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微软Office办公应用培训 ;;第1篇 Excel 概述;Excel窗口的基本结构;工作簿、工作表和单元格;单元格：行和列的相交点，是工作表的最小单位，一个单元格最多可容纳32003个字符。单元格根据其所处的列号和行号来命名。列号在前、行号在后。比如：A5，C9 活动单元格：当前正在操作的、被黑线框住的单元格。 活动工作表：当前正在操作的，标签是白底黑字、带下划线的工作表。默认情况下，活动工作表为Sheet1。;第2篇 Excel的基本操作 ;1.新建、保存和打开工作簿 ;⑵利用模板建立新工作薄：;⒉保存工作簿;使用自动保存;2.数据类型;⒉ 字符型数据： 包括汉字、英文字母、数字、空格及键盘能输入的其它符号。在单元格中的默认对齐方式为“左对齐”。字符型数据一般只能作字符串连接运算和进行大小比较的关系运算 字符型数据在单元格中的默认对齐方式为“左对齐”。;⒊ 日期时间型数据: 日期时间型数据本质上是整型数据，表示从1900-1-1至指定日期或从0:0到指定时间经过的秒数。 常用的日期格式有：“mm/dd/yy”、“dd-mm-yy”；时间格式有：“hh:mm (am/pm)”，am/pm与时间之间应有空格，否则，Excel将当作字符型数据来处理。日期时间型数据可作加减运算，也可作大小比较的关系运算。 日期时间在单元格中的默认对齐方式为“右对齐”。;3.输入数据;⒉输入数据 选择要输入数据的单元格，直接在单元格中输入,也可在编辑区中输入,输入完成后，确认。;输入数据的几个特殊情况： ⑴输入分数(如1/2),应先输入“0”及一个空格后输入 ? ⑵输入纯数字组成的字符型数据，输入前加西文单引号（‘），Excel 将自动把它当作字符型数据处理。 ⑶输入日期和时间数据时，用“-”或“/”分隔年月日；时间用“:”分隔时分秒。 输入当前日期：Ctrl＋； 组合键 输入当前时间：Ctrl＋Shift＋； 组合键;⒊数据的自动输入;⑵等差/等比序列及日期序列的填充: ①使用填充柄:;4.编辑数据 ;⒉单元格数据的复制和移动; ;选择要插入单元格的位置;⑵插入行或列;⑶删除单元格、行或列;⑷清除单元格、行或列 Excel的“清除”命令与删除是有区别的。数据清除后单元格、行或??位置还在。“清除”命令清除的是单元格内的数据、格式或批注信息。操作方法：选定单元格或区域后,选择“编辑/清除”的相应子菜单项（全部、格式、内容、批注）。 全部——全部删除 格式——仅删除格式 内容——仅删除内容（或Del健） 批注——仅删除批注 ;⒋查找和替换数据 使用查找与替换可以在工作表中快速定位要查找的信息。查找与替换操作既可在一个工作表中进行也可在多个工作表中进行。操作方法： ;5.工作表的编辑 ;⑶删除工作表 选取要删除的工作表，选择“编辑/删除工作表”命 令。 ⑷重命名工作表 选中要重命名的工作表，选择“格式/工作表/重命名”命令。;⒉ 移动和复制工作表 Excel 允许将工作表在一个或多个工作簿中移动或复制。如果在两个工作簿之间移动或复制，则必须将两个工作簿都打开，并确定源工作簿和目标工作簿。 操作如下：;移动或复制工作表;6.设置单元格的格式;选择“数字”选项卡，在对话框左边“分类”列表框列出了数字格式的类型，右边显示该类型的格式和示例 ;⒉对齐格式;选择“字体”选项卡 设置字体、字号等 ;⒋设置边框 　　在默认情况下，Excel单元格的边框为虚线，打印时将不显示。如果需要可以为单元格或工作区域设置特色边框。设置方法：;⒌ 设置图案 可用格式工具栏与单元格格式对话框设置单元格的背景颜色、底纹等。操作方法： ⑴单击“格式工具栏”中的“填充色”按钮：可设 置背景颜色，但不能设置“背景图案”。 ⑵利用“单元格格式”对话框 ：可设置背景颜 色、填充图案和图案的颜色;⒍保护单元格;⒎ 设置行高和列宽 ;用菜单命令改变单元格行高;⑵用鼠标改变行高或列宽： 鼠标拖动：鼠标指向行号下边（列号右边）的分隔线上，当鼠标指针变为一条黑短线和双向箭头的形状时，按住并拖动鼠标至适当的行高、列宽位置。 双击鼠标：在行或列的边线上双击鼠标左键，Excel将自动设置该列的宽度为该行或列中数据的最高（宽）值。;⑶隐藏和恢复数据 “隐藏”是将所选的行（列）隐藏起来不予显示。 “取消隐藏”是将隐藏的行（列）重新显示。;⒏使用自动套用格式 Excel预定义了7类共17种格式，可快速方便地对工作表格式化。操作方法：;在“自动套用格式”对话框中，单击“选项”按钮，可选择性的套用所需的格式;⒐ 条件格式