提高工作效率时之间的管理.ppt

提高工作效率  之时间管理;时间的特性;;时间管理的方法;以目标为导向;时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。 ;故 事; “这套方法你愿意试多久就试多久，然后你认为对你有帮助话，就给我寄张支票，并填上你认为合适的数字。” 舒瓦普通过实践，认为这个思维方式很有用，不久就填了一张25,000美元的支票给艾维·李。舒瓦普后来坚持使用艾维·李教给他的那套方法，五年后，伯利恒钢铁公司从一个鲜为人知的小钢铁厂一跃成为全美最大的不需要外援的钢铁生产企业。舒瓦普常对朋友说：“我和整个团队坚持拣最重要的事情先做，我认为这是我的公司多年来最有价值的一笔投资！” ;六点优先工作制;优先工作制工具表 ; 刚收的一些对银行帐单、公司订阅的一些有关销售方面的杂志信件待处理;Ⅳ第四象限 不紧急 不重要;四象限法解析;“四象限”法的 要 点;帕累托原则;80/20原则的一些应用 ;二、时间管理的原则; 不管是工作、学习、人际关系等，只做重要而且是必要的任务 ,我们就不会迷失方向、且总能完成最终目标。 ●作为一名职业经理人，他的工作大部分时间是用在规划、组织、用人、指导、控制上。 ●作为一名销售经理，他的工作可能就是把产品的知识传授给属下，规划未来的销售计划，走访一些重要的顾客，把下级的一些意见反映给上级等。 ●作为一个销售人员，他的优先顺序就是打电话约见客户，然后准备销售的工具以及材料，到客户那去，向客户介绍产品，最后签订定单。 ; 刚收的一些对银行帐单、公司订阅的一些有关销售方面的杂志信件待处理; ; 14：00与销售经理约好讨论招聘营销人员的事宜，由于对招聘主管的工作不放心，本应是下属的职责，任经理却又全包了下来，包括招聘计划、招聘人员资格的具体要求等，都由任经理自己确定，此项工作又占去时间2个小时。 16：00刚要写自己明天提交给总经理的公司人力资源规划报告，一个下属又进来请示和审批，同时聊了一会儿个人的私事和公司最近的传闻。 16：30召集下??开会，因为下属反映部门内部不团结已经影响到了工作，任经理必须就此事同下属强调一下。但会议不仅没有达到任经理的预期目的，还拖延了时间，一直持续到17：00。 　 17：00 下属走后，任经理一看已经过了下班时间，已经没有时间来完成报告，只好挟着自己未写完的报告和要处理的文件回到家中，看样子今晚上又得加班到午夜了。;缺乏轻重缓急之分 缺少计划 不授权 无效的会议 缺乏组织 ;我们仔细分析一下，任经理的时间为什么不够用？;缺乏一份详尽的计划，工作没有目标、没有程序，所以就没有自己主动的行动。 做事情没有轻重缓急和主次之分，经常本末倒置，终日埋头于无关重要的事务上。 只注意细节和小事，事事过问，事事关心，就像一个多事的婆婆，结果下属没有事情可做。 不知道中层经理是可以说“不”的，经常听命于上司的召唤，对下属的打扰也不加以控制，结果是时间浪费在一些无关紧要和与己无关的事务上。 对于自己熟悉和喜欢的事尽快做完，对于棘手的问题拖延进行，只有通过加班来完成。 不舍得放权，不授权，下属轻松自在，自己却忙得要死 。;时间管理水平自测;结 论;谢 谢 ！