监理文件资料和表格应用选编.ppt

主讲人： 北京建工京精大房工程建设监理公司 田成钢;;术语： 2.0.24 监理文件资料 工程监理单位在履行建设工程监理合同过程中形成或获取的，以一定形式记录、保存的文件资料。 【条文说明】监理文件资料从形式上可分为文字、图表、数据、声像、电子文档等文件资料，从来源上可分为监理工作依据性、记录性、编审性等文件资料，需要归档的监理文件资料，按照国家有关规定执行。 【条文解析】本条是新增内容，明确了监理文件资料的来源。; 监理文件资料是监理工作的载体，是实施监理工作整个过程的真实反映，既是监理工作成效的根本体现，也是监理责任划分的重要依据。监理工作中的所想、所见、所做都能在监理资料中客观地记录，并按照工程建设的时间和相关要求形成并保存。 1. 依据性文件资料： 政府及上级单位批复的有关工程建设的文件；与工程有关的合同类文件；图纸及设计说明；地质勘察报告；任命书及授权书；材料设备性能检测报告；地基基础及结构检测报告等等。 2. 记录性文件资料： 监理工作记录（报验单及验收记录、会议纪要、试验检测记录、监理指令等。 3. 编审性文件资料： 监理单位编写的文件资料包括：规划、细则、方案、月报、监理总结、质量评估报告、竣工移交证书等； 施工单位编写后报项目监理机构审核的文件资料包括：施工组织设计、施工方案、专项方案、施工总结、工程竣工报告、竣工图、质量事故报告书等。 ;;;7.1.1 项目监理机构应建立完善监理文件资料管理制度，宜设专人管理监理文件资料。 【条文说明】监理文件资料是实施监理过程的真实反映，既是监理工作成效的根本体现，也是工程质量、生产安全事故责任划分的重要依据，项目监理机构应做到“明确责任，专人负责”。 【条文解析】本条对项目监理机构的文件资料管理制度、管理人员提出了明确要求。 ; “明确责任”： 1）监理单位技术负责人为监理单位监理档案的总负责人，负责组织本单位监理文件资料的全过程管理工作。 2）监理单位档案资料管理部门负责监理资料管理工作的指导和检查，并对监理档案进行管理。 2）总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人，并指定专职或兼职资料员负责所监项目监理文件资料的具体管理工作。 3）监理工程师负责本专业监理文件资料的收集、整理，保证监理资料的完整性和准确性，定期将整理好的监理资料交项目监理部资料员汇总、保管。 4）项目监理部资料员负责项目监理部监理文件资料的日常管理工作，分类别、分专业建立案卷盒，按规定编目、整理，进行日常保管和建档，做到分类有序，存放整齐，保管妥当，移交及时。(向监理单位和建设单位移交监理档案); “专人负责”： 事实证明，有一个好的资料员，会给项目监理机构的工作增色不少；而项目监理机构资料管理杂乱无章，会给监理工作带来许多风险。因此，项目监理资料管理非常重要，应有专人负责，并按规定取得相应的岗位资格。 资料员上岗证的取得有多种渠道，主要是通过岗前培训，资料员上岗证的印章有中国建设教育协会建筑企业教育专业委员会、北京市城市建设档案馆、北京市住建委。;7.1.2 项目监理机构应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递监理文件资料。 【条文说明】监理人员应及时分类整理自己负责的文件资料，并移交由总监理工程师指定的专人进行管理，监理文件资料应准确、完整。 【条文解析】本条明确了项目监理机构对监理文件资料的管理环节及其要求。 监理文件资料管理的工作原则：及时、准确、完整。;7.1.3 项目监理机构宜采用信息技术进行监理文件资料管理。 【条文解析】本条为新增内容，明确了监理文件资料管理的手段。 信息技术：是主要用于管理和处理信息所采用的各种技术的总称。它主要是应用计算机科学和通信技术来设计、开发、安装和实施信息系统及应用软件，来生产、处理、交换和传播各种形式的信息。;北京市现行地方标准《建筑工程资料管理规程》DB11/T695-2009中规定： 3.013 工程资料的形成、收集和整理应采用计算机管理。 目前北京市工程资料的管理在计算机应用方面还仅停留在文档录入、打印，管理还跟不上。特别是分类、组卷还靠人工。因涉及到多方签字，表格的套打、签字、盖章功能未能实现，在传输上很受限制，因此信息技术上的应用还很不够。;;7.2.1 监理文件资料应包括下列主要内容： 1 勘察设计文件、建设工程监理合同及其他合同文件； 2 监理规划、监理实施细则； 3 设计交底和图纸会审会议纪要； 4 施工组织设计、（专项）施工方案、施工进度计划报审文件资料； 5 分包单位资格报