设计活动。根据